J&S: Caso di studio

Con due magazzini situati a Dublino e Cork, J&S Automotive ha costruito una solida reputazione per il suo eccezionale livello di servizio al cliente: “Essendo un distributore di ricambi premium, il nostro obiettivo è servire e rifornire i Motor Factors. Tuttavia, per fornire tutto il necessario per offrire ai nostri clienti un servizio completo e redditizio, è fondamentale adottare misure proattive per ottimizzare la nostra catena di approvvigionamento.”

Per supportare la continua crescita dell’azienda, J&S Automotive aveva bisogno di una soluzione che aiutasse il suo team a ottimizzare gli investimenti in inventario. Considerando l’autorità di Slimstock nel settore aftermarket automobilistico, J&S si è rivolta agli esperti di inventario per migliorare la disponibilità riducendo al contempo i livelli di inventario.

La sfida prima di Slim4

Prima di utilizzare la soluzione avanzata di ottimizzazione dell’inventario Slim4, J&S Automotive faceva affidamento su complessi fogli di calcolo per gestire il proprio inventario. Paul Flynn, Direttore degli acquisti di J&S Automotive Distributors, spiega: “Con una gamma così vasta di prodotti, mantenere sotto controllo i livelli di inventario era un compito estremamente dispendioso in termini di tempo. Inoltre, data la lunga durata dei tempi di consegna e la natura volatile della domanda, trascorrevamo troppo tempo a risolvere i problemi.”

A seguito di una implementazione di successo, Slim4 ha aiutato J&S Automotive a ottenere significative riduzioni dell’inventario, evitando acquisti eccessivi. “Con Slim4, il nostro team ha una visibilità molto maggiore su come le loro decisioni di acquisto impattano sull’intero business e sul risultato finale. Di conseguenza, sono in grado di riflettere in modo molto più strategico su cosa ordinare e quando farlo.”

Inoltre, grazie alle informazioni fornite da Slim4, J&S Automotive è ora in una posizione migliore per prendere decisioni più informate su sfide come la Brexit. “Nonostante l’incertezza legata alla Brexit, abbiamo ridotto l’inventario di 1 milione di sterline. Ma cosa più importante, questo è stato ottenuto senza riscontrare problemi di disponibilità.” Paul aggiunge: “Non ci sono state domande sulla disponibilità da parte del team vendite negli ultimi 5-6 mesi.”

Uno degli obiettivi principali del progetto di implementazione era quello di ottenere tempi di elaborazione degli ordini più rapidi e migliorare l’affidabilità delle consegne.

Slim4 ha permesso a Paul e al suo team di iniziare a utilizzare i principi di gestione per eccezione di Slim4 per automatizzare il processo di pianificazione dell’inventario. “Questo ha aiutato il team degli acquisti a gestire la nostra vasta gamma di prodotti, concentrando tempo e attenzione dove è più necessario. Di conseguenza, possiamo garantire un servizio di prima classe ai nostri clienti,” spiega Paul.

“Ora abbiamo una visibilità chiara di dove si trovano le scorte. Questo ci ha permesso di aumentare la disponibilità del 7% e migliorare il rotazione delle scorte del 15%. Dato il nostro ampio assortimento di prodotti a bassa rotazione, questo è un risultato notevole nel settore automobilistico,” afferma Paul.

Oltre a migliorare i livelli di servizio, Slim4 si è rivelato uno strumento importante per combattere le scorte in eccesso.

Come parte del progetto di implementazione, Slimstock e J&S Automotive hanno svolto un workshop sulla politica di approvvigionamento: “Utilizzando la vasta esperienza di Slimstock nel settore automobilistico, siamo riusciti a sviluppare e implementare politiche di approvvigionamento più robuste. Di conseguenza, ora ci concentriamo maggiormente sugli articoli non in stock. In definitiva, adottando strategie più efficaci per gestire questi articoli, i livelli di scorte in eccesso sono stati ridotti del 40%.“

Soddisfatto dei risultati ottenuti finora, Paul conclude: “Con l’azienda che sta andando nella giusta direzione con Slim4, stiamo lavorando duramente per ottenere ulteriori miglioramenti nell’inventario. Non vedo l’ora di collaborare con Slimstock nel 2020 e oltre.”