Wäschekrone

Inicialmente focada em roupas de cama, a Wäschekrone tem expandido cada vez mais seus negócios para o setor de hotéis e catering. Hoje, a empresa é uma das principais fornecedoras no setor hoteleiro, oferecendo um portfólio abrangente que vai desde roupas de mesa, cama e toalhas até colchões e toalhas de cozinha.
Com quantidades mínimas flexíveis de pedidos, os clientes podem pedir unidades únicas ou fazer grandes pedidos em massa. No entanto, isso traz vários desafios em termos de gestão de pedidos e estoque. A grande variedade de designs de produtos e opções de personalização torna difícil decidir quais produtos manter em estoque.

Além disso, há as quantidades mínimas de pedido dos fornecedores dos tecelões e a necessidade de mudar as fontes de fornecimento para garantir consistentemente a qualidade têxtil.
A tecnologia, portanto, desempenha um papel fundamental para garantir decisões eficazes, considerando todos os parâmetros necessários para otimizar a cadeia de suprimentos. Como os sistemas ERP rapidamente atingem seus limites e oferecem apenas funcionalidades básicas para planejamento de pedidos e necessidades de materiais, a Wäschekrone decidiu aprimorar o software ALPHAPLAN existente com uma solução ágil de planejamento da cadeia de suprimentos.

Para encontrar o parceiro de software certo, a equipe de compras da Wäschekrone elaborou primeiro um catálogo de critérios e os ponderou de acordo com uma análise de benefícios. Isso foi seguido por uma análise de mercado, resultando em uma lista restrita para a prova de conceito.

Os fornecedores selecionados receberam dados históricos de consumo e foram encarregados de criar uma previsão para o mês seguinte. Os usuários, então, completaram um processo de avaliação para comparar os diferentes sistemas e projeções, levando à decisão favorável à plataforma de Planejamento da Cadeia de Suprimentos da Slimstock.

“O processo de seleção de software foi amplamente guiado pelo feedback da nossa equipe de planejamento, garantindo que a solução escolhida seja prática e eficaz em cenários reais”, explica Matthias Wagner, Sócio-gerente da Wäschekrone. Ele acrescenta: “Nossa equipe ficou impressionada com a natureza intuitiva da plataforma Slimstock. Combinada com a expertise deles em cadeia de suprimentos, isso fez da Slimstock a escolha certa.”

A solução foi integrada perfeitamente ao sistema ERP ALPHAPLAN como um complemento, permitindo à empresa otimizar ainda mais o processo de planejamento de estoque e cadeia de suprimentos. O software também se destaca por suas tecnologias integradas de IA, que utilizam algoritmos sofisticados para melhorar a precisão da previsão e, assim, promover decisões de pedidos baseadas em dados.

Após escolher a Slimstock no final do ano passado, o projeto foi lançado em janeiro. Como parte da iniciativa, a Wäschekrone optou pelo conjunto de BI (Business Intelligence) da Slimstock, análise ABC e índice de sortimento como ferramentas de apoio à decisão para a estratégia certa de estoque.

Graças à rápida implementação da interface ERP, o software foi colocado em operação com sucesso desde abril. Seis semanas após o go-live, já trouxe várias melhorias para a especialista em lavanderia hoteleira. “Já estamos vendo resultados positivos. O processo de pedidos agora está muito mais ágil, e nossa equipe está melhor apoiada em seu trabalho diário.”

O sistema de previsão e planejamento da cadeia de suprimentos, orientado por níveis de serviço, fornece insights confiáveis sobre a demanda e garante maior confiabilidade na disponibilidade de produtos. Como resultado, a Wäschekrone já reduziu com sucesso o excesso de estoque enquanto aumentou a disponibilidade dos itens mais importantes para os clientes.

Além disso, a plataforma da Slimstock ajudou a empresa a otimizar seus intervalos e quantidades de pedidos para reduzir significativamente os custos, garantindo a quantidade ótima de pedido (EOQ). A solução fornece suporte valioso para gerenciar as quantidades mínimas de pedido dos tecelões, permitindo a consideração de “MOQs em grupo”. Com apenas alguns cliques, a plataforma da Slimstock compara as previsões de todos os artigos, considera as quantidades mínimas e mostra com precisão quantas unidades de toalhas, capachos ou flanelas, por exemplo, são necessárias para atingir o número total requerido.

O processo manual diário de verificar itens e fornecedores para reabastecimento agora é coisa do passado, pois o software fornece automação baseada em exceções. Matthias Wagner acrescenta: “Outra grande vantagem é que podemos rodar várias simulações por meio de diferentes cenários. Por exemplo, podemos comparar as quantidades de pedidos economicamente ótimas com as quantidades mínimas de pedido ou os tempos padrão de reabastecimento com o tempo real de entrega. Isso melhora significativamente nossa capacidade de tomada de decisão.”