Vandapower klantverhaal

Ruim 25 jaar geleden werd Vandapower opgericht. Het startte vanuit de filosofie om fabrikanten van loodzuurbatterijen zo goed mogelijk van dienst te zijn, maar inmiddels is het bedrijf uitgegroeid tot veel meer dan dat. Vandapower is tegenwoordig de one-stop shop voor industriële batterijfabrikanten en leveranciers. Het assortiment telt inmiddels ruim 17.000 sku’s, waarvan er zo’n 2.000 snel roterend zijn. Slapende en/of geen voorraad levert de leverancier onnodige kosten op, terwijl de out of stocks, en dus langere levertijden, ook geen uitzondering waren. “We konden onze voorraad dus wel optimaliseren”, stelt Leen Van Nuffel. Zij is als Operations Director bij Vandapower werkzaam en besefte de urgentie om de voorraad beter in balans te brengen. “We hebben de ambitie om groter te worden. Dan moeten we hier echt aan werken.”

Geografische verdeling zorgt voor uitdagingen

Vandapower is als spare parts leverancier gericht op de b2b-markt en beschikt over drie vestigingen, verspreid over België, Engeland en de Verenigde Staten. Met producten die over de hele wereld worden ingekocht, waarvan ook een deel uit China, zorgt het huidige handelsklimaat voor uitdagingen. “Elke dag is weer een avontuur en de handelstarieven onderling gaan wel voor verschuivingen zorgen”, stelt Van Nuffel. Ze ziet dat haar collega’s in supply chain voor enorme inkoopuitdagingen komen te staan. “Elke vestiging komt met importheffingen te zitten en de onduidelijkheid wat de consequenties van de heffingen zijn, is groot.” De gevolgen van de ontketende handelsoorlog zijn zowel financieel als operationeel voelbaar. Leveringen worden uitgesteld en lopen vertragingen op. Het kan leiden tot stock outs en dat is iets dat Vandapower ten koste van alles wil voorkomen. “Als wij niet leveren, dan kunnen klanten geen productie of herstelling uitvoeren en kunnen heftrucks niet rijden. Onze voorraad moet dus op orde zijn.”

Significante voorraadverlaging

Om grip op de voorraad te krijgen koos Vandapower voor het platform Slim4. De implementatie hiervan kon voor Vandapower bijna niet op een beter moment komen. “De impact van veranderingen in de supply chain zijn nu veel beter te zien. Dankzij de to-do-tasks in Slim4 zijn we veel actiever met onze voorraad. We zien sneller wat de impact van disrupties zijn en we hebben nu meer controle.” Dat Vandapower nu proactiever kan schakelen heeft zich al duidelijk uitbetaald. De alsmaar stijgende voorraadwaarde is inmiddels een halt toegeroepen en is juist weer naar beneden afgebogen. Sinds de implementatie van Slim4 is de voorraadwaarde met zo’n 15% gedaald. “Op een voorraadwaarde van miljoenen euro’s is dat een groot verschil”, stipt Van Nuffel aan. “Voor Slim4 werkten we met een minimum – maximum. Dat was verschrikkelijk omdat we constant te laat ingrepen. We hebben nu veel slow moving voorraad, maar omdat hier geen houdbaarheidsdatum op zit is dat niet erg. Dankzij Slim4 neemt de hoeveelheid echter gelukkig wel af, terwijl we onze OTIF alleen maar zien stijgen. De juiste voorraad op het juiste moment dus.”

Efficiënte werkwijze

De implementatie van Slim4 zorgt ook voor een efficiëntere werkwijze voor het supply chain team van Vandapower. Van Nuffel ziet dat haar team tegenwoordig over meer output beschikt en dat het analyseren van deze data het team in staat stelt andere keuzes te maken. “Vroeger waren onze supply chain collega’s alleen maar bezig met het plaatsen van orders en het controleren hiervan. Dankzij Slim4 is dit echter het minste werk geworden en kunnen zij meer strategisch en proactief werken. Dat maakt veel verschil.”

Betrouwbare partner

De positieve ervaringen met Slim4 zijn voor Van Nuffel een onderstreping van de keuze voor het bekroonde platform. In aanloop naar de keuze voor Slim4 kenden verschillende collega’s immers een aarzeling. “Onze salescollega’s waren in het begin zeker angstig. Ze waren bang dat we onze voorraad gingen afbouwen en dat we daardoor niet meer konden leveren. Maar het tegendeel is bewezen. Ze zijn nu van mening veranderd en zien de voordelen die Slim4 biedt.” Van Nuffel verwijst daarbij naar de bedrijfsfilosofie. “Onze leverbetrouwbaarheid is zeer gestegen en die service verwachten onze klanten ook. Dat de voorraadkosten dalen is erg mooi, maar we willen een betrouwbare partner voor onze klanten zijn. Daar helpt Slim4 bij en dat is de grootste winst.”