NKI optimaliseert bestellingen met ordergenerator in Slim4

Familiebedrijf NKI is al tien jaar tevreden gebruiker van Slim4. Als groothandel en productiebedrijf in kunststof leidingsystemen richt NKI zich op klanten in de installatiebranche, de industrie, de agrarische sector en andere branches. Nu het bedrijf ook de ordergenerator beter gaat benutten, kan het zorgeloos verder groeien en tegelijkertijd besparen op bestel-, transport- en handlingkosten.

Familiebedrijf NKI is al tien jaar tevreden gebruiker van Slim4. Nu het bedrijf stevig groeit, wil het grip houden op de voorraad, met korte levertijden richting klanten en optimale bestelhoeveelheden richting leveranciers. “De ordergenerator in Slim4 is daarbij van grote waarde”, vertelt Dave Kersten. Samen met zijn moeder Ans Kersten deelt hij zijn ervaringen.

Als groothandel en productiebedrijf in kunststof leidingsystemen richt NKI zich op klanten in de installatiebranche, de industrie, de agrarische sector en andere branches. Bij lekkages of andere calamiteiten moesten klanten altijd al snel over vervangingsdelen kunnen beschikken, maar ook bij de projectgestuurde orders komt er meer druk op levertijden. “Twee jaar geleden hebben we de strategische keuze gemaakt om alles wat vandaag wordt besteld, in principe de dag erop uit te leveren”, vertelt verkoper Dave Kersten. “Vanaf dat moment werd het nog belangrijker om altijd de juiste artikelen op voorraad te hebben.”

Groei zonder extra voorraad

Voor het aansturen van zijn voorraad maakt NKI al ruim tien jaar gebruik van Slim4. Momenteel zit het familiebedrijf in een transitiefase waarbij de oprichters Geert en Ans Kersten geleidelijk het stokje overdragen aan hun kinderen Nick en Dave. Na de crisis, die het bedrijf zonder kleerscheuren doorstond, zit de omzet weer flink in de lift. Om die groei te faciliteren en de voorraad bij voorkeur gelijk te houden, wordt de rol van Slim4 nog belangrijker.

“Met Slim4 hebben we onze voorraad altijd goed onder controle kunnen houden”, vertelt moeder Ans Kersten die jarenlang de inkoop deed. Toch had ze er meer uit kunnen halen, moet ze achteraf erkennen, als ze er meer tijd aan had kunnen besteden. “Lange tijd was ik naast inkoop ook verantwoordelijk voor verkoop. Ik was dan al lang blij als ik iedere week op tijd de bestellingen de deur uit had. We hebben inmiddels een nieuwe medewerker in dienst die zich hier voor 100% op gaat richten.”

Bestelhoeveelheden optimaliseren

Met meer aandacht voor inkoop kan NKI de supply chain efficiënter maken, stelt zoon Dave. “Richting klanten moeten we snel leveren, maar onze leveranciers, die zich veelal in Zuid-Europa bevinden, zijn qua levertijden minder consequent. Met één van onze belangrijkste leveranciers zijn we in gesprek om te kijken hoe we gezamenlijk de kosten kunnen verlagen. Als wij verder vooruit bestellen, kunnen zij in grotere series en dus tegen lagere kosten produceren. Slim4 helpt hierbij door nauwkeurig te forecasten wat we nodig hebben.”

Voor het optimaliseren van bestelhoeveelheden is met name de ordergenerator in Slim4 van grote waarde, vertelt Dave Kersten. “Hiermee kunnen we inkooporders automatisch laten aanvullen tot volle pallets, containers of de minimale bestelhoeveelheid voor franco levering. Als je dit handmatig doet, kost dat enorm veel tijd en met Slim4 weet je ook zeker dat je de juiste producten bestelt. Ook heel handig zijn de simulaties die je in Slim4 kunt maken waarmee je doorrekent wat de kosten en baten zijn van bijvoorbeeld een pallet meer of minder bestellen.”

Al tien jaar zorgt Slim4 bij NKI voor een efficiënt bestelproces en een hoge voorraadbeschikbaarheid. Nu het bedrijf ook de ordergenerator beter gaat benutten, kan het zorgeloos verder groeien en tegelijkertijd besparen op bestel-, transport- en handlingkosten.