Erik Ellen

Manager Supply Chain | Technische Unie

"Al binnen één maand werden de eerste testbestanden succesvol verwerkt en na slechts twee maanden was Slim4 volledig operationeel"

In een wereld waar klanten verwachten dat producten altijd op tijd beschikbaar zijn, is grip op je voorraad cruciaal. Technische Unie, een van de grootste spelers in de technische groothandel in Nederland, zet daarom een grote stap vooruit met het supply chain platform Slim4, de slimme voorraadoptimalisatie-oplossing van Slimstock. Dankzij de inzet van dit bekroonde platform beschikt Technische Unie nu over een modern en toekomstgericht voorraadbeheersysteem dat de verdere groei en innovatie van de organisatie ondersteunt. De implementatie verliep bovendien razendsnel, waardoor de voordelen al kort na de livegang zichtbaar werden.

Onderdeel van de wereldwijde Sonepar-familie

Technische Unie is een toonaangevende groothandel in technische oplossingen voor installatie en industrie. Vanuit drie moderne distributiecentra in Alphen aan den Rijn en Strijen en het centraal kantoor in Amstelveen bedient de organisatie dagelijks een landelijk netwerk van eigen vestigingen en duizenden klanten. Met ruim 2.300 medewerkers is Technische Unie onderdeel van de wereldwijd actieve Sonepar-familie. Om de supply chain verder te professionaliseren en toekomstbestendig te maken, besloot Technische Unie het bestaande voorraadbeheersysteem te vervangen door Slim4, de geavanceerde voorraadoptimalisatie-oplossing van Slimstock. De overstap had als doel om meer grip te krijgen op voorraadniveaus, de beschikbaarheid verder te verbeteren en de efficiëntie binnen de planningsprocessen te vergroten.

Intensief project

Om de overgang soepel en beheerst te laten verlopen, koos het projectteam voor een gefaseerde implementatie. Een intensief, maar efficiënt en gecontroleerd traject, uitgevoerd in nauwe samenwerking tussen Technische Unie, CTAC, het Sonepar Supply Chain Planning Center of Excellence en Slimstock. Elke drie weken werd een nieuwe groep leveranciers toegevoegd, in totaal vijf batches met meer dan 600 leveranciers. Binnen drie maanden was de uitrol volledig afgerond. Deze stapsgewijze aanpak maakte het mogelijk om continu te leren, optimaliseren en verbeteringen direct door te voeren zonder verstoringen in de dagelijkse operatie. Na een gezamenlijke kick-off werd gewerkt aan de technische koppeling met het bestaande SAP-systeem, dat de ruggengraat vormt van de bedrijfsvoering. Al binnen één maand werden de eerste testbestanden succesvol verwerkt en na slechts twee maanden was Slim4 volledig operationeel. Een prestatie van formaat. Ter verduidelijking: Technische Unie beschikt over een assortiment van meer dan 2,5 miljoen artikelen, waarvan meer dan 100.000 direct uit voorraad leverbaar zijn. Betrouwbare levering en klanttevredenheid staan daarbij altijd centraal. 

Succesformule

Het succes van deze razendsnelle en succesvolle implementatie is het resultaat van gedegen projectmanagement en nauwe samenwerking tussen alle betrokken partijen. Dankzij de ervaring van Slimstock, de expertise van het Sonepar Supply Chain Planning Center of Excellence en de betrokkenheid van het team van Technische Unie verliep de implementatie als een geoliede machine: soepel, transparant en volgens plan. Binnen korte tijd wist het planningsteam de nieuwe werkwijze met Slim4 snel eigen te maken. Al kort na de ingebruikname werden de eerste resultaten zichtbaar: hogere productbeschikbaarheid, lagere voorraadniveaus en efficiëntere planningsprocessen. De gebruiksvriendelijke interface van Slim4 gaf de planners bovendien meer inzicht en vertrouwen in hun beslissingen, wat bijdroeg aan een grotere wendbaarheid binnen de keten.