Fagron: caso di studio

Prima di Slim4, la filiale si affidava a fogli di calcolo per completare la pianificazione della domanda. “Avevamo molti difetti nei prodotti, troppo stock di alcuni articoli e altri con stock esaurito. Slim4 ha aiutato il nostro team di pianificazione a organizzare e ottimizzare il processo,” dice Rita.

L’implementazione in Brasile ha seguito l’iniziativa della sede olandese, che aveva già implementato la soluzione. Come prima unità aziendale a implementare Slim4 in Brasile, Via Farma ha aumentato la disponibilità del 3% presso la sua filiale di San Paolo. Questo miglioramento ha incoraggiato le altre unità a utilizzare la soluzione e successivamente è stato il turno dell’impianto.

Dopo aver utilizzato Slim4 per due anni, i risultati di Fagron Brasile sono superaltivi. “Da quando abbiamo implementato Slim4, tutte le nostre unità hanno raggiunto l’obiettivo annuale di inventario,” sottolinea Daniel Castanho, Coordinatore degli Acquisti dell’azienda. Aggiunge che un altro fattore chiave di differenziazione competitiva nel mercato è il miglioramento della disponibilità.

“Inizialmente, la nostra disponibilità era al 79%. Nel 2018, abbiamo raggiunto il 94%, un risultato storico per la nostra azienda.” La filiale brasiliana ora stabilisce il benchmark globale per il Gruppo Fagron.

Rita spiega: “Le altre filiali del gruppo non utilizzavano lo strumento tanto quanto noi. Ora c’è una spinta globale affinché tutte le filiali approfittino delle funzionalità del software a seguito del risultato che abbiamo ottenuto qui.”

Slim4 offre una maggiore visibilità e consente quindi miglioramenti nella comunicazione tra le filiali in Brasile. “Prima di Slim4, le aziende lavoravano in modo isolato, ora agiscono come un team,” afferma Rita.

Per raggiungere questo obiettivo, è stato creato un gruppo di pianificazione speciale. “Ogni mese esaminiamo insieme gli inventari per controllare la nostra posizione e capire dove dobbiamo riequilibrare il nostro stock. Tutto ciò è iniziato grazie agli incontri di revisione dei processi che abbiamo completato come parte dell’implementazione di Slim4. Ora abbiamo accesso a informazioni migliori e possiamo produrre previsioni più precise e coerenti con la nostra realtà. Di conseguenza, abbiamo ridotto gli inventari e aumentato la disponibilità.”

Maggiore visibilità e gestione delle eccezioni

Ottenere una maggiore visibilità su tutta l’azienda e rilevare tendenze e variazioni sugli articoli irregolari sono stati anche vantaggi dell’implementazione del software. “Siamo in un mercato molto volatile. L’ottimizzazione della pianificazione della domanda fornita da Slim4 ci ha aiutato molto perché ora vediamo chiaramente le eccezioni, le variazioni e possiamo applicare le correzioni, in modo da non avere problemi di esaurimento stock in futuro.”
“Slim4 è ora essenziale per la nostra pianificazione,” conclude Rita Mendonça, Coordinatrice dei Sistemi di Fagron Brasile.