Jochanan Bax
CEO | Bax Music
"Met Slim4 is ons allocatie- en replenishmentproces veel responsiever. Als gevolg hiervan hebben we een toename van 8% in beschikbaarheid gerealiseerd. Bovendien is het aantal backorders gehalveerd en is de overvoorraad met meer dan een half miljoen euro gedaald."
In rap tempo is Bax Music uitgegroeid tot de grootste speler op de Benelux-markt voor licht, geluid, muziekinstrumenten, produceer- en DJ-gear. Bax Music is in acht landen actief met webshops en eigen kantoren. Het uitgebreide assortiment van inmiddels 55.000 sku’s, waarvan 35.000 sku’s uit voorraad leverbaar, wordt daarnaast aangeboden via een viertal winkels. Een hoge voorraadbeschikbaarheid is cruciaal voor Bax Music. Om die te bereiken en meer grip op de groeiende voorraden te krijgen werd Slim4 aan het bestaande ERP gekoppeld.
Professioneel voorraadbeheer
Dankzij Slim4 wist Bax Music het voorraadbeheer te professionaliseren. De voorraadoptimalisatiesoftware van Slimstock houdt van elk artikel de levenscyclus scherp in de gaten. Nieuwe artikelen worden pas op voorraad gelegd als de voortdurende analyse van Slim4 daartoe aanleiding geeft. Vervolgens beweegt de voorraad automatisch mee met de verkoop. Aan het eind van de levenscyclus wordt de voorraad actief afgebouwd. Tijdens de gehele levenscyclus wordt voortdurend rekening gehouden met onder andere seizoensinvloeden en trends.
“Met Slim4 zitten we er bovenop. De focus ligt alleen nog maar op de artikelen die aandacht verdienen. En dat werpt zijn vruchten af. Sinds we Slim4 gebruiken hebben we onze incourante voorraad met meer dan een half miljoen euro verminderd. Dat is een daling van 50 procent”, vertelt Bax. Tegelijkertijd zijn de servicelevels gestegen met bijna 5 procent.
Lagere logistieke kosten
Binnen enkele maanden steeg de voorraadbeschikbaarheid sterk. Dat leidt bij Bax niet alleen tot extra omzet, maar ook tot een halvering van het aantal backorders. En dus tot minder naleveringen, lagere logistieke kosten en minder verzendkosten. “En dat tikt lekker aan. Klanten betalen bij orders van meer dan 50 euro immers geen verzendkosten”, stelt Bax.
Recent werden bovendien twee updates doorgevoerd. Bax: “Servicelevels worden nu automatisch aangepast aan de leverresultaten van onze leveranciers. Zo kunnen we sneller en directer anticiperen bij out-of-stocks. De beschikbaarheid neemt verder toe, terwijl de voorraadwaarde daalt.” Daarnaast stapte Bax Music over van maandelijkse naar wekelijkse berekeningen in Slim4. Zo kan er nog sneller worden ingespeeld op de vraag en neemt de beschikbaarheid nog meer toe dan reeds het geval was. De extra stijging bedraagt nu al 8 procent”, constateert de CEO tevreden.
