Indice dei contenuti
Indice dei contenuti- Prepara la tua supply chain per il Capodanno cinese 2026: una guida strategica
- Perché il Capodanno cinese è importante per le supply chain
- 21 domande essenziali per pianificare il Capodanno cinese
- 8 consigli per la gestione dell’inventario per stare al passo con il Capodanno cinese
- Mettiamo tutto insieme: tempistiche di pianificazione per il Capodanno cinese e best practice
- Conclusione
Panoramica
Il Capodanno cinese (CNY) è uno degli eventi più dirompenti ma anche più prevedibili nel calendario della supply chain globale, soprattutto per le aziende che si riforniscono dalla Cina e dall’Asia in generale. Con la chiusura delle fabbriche, la carenza di manodopera, la congestione dei trasporti e i lunghi periodi di recupero che influenzano le supply chain per un massimo di 40 giorni o più, è fondamentale pianificare in anticipo e in modo strutturato il CNY 2026. Questo post spiega perché il CNY ha un impatto così significativo, evidenzia i rischi principali per la produzione, la logistica e le scorte e fornisce un quadro pratico per aiutare le aziende a prepararsi in modo efficace. Ponendo le giuste domande di pianificazione, applicando una gestione disciplinata delle scorte e allineando i team in tutta l’organizzazione, le aziende possono proteggere i livelli di servizio, controllare i costi e costruire la resilienza durante il periodo di interruzione del CNY e oltre.
Il Capodanno cinese (CNY) è uno degli eventi ricorrenti più dirompenti per le supply chain globali. Per le aziende che acquistano prodotti o componenti dall’Asia, in particolare dalla Cina, il periodo festivo comporta lunghi fermi di produzione, carenza di manodopera, colli di bottiglia nel trasporto merci e decisioni di pianificazione complesse.
Con l’avvicinarsi del Capodanno cinese 2026, è importante iniziare a pianificare in anticipo. L’interruzione non dura solo pochi giorni: se si tiene conto del rallentamento pre-festivo e della ripresa post-festiva, le supply chain possono essere influenzate per un periodo fino a 40 giorni o più. Le aziende che pianificano in anticipo e adottano strategie solide saranno in una posizione molto migliore per proteggere le operations, mantenere i livelli di servizio ed evitare costose rotture di stock.
Perché il Capodanno cinese è importante per le supply chain
Il Capodanno cinese segna una delle più grandi migrazioni annuali di persone al mondo, con milioni di lavoratori che tornano a casa per festeggiare con la famiglia. Per i centri di produzione in Cina e in tutta l’Asia, questo comporta lunghi periodi di chiusura delle fabbriche e un notevole rallentamento della produzione.
Per i team della supply chain, le conseguenze sono ben note:
- Stop della produzione e tempi di consegna più lunghi: molte fabbriche rallentano il ritmo di lavoro settimane prima delle vacanze e non tornano a lavorare a pieno ritmo fino a marzo inoltrato.
- Aumento delle tariffe di trasporto: la domanda di trasporto marittimo e aereo aumenta tantissimo perché le aziende si affrettano a spedire prima delle chiusure, spesso facendo salire i costi.
- Congestione dei porti: i porti tendono a diventare congestionati prima e dopo il periodo festivo, aumentando i tempi di permanenza e ritardando lo sdoganamento.
- Carenza di manodopera: anche i magazzini, i fornitori di servizi di trasporto e i corrieri dell’ultimo miglio risentono della situazione, poiché la disponibilità di manodopera diminuisce drasticamente.
Questi fattori creano una volatilità prevedibile. Prepararsi in anticipo non è facoltativo, ma fondamentale per proteggere i livelli di servizio e i ricavi.
21 domande essenziali per pianificare il Capodanno cinese
Un riferimento utile per qualsiasi team di inventario e logistica è la seguente lista di controllo di 21 domande strategiche pensate per inquadrare il processo di pianificazione.
| 1. Avete deciso quando iniziare il progetto per il Capodanno cinese? Prima iniziate, meglio sarà per la vostra supply chain. |
| 2. Sai se i tuoi fornitori continuano ad accettare ordini durante la chiusura o se saranno completamente chiusi? |
| 3. I tempi di produzione sono più lunghi prima della chiusura a causa dell’aumento degli ordini? |
| 4. I tuoi fornitori stanno applicando restrizioni diverse, come quantità minime di ordine o dimensioni dei lotti, nel periodo che precede la chiusura? |
| 5. I tempi di spedizione saranno più lunghi a causa dell’aumento dei volumi di trasporto? |
| 6. Hai abbastanza spazio in magazzino per gestire l’aumento degli ordini previsti? |
| 7. Se hai bisogno di un magazzino esterno, hai calcolato quanto e per quanto tempo? Hai già negoziato i termini? |
| 8. Avete fornitori che non si trovano in Cina ma che potrebbero comunque subire ripercussioni? Per esempio, se hai fornitori in Vietnam, anche loro potrebbero essere colpiti in modo minore dalla chiusura. Vale la pena ricordare che i fornitori di tutta l’Asia molto probabilmente comprano componenti dalla Cina. Quindi, anche loro potrebbero essere colpiti da un fornitore a monte della catena. |
| 9. Hai in programma di lanciare nuovi prodotti durante il periodo interessato? Hai una previsione ragionevole? |
| 10. Hai parlato con il reparto vendite e marketing per vedere se ci sono promozioni in programma per la primavera del 2026? Sai che impatto potrebbero avere? |
| 11. Avete pensato a come volete organizzare le consegne in entrata? |
| 12. Il tuo magazzino e il tuo team operativo hanno il personale necessario per gestire il volume aggiuntivo una volta che le scorte arriveranno al tuo magazzino? |
| 13. Hai verificato con il team finanziario per capire se ci sono restrizioni di bilancio immediate? |
| 14. Hai considerato il ciclo di vita del prodotto? Se un prodotto viene ritirato dalla gamma o sta per diventare obsoleto, è importante tenere conto dei diversi MOQ (quantità minime ordinabili) per evitare problemi di svalutazione dei prodotti in futuro. |
| 15. Se stai usando dati storici nei tuoi calcoli, hai modificato le previsioni per tenere conto dei picchi o dei cali della domanda? |
| 16. Hai verificato le tue previsioni oltre l’orizzonte temporale degli ordini che include la chiusura? |
| 17. Hai parlato dei tuoi piani con il tuo fornitore per assicurarti che siano fattibili? Un altro grande vantaggio di dare una previsione al tuo fornitore o partner di produzione è che la fabbrica potrà vedere la tua domanda dopo il Capodanno cinese e prepararsi per quello che verrà. |
| 18. Hai collaborato con i tuoi fornitori per mettere in atto un processo di garanzia della qualità? L’ultima cosa che vuoi è che un ordine di prodotti con problemi di qualità venga spedito proprio prima del Capodanno cinese. A volte la qualità può passare in secondo piano quando le fabbriche sta lavorando a pieno ritmo e si ha fretta di far uscire il prodotto. Avere un piano di gestione della qualità e di ispezione approfondita ridurrà drasticamente i rischi di ritardi nella spedizione dovuti a problemi di qualità. |
| 19. Se non riesci ad acquistare le quantità ideali a causa di vincoli interni o del fornitore, hai deciso come ridurre le quantità degli ordini? Riesci ad avere un quadro chiaro di come questo influirà sulla tua attività? |
| 20. Hai pensato a fornitori alternativi? Per alcuni prodotti, potrebbe essere meglio comprare da un fornitore più vicino con tempi di consegna più brevi. Però, assicurati di valutare l’impatto di un margine lordo più basso rispetto all’aumento delle scorte e al potenziale rischio di obsolescenza derivante dall’utilizzo di un fornitore cinese. |
| 21. Hai verificato con il tuo team finance che gli ordini pianificati e gli altri costi aggiuntivi (ad esempio, personale temporaneo, spazio extra in magazzino) rientrino nei limiti del flusso di cassa? |
8 consigli per la gestione dell’inventario per stare al passo con il Capodanno cinese
Per trasformare la pianificazione strategica in azione, ecco una serie di azioni tattiche per rendere più agevole la pianificazione e l’esecuzione in vista del Capodanno cinese:
1. Conferma in anticipo i programmi dei fornitori
Molti fornitori iniziano a ridurre le loro attività con 1-2 settimane di anticipo e alcuni impiegano diverse settimane per riprendere la normale produzione. Se non confermi il programma del tuo fornitore, potresti dover aspettare altri 1-2 mesi per effettuare gli ordini, con conseguenti ordini in sospeso.
Come possiamo evitare che ciò accada? Contatta il tuo fornitore per suddividere il tempo di consegna totale in produzione e trasporto. Questo ti permetterà di spedire i prodotti prima dell’inizio del Capodanno cinese e di ricevere la merce in tempo.
Tieni anche presente il periodo di avvio necessario. Se la produzione del tuo fornitore non torna a pieno regime, potrebbe essere utile un periodo di tempo aggiuntivo per consentire al tuo fornitore di riprendere velocità.
2. Dividi i tuoi articoli in urgenti e non urgenti
Separa le tue spedizioni in articoli urgenti che richiedono tempi rapidi e articoli non urgenti che non sono necessari immediatamente. Inoltre, tieni conto dei cambiamenti nel ciclo di vita dei prodotti e di eventuali promozioni pianificate per il futuro. Identificare i tuoi articoli ad alto rischio aiuta a prevenire situazioni di esaurimento delle scorte.
Avere una capacità di magazzino sufficiente con gli articoli giusti ti aiuterà ad avere successo durante il periodo del Capodanno cinese. Concentrandoti sugli articoli giusti al momento giusto, puoi evitare di accumulare scorte inutili e sostenere costi di magazzinaggio aggiuntivi.
3. Pianifica, effettua e prevedi i tuoi ordini
La pianificazione è super importante, soprattutto durante i periodi di punta come il Capodanno cinese. Controlla in anticipo i programmi dei tuoi fornitori per avere più flessibilità nella pianificazione.
Oltre a fare in modo che i tuoi articoli arrivino in tempo, valuta di scaglionare i tuoi ordini. Questo ti aiuterà a evitare un eccesso di scorte e il superamento della capacità del magazzino. Inoltre, ti permetterà di ridurre l’esposizione a prezzi elevati solo per accelerare i tuoi ordini durante quel periodo.
Scopri come la soluzione di pianificazione e previsione della domanda di Slimstock può aiutarti a ottimizzare le previsioni, evitare esaurimenti delle scorte e semplificare la tua supply chain nei periodi di picco.
4. Allinea il tuo team per una pianificazione operativa tattica
Trascurare la pianificazione delle consegne in entrata è un errore facile da fare. Spesso, i team di magazzino riescono a gestire e immagazzinare più facilmente piccoli lotti di consegne programmate. Ci sarà abbastanza personale per ricevere e scaricare le merci, così come abbastanza spazio nel magazzino per immagazzinarle. Allineare i team è importante a livello tattico per garantire la prontezza operativa.
5. Applicare S&OP
Il processo S&OP è una riunione ricorrente che riunisce i reparti vendite, marketing, operations, finanza e altri attori chiave per produrre un piano integrato, che incorpora e concilia le opinioni di tutte le aree funzionali al fine di far corrispondere l’offerta e la domanda aggregata.
Il piano dovrebbe essere continuamente monitorato e adeguato. In breve, l’S&OP è essenziale per la comunicazione e l’allineamento in tutta l’azienda.
6. Considerare i fattori esterni
Le previsioni tradizionali si limitano a ipotizzare che ogni periodo di vendita dovrebbe produrre gli stessi risultati o che ogni periodo precedente sia indicativo del volume del periodo successivo. Se si utilizzano solo dati storici nei propri calcoli, si rischia di perdere di vista ciò che sta accadendo all’esterno. Come dice un proverbio cinese: “Un anno di pianificazione inizia in primavera”. Quindi, se state pianificando il nuovo anno, assicuratevi di considerare questi fattori.
I cambiamenti nelle normative possono essere un fattore chiave a cui prestare molta attenzione durante le previsioni. Se sei nel settore automobilistico, una spinta nelle normative governative per l’energia pulita potrebbe portare a un aumento della tassa sulle emissioni di carbonio e potrebbe comportare un aumento della domanda futura di veicoli elettrici (e dei relativi componenti).
E i costi per il settore della vendita al dettaglio? Con la continua crescita dell’e-commerce, i negozi tradizionali devono abbracciare un’esperienza di acquisto omnicanale. I rivenditori di successo dovranno monitorare attentamente la situazione online e adeguare le loro previsioni di conseguenza.
Mentre pianifichi il Capodanno cinese, considera tutti gli altri fattori esterni per assicurarti che le tue previsioni si adattino agli ultimi cambiamenti.
7. Comunicazione con gli stakeholder
Cerca sempre di comunicare a tutti gli stakeholder tutte le informazioni rilevanti che potrebbero aiutare a ottimizzare la tua supply chain. Nel mondo della catena di approvvigionamento, sono i clienti finali ad avere il coltello dalla parte del manico, dove un piccolo movimento nella domanda si riflette in modo crescente lungo tutta la supply chain. Allontanandosi dai clienti, si osservano movimenti più ampi.
Con l’avvicinarsi del Capodanno cinese, tutti cercano di proteggersi da situazioni di esaurimento delle scorte e mancati ordini dei clienti, mantenendo scorte extra per proteggersi dalla variabilità della supply chain. Di conseguenza, si creano enormi scorte di riserva.
Condividere le previsioni (sia internamente che esternamente) con una comunicazione efficace e tempestiva aiuta le parti interessate a stare al passo con la situazione, organizzarsi di conseguenza e ridurre gli sprechi di magazzino.
8. Gestione del rischio
Una strategia di gestione del rischio efficace è quella che tiene conto di tutti i fattori, indipendentemente da quanto piccolo sia il rischio. Identificare tutti i potenziali rischi e trovare possibili soluzioni (sia preventive che correttive) può evitare di trovarsi in situazioni di stallo.
Una strategia potrebbe essere quella di diversificare le tue fonti di approvvigionamento. Se uno dei tuoi fornitori ha problemi con il servizio, avere più fornitori ti dà la sicurezza di poter contare su altre opzioni. Inoltre, avere diversi fornitori con tempi di consegna diversi può aiutarti a bilanciare meglio costi ed efficienza, dandoti più flessibilità e abbastanza scorte per superare questo periodo.
La flessibilità è un fattore chiave per pianificare al meglio il Capodanno cinese. Prenditi un po’ di tempo oggi per capire tutti i potenziali rischi e cosa puoi fare, così potrai affrontare con calma eventuali situazioni caotiche.
Mettiamo tutto insieme: tempistiche di pianificazione per il Capodanno cinese e best practice
Per affrontare efficacemente il Capodanno cinese, la tua pianificazione dovrebbe idealmente svolgersi in più fasi:
Scorri orizzontalmente sul cellulare per visualizzare la tabella completa.
Strutturando la pianificazione intorno a queste tappe fondamentali, sarete in una posizione migliore per ridurre i rischi, mantenere i livelli di servizio e salvaguardare i ricavi durante il periodo di interruzione del CNY.
Conclusione
Il Capodanno cinese del 2026 sarà una sfida prevedibile ma importante. Le aziende che si muovono in anticipo, iniziando a pianificare con mesi di anticipo, facendo le domande giuste e usando i dati della catena di approvvigionamento per prendere decisioni, saranno più pronte ad affrontare la volatilità.
Combinando lungimiranza strategica e disciplina operativa, non solo sopravviverete al rallentamento stagionale, ma ne uscirete più resilienti e pronti per la crescita nel periodo post-festivo. Iniziate a pianificare oggi stesso.
