Sabco ANZ

Ao usar a solução da Slimstock para previsão de demanda e otimização de estoque, a Sabco reduziu o estoque em cerca de US$ 1 milhão, manteve o nível de estoque consistentemente abaixo de 15% e conseguiu isso sem aumentar a falta de estoque nas suas operações na Austrália e na Nova Zelândia.

A Sabco é uma fabricante e distribuidora australiana de soluções profissionais de limpeza, sinalização e segurança, atendendo clientes na Austrália e na Nova Zelândia. Com uma ampla linha de produtos e vários armazéns que dão suporte à distribuição nacional, a disponibilidade de estoque é fundamental para manter os clientes abastecidos e as operações funcionando sem problemas.

À medida que a empresa se expandia por várias regiões e aumentava a complexidade de sua cadeia de suprimentos, a Sabco precisava de uma maneira mais estruturada de planejar a demanda e gerenciar o estoque sem perder flexibilidade.

O desafio

Antes de a Slimstock se tornar parte integrante do planejamento diário, a Sabco enfrentava um equilíbrio familiar, mas persistente, entre disponibilidade e valor do estoque.

Os principais desafios incluíam:

• Níveis de estoque flutuantes, com períodos de excesso de estoque que imobilizavam capital e períodos de escassez que aumentavam o risco de falta de estoque.
• Capacidade limitada de previsão no sistema ERP existente, dificultando o planejamento da demanda.
• Processos de planejamento manuais e demorados, que exigiam verificações cruzadas e cálculos constantes.
• Visibilidade limitada para apoiar decisões rápidas e confiantes de reabastecimento.
• Erros de planejamento causados por dados fragmentados e dependência de planilhas.
• Maior pressão sobre os níveis de serviço à medida que a empresa se expandia por várias regiões.

Como diz Stijn Verhofstadt, gerente de cadeia de suprimentos da Sabco: “Enfrentávamos desafios contínuos com o estoque, tentando equilibrar o risco de pedir em excesso e imobilizar capital de giro a mais com o risco de pedir menos do que o necessário e ficar sem estoque com frequência”

A empresa precisava de uma visibilidade mais clara e de previsões mais precisas para estabilizar o estoque sem aumentar o risco.

Por que a Slimstock

A Sabco escolheu a Slimstock num momento em que o crescimento na Austrália e na Nova Zelândia tinha ultrapassado o que a equipe conseguia gerenciar de forma realista com as previsões limitadas do ERP e as soluções alternativas baseadas em planilhas. A prioridade era reduzir o estoque sem aumentar o risco — passando de um reabastecimento reativo para um processo de planejamento repetível e orientado por decisões.

Um diferencial importante foi como o Slim4 transforma complexidade em ações claras. Em vez de relatórios estáticos ou tabelas de dados brutos, os planejadores têm uma visão única do que está mudando e do que fazer a seguir. “Algo que o Slimstock faz muito bem é fornecer todas as informações necessárias em uma única página”, diz Verhofstadt. “Isso torna a tomada de decisões muito mais rápida.”

O Slimstock também se encaixou no ambiente da Sabco porque podia funcionar em paralelo ao ERP existente e melhorar o planejamento sem a necessidade de uma substituição disruptiva do sistema. A equipe pôde adotar a nova forma de trabalhar de maneira gradual, criando confiança e consistência entre as unidades à medida que as previsões se expandiam para abranger tanto a Austrália quanto a Nova Zelândia.

A solução

A Slimstock implementou o Slim4 com foco inicial em melhorar a precisão das previsões e controlar melhor o estoque.

Ao centralizar a previsão de demanda e a otimização de estoque em uma única plataforma, a Sabco ganhou uma visão mais clara dos níveis de estoque, da demanda futura e das decisões de reabastecimento. Os planejadores não precisavam mais ficar pulando de um sistema para outro nem depender de cálculos manuais para decidir se deviam antecipar o estoque ou adiar os pedidos.

Segundo Verhofstadt, essa visibilidade mudou a forma como as decisões eram tomadas: “Não é mais preciso tentar fazer cálculos de cabeça ou ficar alternando entre páginas. O Slimstock simplesmente te diz se você precisa agilizar um pedido ou se está com estoque em excesso e pode adiá-lo.”

A solução foi posteriormente estendida a várias unidades. As previsões para a Austrália e a Nova Zelândia agora são gerenciadas centralmente pelo Slim4. “Na verdade, importamos todos esses dados para o Slim”, explica Verhofstadt. “Então, fazemos todas as previsões para a Nova Zelândia também pelo Slimstock.”

Os resultados

O resultado mais visível foi uma redução significativa no valor do estoque, alcançada sem sacrificar a disponibilidade.

No último ano, a Sabco reduziu seu estoque em aproximadamente US$ 1 milhão, mantendo os níveis de atendimento e evitando um aumento na falta de estoque. Os níveis de estoque caíram 15%, superando as metas internas de redução de estoque da empresa, sem comprometer os níveis de atendimento.

“Tivemos pelo menos um milhão de dólares a menos em estoque o tempo todo, sem aumento nas faltas de estoque”, diz Verhofstadt.

Tão importante quanto isso, os níveis de estoque ficaram mais estáveis com o tempo. Mesmo durante períodos que tradicionalmente aumentam o estoque, como o Ano Novo Chinês, o controle foi mantido. “Mantivemos um controle de estoque mais rigoroso e níveis de estoque mais baixos desde agosto do ano passado, mesmo durante picos sazonais como o Ano Novo Chinês”, observa ele.

Do ponto de vista operacional, o planejamento ficou mais tranquilo e consistente. Os erros diminuíram, as decisões são tomadas mais rápido e a equipe gasta menos tempo reagindo a problemas. “O que mais se destacou mesmo foi a redução dos erros”, diz Verhofstadt. “Isso se deveu ao fato de os dados estarem muito mais claros.”

Olhando para o futuro

Com uma base sólida de planejamento estabelecida, a Sabco vê a Slimstock como uma parceira de longo prazo, e não como um projeto de curto prazo.

O próximo passo é migrar totalmente os pedidos para o Slim4, reduzindo ainda mais o trabalho manual e simplificando a criação de ordens de compra. Além disso, a Sabco está explorando como a Slimstock pode apoiar o planejamento de produção à medida que a empresa investe em novas máquinas e instalações.

Como Verhofstadt resume de forma simples: “O mais importante para a gente agora é migrar os pedidos, esse é o próximo passo fundamental.” Com visibilidade maior, resultados comprovados e espaço para crescer, a Slimstock continua apoiando a Sabco à medida que ela se expande, sem perder o controle da sua cadeia de suprimentos.