Itho Daalderop: Slim4 fundament voor ordergestuurd produceren

Producent van warmtepompsystemen Itho Daalderop heeft de strategische keuze gemaakt om niet meer op voorraad maar op order te produceren. Beschikbaarheid van ingangsmaterialen is daarbij cruciaal, vertelt directeur operations Kerst Algera. “Met Slim4 zijn we volledig in control terwijl we de voorraadcomponenten en spareparts met vijftien procent hebben teruggebracht.”

Itho Daalderop levert integrale systemen voor het duurzaam verwarmen, koelen en ventileren van woningen. Het bedrijf heeft de afgelopen jaren een transitie doorgemaakt waarbij het is afgestapt van make-to-stock. “We leveren aan de technische groothandel die zelf ook weer uit voorraad de installatiebranche bedient. Dat is keten-technisch gezien niet handig”, stelt Algera. Hij is daarom met diezelfde groothandelsklanten in gesprek gegaan, en wat bleek: Itho Daalderop kan ook ordergestuurd leveren zolang de levertijd binnen de veertien dagen blijft. “Een hele omschakeling maar door het moderniseren en flexibeler maken van onze productielijnen, zijn we hierin geslaagd.”

Grip op componenten

Een harde voorwaarde om ordergestuurd te kunnen produceren was dat grondstoffen en componenten altijd beschikbaar zijn. Het ERP waar Itho Daalderop mee werkt, kon dit onvoldoende waarborgen. De stuklijsten en spareparts beslaan in totaal zo’n 6.000 sku’s die door 600 verschillende leveranciers moeten worden aangeleverd. Algera: “Ieder eindproduct wordt vrijwel wekelijks geproduceerd. Als je binnen twee weken moet leveren, moeten die componenten er ook echt liggen. Als een onderdeel niet op voorraad ligt, kan de hele productie-order niet doorgaan.”

De oplossing werd gevonden in Slim4. “Hiermee hebben we grip op onze componenten gekregen. Met ons ERPsysteem bleek het onmogelijk om bijvoorbeeld te sturen op life cycles en goed om te gaan met de dynamische veiligheidsvoorraad, buffers en levertijden. Hierdoor moesten we vaak spoedbestellingen plaatsen maar hadden we aan de andere kant ook veel incourantie. Met Slim4 zijn we qua beschikbaarheid volledig in control en hebben we bovendien onze overtollige voorraad geëlimineerd. Na implementatie is de voorraad in een paar maanden met tien tot vijftien procent gedaald.”

Betrouwbaar proces

Slim4 heeft rust in de toevoerketen gebracht, constateert Algera tevreden. “Het proces is betrouwbaar geworden, waardoor inkopers niet meer continu achter leveranciers hoeven aan te zitten. We delen de inkoopforecasts die Slim4 genereert, waardoor ze beter op ons kunnen anticiperen. Door de hoogconjunctuur zijn sommige componenten momenteel erg schaars, met lange levertijden als gevolg. Door deze in Slim4 verder vooruit te voorspellen en door eerder te bestellen, kunnen we ook hier de beschikbaarheid op peil houden.”

Kosten gedaald

Itho Daalderop hoeft nu geen eindproducten meer op voorraad te houden, waardoor ook alle gerelateerde logistieke kosten niet meer worden gemaakt. Met de doorgevoerde transitie is het bedrijf bovendien klaar voor de toekomst, die er veelbelovend uitziet. De echte hause naar warmtepompen moet nog losbarsten. “We leveren via de groothandel, maar we ontwikkelen ook proposities waarbij we complete nieuwbouwprojecten aannemen of warmtesystemen als dienst aanbieden. Door het ordergestuurd werken zijn we efficiënter én flexibeler geworden, waardoor we sneller op nieuwe ontwikkelingen kunnen inspelen.”