RINK

A RINK, uma distribuidora elétrica líder, conta com a expertise da Slimstock em cadeia de suprimentos e sua solução avançada para otimizar e automatizar seus processos de compras. A empresa familiar de Solms possui um total de nove unidades e comercializa uma ampla variedade de mais de 1 milhão de itens, dos quais cerca de 200.000 são mantidos em estoque. Isso traz um alto nível de complexidade no planejamento de demanda e portifólio. No entanto, com altos volumes de pedidos pendentes, demanda instável e aumento no cancelamento de pré-pedidos, a empresa enfrentava desafios significativos na cadeia de suprimentos. 

Devido às limitações de sua infraestrutura de TI, a distribuidora elétrica optou por implementar a plataforma de planejamento da cadeia de suprimentos da Slimstock. Graças à alta qualidade dos dados da RINK e aos muitos anos de experiência da Slimstock no setor elétrico, a solução foi adotada com sucesso em apenas quatro meses, e a plataforma da Slimstock já está gerando um enorme valor agregado. 

Antes da introdução da plataforma da Slimstock, a RINK confiava exclusivamente em um sistema ERP, o que dificultava o planejamento devido à sua estrutura inflexível. A empresa se guiava por níveis rígidos de estoque mínimo e máximo, que cada unidade precisava definir manualmente. Em muitos casos, isso levava ao excesso de estoque, pois a incerteza e a falta de indicadores-chave resultavam na compra de quantidades excessivas e no armazenamento de grandes volumes de itens. 

Patrick Erb, Chefe de Compras da RINK GmbH & Co. KG, explica: “Não tínhamos um modelo de cálculo avançado que pudesse nos dizer se os estoques que mantínhamos eram realmente os corretos.” 

Slimstock garante planejamento de estoque totalmente digitalizado 

Isso mudou com a premiada plataforma da Slimstock, que abre caminho para um planejamento de estoque totalmente digitalizado, garantindo máxima flexibilidade com análises eficientes e previsões dinâmicas. 

Os níveis de reposição e estoque de segurança agora são ajustados diariamente conforme a situação atual, e os pedidos são automaticamente reabastecidos com base em previsões matemáticas: “O que antes só era possível por meio de intervenção manual agora é feito inteiramente com a ajuda dos modelos de cálculo automatizados. A plataforma da Slimstock determina quanto deve ser armazenado em cada unidade e qual quantidade precisa ser mantida no centro de distribuição principal para abastecer as filiais de forma ideal,” afirma Patrick Erb. 

“Graças à Slimstock, melhoramos anos-luz nesse aspecto e não precisamos mais confiar apenas na intuição,” acrescenta o chefe de compras. 

O módulo EOQ (Economic Order Quantity) da Slimstock, que calcula automaticamente a quantidade econômica de pedido e oferece suporte valioso aos planejadores, também contribui para essa evolução. Além disso, os usuários não apenas podem criar suas próprias tarefas dentro da plataforma, mas a filosofia de “Gestão por Exceções” da Slimstock garante que o reabastecimento se concentre exclusivamente nos itens mais relevantes. 

A empresa também vê um grande valor agregado na interface intuitiva da Slimstock: “Precisávamos de um software que fosse tanto poderoso quanto fácil de usar. A Slimstock combina ambos em sua interface baseada na web. Isso nos dá muito mais transparência do que antes e permite acessar todas as informações em um tempo muito menor,” diz Patrick Erb. 

“A plataforma também nos oferece muito mais profundidade de detalhes. Não conheço nenhum outro software que consiga visualizar a complexidade de um cadastro de artigos tão extenso de maneira tão simples.” Por exemplo, o painel de KPIs exibe todos os principais indicadores, como nível de serviço ou valor de excesso de estoque, em uma única visão, e – assim como os gráficos no painel de BI – pode ser convenientemente acessado pelo aplicativo da Slimstock. Isso significa que dados que antes exigiam muito esforço para serem obtidos agora podem ser encontrados com apenas alguns cliques, aumentando a eficiência dos processos exponencialmente. 

Planejamento centralizado 

Além disso, o sucesso já pode ser observado – seis meses após a implementação da Slimstock – em uma otimização significativa de todos os processos da cadeia de suprimentos. Com a ajuda da Slimstock, foi possível substituir a organização descentralizada das compras por um planejamento centralizado na matriz em Solms. Além disso, a solução da Slimstock opera de acordo com os mais recentes padrões de segurança (certificação ISO27001) e recebe atualizações automáticas de produto a cada três semanas. 

“As atualizações regulares do produto foram um critério decisivo para nós. Era importante introduzir um software que estivesse sempre sendo atualizado com novas funcionalidades,” explica Patrick Erb sobre a decisão: “A Slimstock foi a vencedora clara no processo de seleção – não apenas em termos de usabilidade, mas também pelas possibilidades e desempenho que o sistema oferece.” 

Expansão da parceria 

Diante desse alto nível de satisfação, a empresa pretende fortalecer ainda mais sua colaboração com a Slimstock no futuro e implementar novas soluções do especialista em planejamento da cadeia de suprimentos. Entre elas, está o módulo de previsão de clientes, que permitirá à RINK identificar mais rapidamente se determinados itens são comprados principalmente por clientes específicos, por exemplo. Além disso, a ferramenta de planejamento S&OP da Slimstock também será adotada no médio e longo prazo para alinhar restrições de capacidade, recursos e níveis de estoque ao orçamento de vendas, otimizando ainda mais a eficiência dos processos.