GMROI: een belangrijke KPI in voorraadbeheer

Wat zijn de belangrijkste KPI’s voor het meten van de voorraadprestaties? Het antwoord hangt sterk af van de sector, het bedrijfsmodel en het bedrijf zelf. Toch zijn er meestal een aantal indicatoren die meteen in je opkomen: voorraadrotatie, serviceniveau, voorraaddagen, overtollige voorraad. Het is slechts een greep uit de meest voorkomende. In dit artikel willen we een stap verder gaan en ons richten op een zeer nuttige maar vaak onderbenutte KPI: GMROI.

Wat is GMROI? (Gross Margin Return on Investment)?

GMROI staat voor Gross Margin Return on Investment en is een indicator die de winstgevendheid van de voorraad meet. Eenvoudig gezegd geeft deze indicator aan hoeveel brutowinst er wordt gegenereerd voor elke euro die in voorraad wordt geïnvesteerd. Een GMROI van 1,5 betekent bijvoorbeeld dat het bedrijf voor elke euro die in voorraad is geïnvesteerd, €0,50 aan brutomarge heeft gegenereerd. Een waarde onder 1 geeft aan dat de voorraad niet winstgevend is, dat de marge de investering niet dekt en dat er dus verlies wordt geleden. GMROI is daarom een waardevolle maatstaf voor besluitvorming, vooral bij assortimentsbeheer. Het helpt bij het prioriteren van producten, lijnen of categorieën op basis van hun werkelijke winstgevendheid, het optimaliseren van voorraadinvesteringen en het identificeren van zowel kansen als problemen binnen de catalogus.

Hoe GMROI wordt berekend

GMROI is gebaseerd op een eenvoudige formule die drie essentiële variabelen combineert voor het beoordelen van de winstgevendheid van de voorraad: marge, verwachte verkoop en beschikbare voorraad.

De algemene formule is:

GMROI = Brutomarge (%) × Voorraadrotatie

Waarbij:

Uit deze berekening komen drie belangrijke conclusies naar voren:

• GMROI stijgt wanneer de marge stijgt, wat betekent dat we meer winstgevende producten verkopen.
• GMROI stijgt wanneer de verwachte omzet groeit, omdat voorraad sneller wordt omgezet in winst.
• GMROI daalt wanneer de beschikbare voorraad toeneemt, omdat het kapitaal dat in de voorraad vastzit het rendement op de investering vermindert.

Deze indicator meet dus niet alleen de winstgevendheid van de voorraad, maar brengt ook de factoren in kaart die hierop van invloed zijn: prijs, vraag en voorraadniveaus.

Praktisch voorbeeld van GMROI-berekening

Laten we eens kijken naar een rekenvoorbeeld. Stel je een artikel voor met de volgende gegevens:

• Verkoopprijs: €0,1310
• Inkoopprijs: €0,0351
• Beschikbare voorraad: 600 stuks
• Totale verkoopprognose (komende 12 maanden): 210.231,96 stuks

1. Marge berekening

Dit betekent dat elke verkochte eenheid een brutomarge van 73,2% op de kostprijs genereert.

2. Voorraadrotatie

De voorraadrotatie wordt dus 6,7 keer per jaar vernieuwd.

3. GMROI-berekening

GMROI = Marge x Omzet = 73,2 x 6,7 = 487
Een GMROI van 487 geeft aan dat elke euro die in voorraad wordt geïnvesteerd, €4,87 aan brutomarge per jaar oplevert.

De rol van GMROI in assortimentsbeheer

In elk bedrijf met een groot productassortiment leveren niet alle artikelen evenveel op. Sommige hebben hoge marges maar een trage omloopsnelheid, andere verkopen snel maar leveren lage marges op, weer andere nemen alleen maar ruimte en kapitaal in beslag zonder waarde toe te voegen. Door de GMROI te analyseren, waarbij de marge wordt gecombineerd met de omzet, kan worden overgestapt van een puur volumetrische visie naar een economische visie op de voorraad. Door het margepercentage te vermenigvuldigen met de omzet, verkrijgen we een score die helpt bij het bepalen van het voorraadbeleid en of een artikel in het assortiment moet blijven. Producten met hoge marges en een hoge omzet zijn altijd wenselijk. Omgekeerd kunnen artikelen met lage marges en een lage omzet worden stopgezet.

Een praktisch voorbeeld met behulp van de GMROI-functionaliteit van Slim4

Laten we de implicaties van GMROI in assortimentsbeheer verkennen aan de hand van een praktisch voorbeeld in Slim4, ons platform voor supply chain planning. Stel dat we de prestaties van de producten van een leverancier en hun bijdrage aan de winstmarge van elke referentie willen analyseren.

In Slim4 wordt dit berekend met behulp van de GMROI-functionaliteit. De brutomarge is gelijk aan de verkoopprijs minus de aankoopprijs, gedeeld door de aankoopprijs. In de voorbeeldafbeelding hebben we vier brutomargesegmenten: 0-10%, 10-50%, 50-100% en meer dan 100%. De omzet geeft daarentegen het gemiddelde aantal keren aan dat een artikel in een jaar wordt verkocht, in dit geval: 0-2 keer, 2-5 keer, 5-12 keer, 12-18 keer en meer dan 18 keer.

Laten we teruggaan naar het voorbeeld en aannemen dat het bedrijf dat we analyseren leverancier is voor 37 van onze referenties. Wat vertelt GMROI ons?

Door de marge te vermenigvuldigen met de omzet, krijgen we een score die helpt bij het nemen van beslissingen over het al dan niet op voorraad houden van specifieke producten. In dit scenario laten 34 van de referenties goede of uitstekende prestaties zien, wat betekent dat ze in principe een gegarandeerde plaats in ons assortiment zouden moeten hebben. Drie referenties laten echter slechte prestaties zien, wat aangeeft dat een meer gedetailleerde analyse nodig is en dat ze mogelijk uit het assortiment moeten worden gehaald.

GMROI en strategische besluitvorming

Naast assortimentsanalyse is GMROI een belangrijke prestatie-indicator die kan dienen als basis voor bredere zakelijke beslissingen. Het kan bijvoorbeeld worden gebruikt om het prijsbeleid te herzien, te onderhandelen met leveranciers of inkoopstrategieën te herdefiniëren. Als een categorie een uitstekende omzet maar een lage GMROI laat zien, is de marge mogelijk onvoldoende. In dergelijke gevallen kan het mogelijk zijn om opnieuw te onderhandelen over de prijzen met de leverancier of de prijzen voor de eindklant aan te passen. GMROI is ook waardevol voor het evalueren van campagnes of promoties. Een commerciële actie die de verkoop verhoogt, lijkt op het eerste gezicht misschien succesvol, maar als deze de marges per eenheid zodanig verlaagt dat de GMROI daalt, kan het werkelijke effect op de winstgevendheid negatief zijn.

Conclusie

GMROI blijft een indicator die veel bedrijven niet kennen of oppervlakkig gebruiken, ondanks het enorme potentieel ervan. Er zijn maar weinig maatstaven die drie essentiële aspecten van elk bedrijf zo duidelijk met elkaar verbinden: voorraad, omzet en marge.

Dat is precies de kracht ervan. Door financiële en operationele perspectieven te combineren, biedt GMROI een compleet beeld van de voorraadprestaties.