Bax Music groeit dankzij verbeterde voorraadbeschikbaarheid

In rap tempo is Bax Music uitgegroeid tot de grootste speler op de Benelux-markt voor licht, geluid, muziekinstrumenten, produceer- en DJ-gear. Bax Music is in acht landen actief met webshops en eigen kantoren. Het uitgebreide assortiment van inmiddels 55.000 sku’s, waarvan 35.000 sku’s uit voorraad leverbaar, wordt daarnaast aangeboden via een viertal winkels. Een hoge voorraadbeschikbaarheid is cruciaal voor Bax Music. Om die te bereiken en meer grip op de groeiende voorraden te krijgen werd Slim4 aan het bestaande ERP gekoppeld.

Bax Music stelt hoge eisen aan de voorraadbeschikbaarheid. “Veel klanten hebben maanden of zelfs jaren gespaard om een draaitafel, gitaar of lichtset aan te schaffen. Als ze het dan bestellen, willen ze het ook snel hebben. En als het bij ons dan niet op voorraad ligt, gaan ze naar een ander”, vertelt CEO Jochanan Bax. Van de circa 55.000 sku’s is dan ook ruim 90 procent direct uit voorraad leverbaar. De snelle groei maakte het echter steeds lastiger om grip te houden op de toenemende voorraad.

Professioneel voorraadbeheer

Dankzij Slim4 wist Bax Music het voorraadbeheer te professionaliseren. De voorraadoptimalisatiesoftware van Slimstock houdt van elk artikel de levenscyclus scherp in de gaten. Nieuwe artikelen worden pas op voorraad gelegd als de voortdurende analyse van Slim4 daartoe aanleiding geeft. Vervolgens beweegt de voorraad automatisch mee met de verkoop. Aan het eind van de levenscyclus wordt de voorraad actief afgebouwd. Tijdens de gehele levenscyclus wordt voortdurend rekening gehouden met onder andere seizoensinvloeden en trends.

“Met Slim4 zitten we er bovenop. De focus ligt alleen nog maar op de artikelen die aandacht verdienen. En dat werpt zijn vruchten af. Sinds we Slim4 gebruiken hebben we onze incourante voorraad met meer dan een half miljoen euro verminderd. Dat is een daling van 50 procent”, vertelt Bax. Tegelijkertijd zijn de servicelevels gestegen met bijna 5 procent.

Lagere logistieke kosten

Binnen enkele maanden steeg de voorraadbeschikbaarheid sterk. Dat leidt bij Bax niet alleen tot extra omzet, maar ook tot een halvering van het aantal backorders. En dus tot minder naleveringen, lagere logistieke kosten en minder verzendkosten. “En dat tikt lekker aan. Klanten betalen bij orders van meer dan 50 euro immers geen verzendkosten”, stelt Bax.

Recent werden bovendien twee updates doorgevoerd. Bax: “Servicelevels worden nu automatisch aangepast aan de leverresultaten van onze leveranciers. Zo kunnen we sneller en directer anticiperen bij out-of-stocks. De beschikbaarheid neemt verder toe, terwijl de voorraadwaarde daalt.” Daarnaast stapte Bax Music over van maandelijkse naar wekelijkse berekeningen in Slim4. Zo kan er nog sneller worden ingespeeld op de vraag en neemt de beschikbaarheid nog meer toe dan reeds het geval was. De extra stijging bedraagt nu al 8 procent”, constateert de CEO tevreden.