Oberalp Group migliora la pianificazione delle scorte con Slimstock

Il gruppo utilizzerà la piattaforma di Slimstock per pianificare le scorte dei propri marchi, canali e mercati.

Pianificare le scorte per un’azienda che opera nel settore outdoor è tutt’altro che semplice. La domanda dipende dalle stagioni e dalle condizioni meteorologiche, mentre le stagioni di vendita possono essere brevi. Oberalp Group deve pianificare le scorte per sei marchi di proprietà, la distribuzione di marchi di terzi, i canali wholesale, retail ed e-commerce e diversi mercati.

Oberalp ha deciso di utilizzare la piattaforma Slim4 di Slimstock per fornire al proprio team una visione d’insieme della domanda e delle scorte. Il progetto rientra nel percorso di trasformazione digitale dell’azienda. Il suo obiettivo è ottimizzare il processo di pianificazione, mantenendo al centro la disponibilità dei prodotti, i margini e il capitale circolante.

Una visione d’insieme dell’intera attività aziendale

I planner di Oberalp devono tenere conto di fattori quali la stagionalità, le condizioni meteorologiche, le stagioni di vendita più brevi e i tempi di approvvigionamento più lunghi. La pianificazione commerciale, il merchandising, gli acquisti, la supply chain e il finance devono lavorare in sinergia.

«Attualmente, i processi di previsione, approvvigionamento, allocazione e riassortimento sono difficili da integrare», ha dichiarato Alessandra Spada – Group Demand Planning Manager di Oberalp. «Vogliamo che tutti i team lavorino sulla base di un unico piano. Questo dovrebbe aiutarci ad aumentare la disponibilità dei prodotti ed evitare di mantenere a magazzino scorte di cui non abbiamo bisogno».

Oberalp intende integrare processi e strumenti oggi gestiti separatamente in un unico piano della domanda e degli approvvigionamenti. L’azienda desidera inoltre garantire la coerenza dei dati e tracciare il processo decisionale alla base della pianificazione.

«Non vogliamo che le previsioni siano eccessivamente influenzate dagli input commerciali», ha dichiarato Alessandra Spada – Group Demand Planning Manager di Oberalp «Dobbiamo poter distinguere la domanda ordinaria da quella legata ai lanci, alla stagionalità e ai nuovi prodotti. Dobbiamo anche poter verificare se le previsioni presentano errori sistematici».

Perchè Oberalp ha scelto Slimstock

L’azienda ha valutato le diverse opzioni, tenendo conto della necessità di un sistema per la gestione della supply chain e delle proprie esigenze specifiche: un portafoglio prodotti molto eterogeneo e processi di vendita e pianificazione molto assimilabili al mondo fashion. Slimstock è stata reputata in grado di soddisfare questi requisiti, supportando la pianificazione per eccezioni e integrandosi nel percorso di sviluppo previsto da Oberalp.

«Siamo consapevoli che non siamo un rivenditore di moda come tutti gli altri», ha dichiarato Alessandra Spada. «Certo, abbiamo prodotti legati alla moda e alle logiche di assortimento/collezione stagionale, ma la nostra attività è molto più articolata e la nostra supply chain è più complessa di così. È per questo che riteniamo che Slimstock possa rappresentare la soluzione adatta a noi».

Il software consente di implementare diverse strategie per la gestione delle collezioni stagionali, delle collezioni continuative e della domanda relativa agli articoli caratterizzati da una domanda irregolare. Per Oberalp, un altro fattore importante era la possibilità di adottare il software senza dover modificare le attività quotidiane del team.

«Il modo in cui il team di Slimstock sta lavorando con noi è stato molto importante», ha dichiarato Alessandra Spada. «Ci hanno capiti e stiamo riuscendo a collaborare concretamente».

I miglioramenti attesi da Oberalp

Oberalp intende definire una politica specifica per ogni famiglia di prodotti: continuativi, stagionali, nuovi, caratterizzati da un’elevata volatilità della domanda e soggetti a vincoli di assortimento. Questo consentirà ai planner di gestire ciascun prodotto in base alle sue specifiche modalità di vendita.

«I team dovrebbero dedicare meno tempo alla raccolta delle informazioni e più tempo al processo decisionale», ha aggiunto Alessandra Spada «L’obiettivo finale è molto chiaro: avere a magazzino i prodotti giusti, senza superare i livelli necessari di scorte e di capitale circolante».