Hemmnik versterkt positie met fors lagere voorraad
Technische handelsonderneming Hemmink is exclusief importeur van vooraanstaande merken componenten en systemen. Het bedrijf levert aan zowel elektrotechnische groothandelsbedrijven als aan de tv-, data- en telecombranche. Om de groeiende voorraad in het Zwolse distributiecentrum efficiënter te kunnen managen, vulde Hemmink het nieuwe ERP-systeem Microsoft Dynamics AX aan met Slim4. Dankzij deze voorraadoptimalisatie software werd de voorraad met 20 procent gereduceerd, terwijl de servicegraad steeg van 95 naar ruim 99 procent. Nu is de weg vrij voor een verdere versteviging van de positie van Hemmink in de supply chain.
Hemmink beschikt over een groeiend assortiment van ongeveer 15.000 artikelen, waarvan zo’n 20 procent op voorraad ligt. Voor het beheren van die voorraad maakte Hemmink lange tijd gebruik van de min/max-niveaus in het toenmalige ERP-systeem Agresso Wholesale. “Een nogal omslachtige methode, met als gevolg dat niveaus amper geactualiseerd werden”, weet inkoper Mark Roos. “Sinds de implementatie van Slim4 eind 2009 is dat verleden tijd.”
Basis voor samenwerking
Slim4 biedt een dynamisch en gebruiksvriendelijk platform dat dagelijks overzichtelijke besteladviezen creëert. Op basis van deze adviezen wordt er alert gestuurd op uitzonderingen: “Onverwachte ontwikkelingen komen dankzij management by exception tijdig aan het licht,” aldus Roos. “We kunnen nu direct contact opnemen met de afdeling Verkoop om te bespreken wat er aan de hand is. Slim4 zet dus echt aan tot samenwerking. Dit levert voordelen op voor de hele organisatie.”
Efficiënter werken en scherper inkopen
“In 2013 gingen we over op het ERP-systeem Microsoft Dynamics AX. Door Slim4 ook hiermee te integreren, kan er nóg efficiënter gepland worden,” stelt een tevreden Roos. De tijdwinst die dit oplevert, wordt gebruikt om ook de voorraden voor de tv-, data- en telecommarkt optimaal te beheren. “In deze vechtmarkt moeten we kort op de bal spelen. Daarbij maken we veelvuldig gebruik van de ‘what-if’-scenario’s die Slim4 biedt. Op basis hiervan kunnen we nóg scherper inkopen en zijn we beter in staat het juiste bestelmoment te bepalen,” aldus een tevreden Roos.
Servicegraad van 95 naar ruim 99%
Al snel na de soepel verlopen implementatie daalde de voorraadwaarde – momenteel ongeveer drie miljoen euro – met twintig procent. Tegelijkertijd steeg de servicegraad van 95 procent naar ruim 99 procent. Die verbetering is onder andere zichtbaar in het aantal backorders, dat dankzij Slim4 is teruggelopen van 10 naar amper 1 procent. Het foutpercentage is daarnaast tot bijna nul gereduceerd.
Gehele supply chain profiteert
“En er liggen nog veel meer kansen,” stelt Roos. “We kunnen onze positie verder verstevigen door onder andere ook de verkoopprognoses van klanten in Slim4 te verwerken. Op basis daarvan kunnen we onze toeleveranciers van betrouwbare forecasts voorzien. Zij stemmen daar dan vervolgens hun productie op af. Zo profiteren alle schakels in de supply chain van de voordelen van de software en creëeren we een win-win-win-situatie.”
