June 14th, 2023
1987 yılında temelleri atılan Oto Semih bugün, Türkiye’nin her noktasındaki ve yurt dışında 13 ülkedeki müşterilerine geniş yedek parça ürün çeşitliliği ile dağıtım, perakende ve TÜVTÜRK muayene öncesi tüm servis işlemlerinde hizmet sunmaktadır. Envanter Yönetiminde Slimstock’un talep planlama ve envanter optimizasyonu yazılımı Slim4’u kullanan Oto Semih CEO’su Muhammet Semih Başmıhçılar ile yaşadıkları değişim hakkında bir söyleşi gerçekleştirdik.
” 20 hafta içinde hareketsiz ve fazla stoğumuzu 25.9 Milyon TL değerinde azalttık. Bu hızlı sonuç bizlere bir kez daha Slim4 kullanarak doğru bir karar aldığımızı gösterdi.”
Muhammet Semih Başmıhçılar
CEO, Oto Semih
Biraz kendinizden ve şirketinizden bahseder misiniz?
Oto Semih firmasının temelleri 1987 yılında Sabahattin Başmıhçılar tarafından Sakarya’nın Hendek ilçesinde, oto elektrik, oto yedek parça ve servis hizmetleri üzerine atıldı. 20 yıllık tecrübenin ardından Muhammet Semih Başmıhçılar’ ın 2007 yılında, firmayı Oto Semih adı altında markalaştırması hızlı bir büyümeyi de beraberinde getirdi. Bugün 200’ün üzerinde çalışanıyla Oto Semih, Türkiye’nin 81 ilinin yanı sıra dünya genelinde 13 ülkeye ihracat yaparak, mekanik aksam, fren, lastik, jant, akü vb. geniş yedek parça çeşitliliği ile dağıtım, perakende ve TÜVTÜRK muayene öncesi tüm servis işlemlerinde (ağır vasıta ve ticari grup) faaliyet göstermektedir.
Hangi markalarla çalıştığınızdan kısaca bahsedebilir misiniz?
Firmamız bu kapsamlı satış ağını ürün bayilikleriyle genişletmektedir. Bayiliklerimiz bulunan başlıca markalar olarak Eren, Eku, Sampa, Connect, SAFHolland, Frenbu’yu sayabiliriz.
İlk neden ve ne zaman envanter yönetimi konusunda bir talep planlama ve envanter optimizasyonu yazılımı arayışına girdiniz?
2020-2021 yıllarında stok miktarındaki artış ve hareketlilik dolayısıyla, stoklarımızı artık bireysel becerilerle yönetmenin oldukça zor bir hal aldığına kanaat getirdik ve bir çözüm arayışı içine girdik.
Slim4 yazılımını kullanmadan önce envanter yönetimini nasıl yapıyordunuz?
Kişisel bilgi ve tecrübelerimizin yanı sıra tedarikçilerin yönlendirmelerine göre alımlar yapmaktaydık.
Slim4’u kullanmaya başlamadan önce envanter yönetimiyle ilgili yaşadığınız en büyük zorluklar nelerdi?
En büyük zorluk, bir tedarikçiden hangi ürünü kaç adet sipariş vermemiz gerektiği konusunda kararsızlık yaşamamızdı.
Slim4’un kurulum ve eğitim süreci nasıl geçti? Slim4 hakkındaki şu ana kadarki deneyimleriniz nelerdir?
Slimstock uzmanları tarafından, bu yazılımın firmamıza sağlayacağı katkılar eğitim esnasındaki örneklerle tüm ekibimize aşılandı. Sonrasındaki süreç ise çorap söküğü gibi geldi diyebilirim.
Yaklaşık 6 aylık bu süre zarfında Slim4 sayesinde artık örneğin; doğru ürünü, doğru zamanda ve doğru miktarda kolaylıkla sipariş verebiliyoruz ve depomuzdaki ürünler hakkında daha ayrıntılı bilgi sahibiyiz. Bu bilgiler sayesinde hareketsiz ürünlerimizi rahatlıkla tespit edebiliyor ve ayrıca muadil ürünleri çok daha verimli bir şekilde yönetebiliyoruz.
Slim4’u uygulamaktaki kısa ve uzun hedefleriniz- beklentileriniz nelerdi? Hizmet seviyesi, stok devir hızı, fazla stok oranı vs. gibi
Stok devir hızını artırmak öncelikli hedefimizdi. Bunun yanı sıra atıl stokları kontrol altına alıp satış politikaları ile elden çıkarmak istiyorduk. Depolar arası ve ambar transferini otomatik olarak gerçekleştirmek de yine beklentilerimiz arasındaydı. Slim4’u ilk kullanımına başladığımızdan ihtibaren 20 hafta içinde hareketsiz ve fazla stoğumuzu 25.9 Milyon TL değerinde azalttık. Bu hızlı sonuç bizlere bir kez daha Slim4 kullanarak doğru bir karar aldığımızı gösterdi.
Slim4 ile çalışanlarınızın verimliliği nasıl etkilendi?
Önceden personellerimiz, kişisel bilgi ve tecrübeleri ile işlemlere karar veriyordu. Şuan ise karar verme aşamasını Slim4’a bırakıyor ve sadece çıkan sonucun doğruluğu kontrol ediyorlar. Slim4’dan %90 oranında doğru sonuçlar elde edebiliyorlar. Geri kalan %10’luk hata, yeni ürün ve eksik veriden kaynaklı sapmalardan dolayı oluşuyor. Bu sonuçlardan tüm ekip çok memnun. Tabii ki bende yönetici olarak depo bulunurluk seviyemi aynı tutarak stok yükünü hafifletmiş olmaktan yani kullanılan yerin ve maliyetlerin azalmasından dolayı çok memnunum.
Eklemek istediğiniz herhangi bir konu var mı?
Kontrolün elinden kaçtığını düşünen yöneticilerin kesinlikle kullanması gereken bir yazılım. Diğer türlü bu kadar ürün çeşidi için hangi üründen ne kadar sipariş vermeliyim, hangisinden ne satıldı takibini yapabilmek başlı başına zor bir konu haline geliyor. Sipariş verirken ürünlerin devir hızı analizine uzun süreler harcamak çok doğru bir iş değil. Ürün kartlarında doğru ürün bilgileri girildiğine dikkat ettiğimizde doğru sonucu aldığımızı görmekteyiz. Personellerin ürünü bilmesi değil ürün verisini doğru girmesi yeterli oluyor.
