Stoffen die maar één seizoen meegaan, leveranciers met maandenlange levertijden en onvoorspelbare klanten die vandaag bestellen wat ze morgen nodig hebben. Ziedaar de uitdaging waarin Quality Textiles in Oss dagelijks voor staat. De groothandel gaat Slim4 inzetten om beter te kunnen forecasten en meer grip te krijgen op voorraad.

Quality Textiles in Oss bestaat meer dan vijftig jaar en is uitgegroeid tot een one-stop-shop voor stoffendetaillisten, warenhuizen en confectionairs met vier vestigingen in Nederland, Frankrijk, Italië en Spanje.

“We groeien hard maar daarmee ook onze voorraad. We hebben een zeer uitgebreide collectie standaard- en modestoffen voor dames- en kindermode. Om aan de vraag van onze klanten te voldoen hebben we meer dan vijf miljoen meter stof standaard op voorraad.”

Jay Jay van Gerwen

Incourantie op de loer

Het inkopen van de juiste stoffen is een extreem lastige beslissing. De stoffen komen veelal uit het Verre Oosten of Turkije en kennen levertijden van soms wel drie maanden. De modegevoelige seizoenstoffen worden doorgaans eenmalig ingekocht. “Je moet dan maar afwachten hoe het gaat lopen. Het risico op incourantie ligt altijd op de loer, en als een stof ineens aanslaat heb je vaak te weinig.”

Live in februari

Om de toekomstige vraag beter te kunnen voorspellen en op het juiste moment de juiste stoffen te bestellen, implementeert Quality Textiles momenteel de voorraad management-tool Slim4 van Slimstock. “Het doel is om hiermee de voorraad te verlagen en minder nee te hoeven verkopen”, vertelt Van Gerwen. “In januari volgen we de trainingen en dan kunnen we in februari live.”