Inhoudsopgave
Inhoudsopgave- Bereid je toeleveringsketen voor op Chinees Nieuwjaar 2026: een strategische gids
- Waarom Chinees Nieuwjaar belangrijk is voor toeleveringsketens
- 21 essentiële vragen om je voor te bereiden op Chinees Nieuwjaar
- 8 tips voor voorraadbeheer om voor te blijven rond CNY
- Alles op een rijtje: planningstijdlijn en best practices voor Chinees Nieuwjaar
- Conclusie
Overzicht
Chinees Nieuwjaar (CNY) is een van de meest verstorende maar ook voorspelbare gebeurtenissen in de wereldwijde toeleveringsketen, vooral voor bedrijven die inkopen doen in China en Azië. Met fabriekssluitingen, tekorten aan arbeidskrachten, vertragingen in het vrachtvervoer en langere herstelperiodes die tot wel 40 dagen of langer invloed hebben op de toeleveringsketens, is een vroege en gestructureerde planning voor CNY 2026 super belangrijk. In dit artikel wordt uitgelegd waarom CNY zo’n grote impact heeft, worden de belangrijkste risico’s voor productie, logistiek en voorraad belicht en wordt een praktisch kader geboden om bedrijven te helpen zich goed voor te bereiden.. Met de juiste planningsvragen, strak voorraadbeheer en goed afgestemde teams binnen de hele organisatie kunnen bedrijven hun serviceniveau waarborgen, kosten onder controle houden en veerkracht opbouwen tijdens de drukke CNY-fase en daarna.
Nu Chinees Nieuwjaar 2026 nadert, is het belangrijk om vroeg te beginnen met plannen. De verstoring duurt niet slechts een paar dagen: als je rekening houdt met de vertragingen vóór de feestdagen en het herstel daarna, kunnen toeleveringsketens tot wel 40 dagen of langer worden beïnvloed. Bedrijven die vroeg plannen en robuuste strategieën hanteren, zijn veel beter in staat om hun activiteiten te beschermen, hun serviceniveau te handhaven en kostbare voorraadtekorten te voorkomen.
Waarom Chinees Nieuwjaar belangrijk is voor toeleveringsketens
Chinees Nieuwjaar is een van de grootste jaarlijkse migraties van mensen ter wereld, omdat miljoenen werknemers naar huis gaan om het met hun familie te vieren. Voor productiecentra in China en heel Azië betekent dit dat fabrieken langdurig stil liggen en de productie flink vertraagt.
Voor supply chain-teams zijn de gevolgen bekend:
- Productiestilstand en langere levertijden: Veel fabrieken draaien al weken voor de feestdagen op een lager pitje en gaan pas eind maart weer op volle kracht draaien.
- Stijging van vrachtprijzen: De vraag naar zee- en luchtvracht stijgt enorm omdat bedrijven haast maken met verzendingen voor de sluiting, wat vaak leidt tot hogere kosten.
- Overbelasting in havens: Havens raken vaak overbelast voor en na de feestdagen, waardoor de verblijftijd toeneemt en de douaneafhandeling vertraging oploopt.
- Tekort aan arbeidskrachten: Magazijnen, transportbedrijven en last-mile-vervoerders hebben ook last van de situatie, omdat er veel minder arbeidskrachten beschikbaar zijn.
Deze factoren zorgen voor voorspelbare schommelingen. Vroegtijdig voorbereiden is geen optie, maar cruciaal om het serviceniveau en de inkomsten te beschermen.
21 essentiële vragen om je voor te bereiden op Chinees Nieuwjaar
Een handige referentie voor elk voorraad- en logistiekteam is de volgende checklist met 21 strategische vragen die zijn ontworpen om je planningsproces te structureren.
| 1. Heb je al een startdatum voor je Chinese Nieuwjaar-project bepaald? Hoe eerder je begint, hoe beter je supply chain zal zijn. |
| 2. Weet je of je leveranciers nog bestellingen aannemen tijdens de sluiting of dat ze helemaal dicht zijn? |
| 3. Zijn de productietijden langer in de aanloop naar de sluiting vanwege een toename van het aantal bestellingen? |
| 4. Hanteren je leveranciers andere beperkingen, zoals minimale bestelhoeveelheden of batchgroottes in de aanloop naar de sluiting? |
| 5. Gaan de levertijden omhoog door meer vrachtvervoer? |
| 6. Heb je genoeg magazijnruimte om de extra bestellingen aan te kunnen? |
| 7. Als je externe opslagruimte nodig hebt, heb je dan berekend hoeveel en voor hoe lang? Heb je al onderhandeld over de voorwaarden? |
| 8. Do you have any suppliers who are not in China but could still be impacted? For example, if you have suppliers in Vietnam, they may also be affected to a lesser extent. Suppliers across Asia may also buy components from China, so they could be indirectly impacted. |
| 9. Ben je van plan om tijdens de betreffende periode nieuwe producten te lanceren? Heb je een realistische prognose gemaakt? |
| 10. Heb je met Sales & Marketing gepraat over eventuele promoties voor het voorjaar van 2026? Begrijp je wat de mogelijke gevolgen zijn? |
| 11. Heb je nagedacht over hoe je de inkomende leveringen wilt faseren? |
| 12. Heeft je magazijn- en operationele team voldoende personeel om het extra volume te verwerken zodra de voorraad in je magazijn aankomt? |
| 13. Heb je bij het financiële team nagevraagd of er directe budgettaire beperkingen zijn? |
| 14. Heb je nagedacht over de levenscyclus van het product? Als een product uit het assortiment wordt gehaald of verouderd raakt, is het belangrijk dat je rekening houdt met verschillende MOQ’s om problemen met productafschrijvingen in de toekomst te voorkomen. |
| 15. Als je historische gegevens gebruikt in je berekeningen, heb je dan de aangepast om rekening te houden met pieken en dalen in de vraag? |
| 16. Heb je je prognoses gevalideerd voor de periode na de bestellingshorizon, inclusief de sluiting |
| 17. Heb je je plannen met je leverancier besproken om er zeker van te zijn dat ze haalbaar zijn? Een ander groot voordeel van het geven van een prognose aan je leverancier of productiepartner is dat de fabriek dan kan zien wat je vraag is na CNY, zodat ze zich kunnen voorbereiden op wat er gaat komen. |
| 18. Heb je samen met je leveranciers een kwaliteitsborgingsproces opgezet?proces? Het laatste wat je wilt, is dat er een bestelling met kwaliteitsproblemen vlak voor CNY wordt verzonden. Soms kan kwaliteit op een laag pitje komen te staan omdat de fabriek op volle toeren draait en haast heeft om producten de deur uit te krijgen.Als je een grondig inspectieplan hebt zal het risico op vertraagde leveringen als gevolg van kwaliteitsproblemen verminderen. |
| 19. Als je vanwege beperkingen bij de leverancier of interne beperkingen niet de ideale hoeveelheden kunt kopen, heb je dan bepaald hoe je de bestelhoeveelheden kunt verminderen? Begrijp je wat voor impact dit op je bedrijf zal hebben? |
| 20. Heb je alternatieve leveranciers overwogen?Voor bepaalde producten kan het voordelig zijn om bij een meer lokale leveranciers te kopen met een kortere levertijd. Zorg er echter voor dat je de impact in kaart brengt, denk aan een lagere brutowinst, hogere voorraad en het verhoogd risico op verouderde voorraad |
| 21. Heb je met je financiële team gecontroleerd of je geplande bestellingen en andere extra kosten (bijv. tijdelijk personeel, extra magazijnruimte) binnen de cashflow mogelijkheden vallen? |
8 tips voor voorraadbeheer om voor te blijven rond CNY
Om strategische planning om te zetten in acties, vindt u hier een reeks praktische handvaten om de planning en uitvoering rond CNY soepeler te laten verlopen:
1. Bevestig de planning van leveranciers vroeg
Veel leveranciers beginnen 1-2 weken van tevoren hun activiteiten af te bouwen en sommige hebben enkele weken nodig om hun normale productie weer op te pakken.
Als je de planning van je leverancier niet bevestigt, kan het zijn dat je 1-2 maanden extra moet wachten om bestellingen te plaatsen, met uitstaande bestellingen tot gevolg.
Hoe kunnen we dat voorkomen? Neem contact op met je leverancier om de totale doorlooptijd op te splitsen in productie en transport. Zo kun je producten verzenden voordat het Chinese Nieuwjaar begint en de goederen op tijd ontvangen.
Houd ook rekening met de opstartperiode. Als de productie van je leverancier niet meteen weer op volle kracht draait, kan het handig zijn om wat extra tijd in te calculeren zodat je leverancier weer op gang kan komen.
2. Maak een onderscheid tussen urgente en niet-urgente artikelen
Verdeel je zendingen in urgente artikelen die tijdgevoelig zijn en niet-urgente artikelen die niet onmiddellijk nodig zijn. Houd bovendien rekening met veranderingen in de productlevenscyclus en eventuele geplande promoties in de toekomst. Door je risicovolle artikelen te identificeren, kun je voorkomen dat artikelen niet op voorraad zijn.
Met voldoende magazijncapaciteit en de juiste artikelen kun je succesvol zijn tijdens de Chinese nieuwjaarsperiode. Door je op het juiste moment op de juiste artikelen te richten, kun je voorkomen dat je onnodige artikelen op voorraad hebt en extra opslagkosten maakt.
3. Plan, plaats en voorspel je bestellingen
Planning is heel erg belangrijk, vooral tijdens drukke periodes zoals Chinees Nieuwjaar. Check van tevoren de planning van je leveranciers, zodat je wat meer ruimte hebt om te plannen.
Zorg er niet alleen voor dat je artikelen op tijd aankomen, maar overweeg ook om je bestellingen te spreiden. Zo voorkom je dat je voorraad te groot wordt en je magazijncapaciteit overschrijdt. Bovendien voorkom je op deze manier dat je tijdens die periode te maken krijgt met hoge prijzen om je bestellingen versneld te laten leveren.
Ontdek hoe de oplossing voor vraagplanning en -prognoses van Slimstock je kan helpen om prognoses te optimaliseren, voorraadtekorten te voorkomen en je toeleveringsketen rond piekperiodes te stroomlijnen.
4. Stem uw team af op tactische operationele planning
Het is makkelijk om te vergeten om de inkomende leveringen te plannen. Kleinere, geplande leveringen zijn vaak makkelijker voor magazijnmedewerkers om te ontvangen en op te slaan. Er is dan genoeg personeel om de goederen te ontvangen en uit te laden, en ook genoeg ruimte in het magazijn om ze op te slaan. Het is belangrijk om teams op
tactisch niveau op één lijn te krijgen om ervoor te zorgen dat alles operationeel gereed is.
5. Pas S&OP toe
Het S&OP-proces is een terugkerende vergadering waarbij sales, marketing, operations, finance en andere belangrijke spelers samenkomen om een geïntegreerd plan op te stellen, waarin de input van alle functionele gebieden met elkaar wordt gedeeld en op elkaar wordt afgestemd.
Dit plan moet continu worden gecontroleerd en bijgesteld. Kortom, S&OP is essentieel voor communicatie en afstemming binnen het hele bedrijf.
6. Houd rekening met externe factoren
Traditionele prognoses gaan er simpelweg vanuit dat elke verkoopperiode dezelfde resultaten moet opleveren of dat elke voorgaande periode indicatief is voor het volume van de komende periode. Als je alleen historische gegevens gebruikt in je berekeningen, kun je uit het oog verliezen wat er extern gebeurt. Zoals het Chinese spreekwoord zegt: “Een jaar van planning begint in de lente.” Dus als je plannen maakt voor het nieuwe jaar, houd dan rekening met deze factoren.
Veranderingen in regelgeving kunnen een belangrijke factor zijn om goed op te letten bij het maken van prognoses. Als je in de auto-industrie werkt, kan een verscherping van de overheidsregelgeving voor schone energie leiden tot een verhoging van de CO2-belasting, wat kan resulteren in een toename van de toekomstige vraag naar elektrische voertuigen (en de bijbehorende onderdelen).
Hoe zit het met de kosten voor de detailhandel? Met de voortdurende opkomst van e-commerce moeten traditionele fysieke winkels een omnichannel-winkelervaring omarmen. Succesvolle retailers zullen de online situatie nauwlettend in de gaten moeten houden en hun prognoses daarop moeten aanpassen.
Houd bij het plannen voor Chinees Nieuwjaar rekening met alle andere externe factoren om ervoor te zorgen dat je prognoses zijn aangepast aan de laatste veranderingen.
7. Communicatie met stakeholders
er altijd alle relevante informatie die kan helpen om je toeleveringsketen te stroomlijnen en aan alle belanghebbenden door te geven. In de toeleveringsketen hebben de eindklanten de touwtjes in handen: een kleine verandering in de vraag heeft een steeds groter effect op de toeleveringsketen. Naarmate we verder van de klanten af komen, zien we grotere veranderingen.
Nu Chinees Nieuwjaar nadert, probeert iedereen zich te beschermen tegen voorraadtekorten, en dus gemiste bestellingen van klanten, door extra voorraad aan te houden. Iedereen dekt zich in tegen schommelingen in de toeleveringsketen, waardoor er enorme voorraadbuffers ontstaan.
Door prognoses intern en extern met elkaar te delen , kunnen partijen op de hoogte blijven van elkaars situatie, zich daarop voorbereiden en verspilling van voorraad verminderen.
8. Risicobeheer
Een succesvolle strategie houdt rekening met allerlei factoren. Door alle potentiële risico’s te identificeren en zowel preventieve als corrigerende oplossingen te bedenken, voorkom je dat je in een ongemakkelijke situatie terechtkomt.
Een goede tip is om te spreiden over verschillende leveranciers. Als een van je leveranciers problemen heeft, zorg je er met meerdere leveranciers voor dat je nog andere opties hebt. Bovendien kan het hebben van verschillende leveranciers met verschillende levertijden zorgen voor een betere balans tussen je kosten en efficiëntie, waardoor je meer flexibiliteit hebt en genoeg voorraad hebt om deze periode door te komen.
Flexibiliteit is een belangrijke factor voor succes bij de planning voor Chinees Nieuwjaar. Neem vandaag nog even de tijd om alle mogelijke risico’s in kaart te brengen en een plan op te stellen met wat je kunt doen, zodat je goed voorbereid bent op de mogelijke chaos die gaat komen.
Alles op een rijtje: planningstijdlijn en best practices voor Chinees Nieuwjaar
Om effectief door het Chinese Nieuwjaar te komen, kun je je planning het beste in fasen uitvoeren:
Swipe horizontally on mobile to view the full table.
Door je planning rond deze mijlpalen te structureren, ben je beter in staat om risico’s te verminderen, serviceniveaus te handhaven en inkomsten veilig te stellen tijdens de verstoring door het Chinese Nieuwjaar.
Conclusie
Chinees Nieuwjaar 2026 brengt een voorspelbare maar belangrijke uitdaging met zich mee. Bedrijven die proactief zijn, maanden van tevoren beginnen met plannen, de juiste vragen stellen en supply chain-gegevens meenemen in hun beslissingen, zijn beter voorbereid om met de volatiliteit om te gaan.
Door strategisch te anticiperen en dat te combineren met operationele discipline overleef je niet alleen de seizoensgebonden vertraging, maar kom je ook veerkrachtiger en uit de periode na de feestdagen en ben je klaar voor groei! Begin vandaag nog met plannen.
