CENÁRIO 3: O INVENTÁRIO ESTÁ SE TORNANDO OBSOLETO
Uma maneira de entender o estado atual dos estoques é dividi-lo em 2 partes. A primeira parte é o “equilíbrio do passado.” Em essência, essa é a diferença líquida entre as vendas planejadas e reais. A segunda parte dos estoques é baseada em previsões de demanda e políticas de estoque. Este é o estoque necessário para atender a demanda futura.
Ao procurar a origem do excesso de estoque, as políticas de estoque são um bom ponto de partida. Afinal, mesmo que uma empresa atinja sua previsão de vendas, políticas mal alinhadas ainda podem resultar em excesso de estoque paralisante.
A política associada ao estoque de segurança é uma das principais causas do excesso de estoque. Conforme destacado pela Wikipedia, estoque de segurança é: “um nível de estoque extra que é mantido para mitigar o risco de ruptura de estoque devido a incertezas na oferta e na demanda”
Por exemplo, se uma empresa espera vender 100 unidades de um tipo específico de farol, você pode optar por manter 110 unidades em estoque para absorver eventuais oscilações de demanda, ou seja, essas 10 unidades adicionais são o ‘estoque de segurança’.
A grande questão é como as empresas calculam o estoque de segurança: grosseiramente, ele é determinado pelo desvio padrão da demanda histórica (geralmente nos últimos 12 meses). Isso funciona bem para itens com pouca variação; no entanto, para itens com crescimento positivo/negativo, tendências sazonais, demanda irregular e esporádica esta regra causa muitos erros.
Por exemplo…
Imagine que você tenha um item que tenha uma demanda média de 141 unidades (por mês) e um desvio padrão de 91.
A empresa deseja ter um nível de serviço de 95% (z = 1,645) e o lead time é de 15 dias.
Usando uma fórmula simplificada disponível na Wikipedia, o estoque de segurança seria de 106 unidades.
Ou seja, mesmo que a previsão de vendas aponte para 95 unidades, o estoque de segurança pode ser declarado em 106 unidades. Como você pode ver, isso resultaria na retenção de quase 2 meses de demanda por este item.
Compreender a situação analisando um item separadamente é simples. Dado que muitas empresas de reposição automotiva oferecem milhares de SKUs, os estoques de segurança simplesmente não são revisados com frequência suficiente. Da minha experiência de trabalhar com muitas empresas de reposição automotiva, o estoque de segurança pode acabar sendo revisado a cada seis meses ou, em alguns casos, anualmente.
Essa é uma das principais razões pelas quais há grandes volumes de estoque de reposição automotiva que não giram.
Como você pode reduzir os problemas de excesso de estoque? Um diagnóstico simples pode acelerar seu desempenho!
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