Trabalhar com a gestão de estoque em home office ou de modo remoto em qualquer local do mundo é uma realidade para muitas empresas. Devido ao aprimoramento da tecnologia e da acessibilidade, a prática de se trabalhar em casa ou remotamente tem se consolidado como hábito entre os profissioniais.
Lamentamos que desta vez não é a questão de escolha. O situação atual com o COVID-19 demanda que todo o trabalho possível de ser realizado de maneira remota, assim seja feito. De alguma forma, a prática de trabalho remoto em todo o mundo foi implementada. Não ocorreu de uma maneira muito planejada, já que o fechamento das escolas fez com que os profissionais com crianças em casa tivessem que fazer malabarismos cuidando dos filhos ao mesmo tempo em que trabalham. Por outro lado, mesmo se entendermos que o trabalho remoto é possível, ainda é preciso coincidir o novo hábito com produtividade. Afinal, muitos têm experimentado o home office pela primeira vez.
Priorização de tarefas
O cenário mundial diante da crise que estamos enfrentando está gerando uma série de complicações e desafios de todos os tipos. É claro que o ambiente de trabalho e produção não é exceção. No entanto, trabalhar com gestão de estoque em casa é uma alternativa real e eficaz. A chave é planejar, priorizar e se destacar. Para isso, existe um método que ajuda a focar o trabalho, além de ensinar a identificar a que devemos dedicar tempo e o que não deve ser: “Matriz Covey“, também chamada de “Os 4 quadrantes de Stephen Covey”.
Cada um dos quadrantes representa uma certa categoria de prioridade nas tarefas. Ao mesmo tempo, cada quadrante inclui um conjunto de atividades que devem ser gerenciadas de maneira diferente.
A matriz combina duas variáveis ligadas às tarefas executadas e sua priorização: grau de urgência e grau de importância. Ao cruzar essas duas dimensões, quatro quadrantes diferentes são criados:
Quadrante I (urgente e importante): esse quadrante concentra crises ou problemas relacionados ao seu objetivo de trabalho e que devem ser resolvidos imediatamente. São tarefas com alto nível de urgência e importantes para o trabalho.
Quadrante II (menos urgente e importante): são tarefas que seguem o objetivo do trabalho. Eles não têm um alto grau de urgência, mas são essenciais. É aqui que tudo o que permite resolver problemas para impedir que eles atinjam o quadrante 1 entra.
Quadrante III (menos importante e urgente): nesse caso, atividades repentinas que não se prolangam e não têm relação à sua área de trabalho são concentradas neste quadrante. Geralmente são tarefas que não correspondem ao seu objetivo de trabalho e que não são urgentes para você, mas para outras pessoas.
Quadrante IV (menos urgente e menos importante): apresenta todas as tarefas que não são urgentes nem importantes. Muitas vezes esse quadrante é uma fuga, são aquelas tarefas que não nos importam em um nível secundário.
Aplicando a matriz de Convey à gestão de estoque
Agora que entendemos o conceito dessa matriz, podemos aplicá-lo à nossa cadeia de suprimentos. Essa é uma dica ideal para momentos críticos e incertezas, onde o foco deve estar em classificar suas tarefas de acordo com a importância. A seguir, veremos como trabalhar com gestão de estoque em casa, aplicando a Matriz Covey:
A idéia dessa matriz é propor um método para identificar quais são as tarefas fundamentais nas quais você deve investir seu tempo e quais são as que não têm valor e afetam sua produtividade. Conhecer esses tipos de métodos é essencial para melhorar seu desempenho em tempos de crise e saber exatamente onde, quando e como atacar esses problemas urgentes. Assim você conseguirá alcançar uma performance melhor com o trabalho da empresa ao mesmo tempo que concilia com as atividades da casa.
A gestão de estoque em home office
Como dissemos, no caso da gestão de estoque, trabalhar em casa é totalmente possível. Na Slimstock, desenvolvemos o software Slim4. Esta é uma ferramenta feita por especialistas da área e está em constante aprimoramento desde 1993.
Desde as versões iniciais, o Slim4 permite executar tarefas de gerenciamento de estoque para uma empresa em qualquer lugar do mundo. Isso é possível apenas acessando o servidor em que o Slim4 está instalado. Nosso software é versátil e adapta-se a vários modelos de infraestrutura e segurança de rede, tornando o trabalho em casa uma realidade.
O Slim4 na vanguarda da tecnologia
Além disso, acesso à informação, inovação em novos modelos de negócios, vendas multicanal, entre outros, fazem a economia evoluir constantemente. É assim que as diferentes indústrias devem sempre se transformar e evoluir. Por esse motivo, o Slim4 está constantemente desenvolvendo novas versões. Essa nova metodologia foi implementada para estar na vanguarda tecnológica, de acordo com a velocidade das mudanças no mercado atual. Mais de 1.000 empresas ao redor do mundo confiam no Slim4 para encontrar os melhores níveis de serviço com menos estoque.