Envanter devir hızı kârlılığınızı nasıl artırabilir?
Envanteriniz kullanılmayan bir altın madeni olabilir. Onu iyi yönetirseniz, sizin ve Finans Direktörünüzün arzu ettiği tüm zenginliklerin kilidini açarsınız. Ancak yalnızca doğru şekilde yönetilirse.
Ancak kötü yönetilen envanteriniz, tıpkı bir dağa tırmanmak için banknotları kullanan buharlı bir tren gibi, işletmede paranın kürekle sokulduğu büyük bir delikten başka bir şey değildir.
Tedarik zinciri verimsizliği sonuçlarınızı ve banka bakiyenizi öldürecektir. Peki, envanterinizi nasıl mümkün olduğunca sıkı çalıştırabilirsiniz? Yatırım yaptığınız her kuruşun karşılığını nasıl alabilirsiniz? Ve envanterinizin para tüketmesini değil, para kazanmasını nasıl sağlarsınız?
Daha azı daha çoktur
Elde edebileceğiniz maksimum değeri istiyorsunuz. Ve en önemlisi, en küçük miktardaki stoktan toplayabileceğiniz en yüksek kârı.
Bu nedenle, envanter seviyeleri söz konusu olduğunda, daha azı daha çoktur.
Bu kolay bir görev değil. Bunun ulaşılabilir olduğundan emin olmak için harcadığınız her lirayı değerlendirmeniz gerekir. İşte bu yüzden bu makaleyi yazdık.
Bu blog boyunca size envanter devir hızı hakkında bilmeniz gereken her şeyi anlatacağız.
Verimliliği değerlendirmek için envanter devir hızınızı nasıl kullanabileceğiniz hakkında konuşacağız. ‘İyi’ bir Envanter devir hızının neye benzediğini inceleyeceğiz. Ve hatta envanter devir hızınızı artırmak için bazı pratik stratejileri keşfedeceğiz.
En baştan başlayalım.
Envanter devir hızı nedir?
Envanter devir hızı basit bir orandır. Ancak bu güçlü formül, tedarik zinciri süreçlerinizin sağlığı hakkında bazı kritik bilgileri ortaya çıkarabilir. Şöyle ki:
Belirli bir dönemde envanterinizi kaç kez sattınız ve değiştirdiniz?
Envanter devir hızınızı, satılan malların maliyetini ortalama envanter değerine bölerek hesaplayabilirsiniz.
İşi kolay ve mantıklı hale getirelim ve 12 aylık bir dönem olduğunu söyleyelim.
Daha yüksek bir envanter devir oranı, daha iyi bir satış stratejisine ve envanter yönetimine daha verimli bir yaklaşıma işaret eder.
Öte yandan, daha düşük bir envanter devir sayısı veya oranı bunun tam tersini gösterir. Ya satış ekibinde bir ateş yakmanız gerekiyor ya da kaydıramadığınız fazla envanteriniz var.
Elbette durum her zaman böyle değildir (ve bu konuda daha sonra daha fazla konuşacağız), ancak özünde envanter devir hızı gerçekten çok kullanışlı bir orandır. Daha fazlasını öğrenmek için bir sonraki bölümü okuyun
Şimdi, envanter devir oranını tüm ürün yelpazenize, tek tek ürün kategorilerine ve hatta belirli bir SKU’ya uygulayabiliriz. Bununla birlikte, envanter devir hızının bir ortalamaya dayandığını unutmamak önemlidir.
Envanter devir hızı neden önemlidir?
Şirketinizin verimliliğinin anlık bir görüntüsünü alabilmek her zaman memnuniyetle karşılanmalıdır. Cevap hoşunuza gitmese bile. Envanter devir hızınız size bu resmi verecektir.
Envanter devir hızınız işletmeniz hakkında pek çok şeyi açığa çıkarabilir. Ancak, Envanter Cirosu formülünü kullanmanız için en önemli 3 nedeni burada bulabilirsiniz:
Bir numaralı sebep: Nakit akışı
Stokların yerinde, hazır ve satılmayı bekliyor olmasının iş için bir fayda olduğunu düşünebilirsiniz. Bazı durumlarda öyle de olabilir. Ancak, gerçekten ihtiyacınız olandan daha fazla stok tutuyorsanız, bunun tam tersi olabilir.
Sonuçta, bu stok deponuzda ne kadar uzun süre kalırsa, orijinal yatırımınızı tekrar görene kadar o kadar uzun süre beklemeniz gerekir.
Daha yüksek bir stok devir hızı, envanter yönetimi yaklaşımınızın stokları nakde dönüştürmede daha etkili olduğunu gösterir.
Ve doğal olarak, bir ürünü daha hızlı bir şekilde satmak, o satıştan elde ettiğiniz parayı da daha hızlı almanız anlamına gelir. Bu da nakit akışınızı iyileştirecek, nakitten nakde dönüşümünüzü hızlandıracak ve Kâr ve Zarar Tablonuzu daha güzel okunur hale getirecektir.
Bankada daha fazla nakit paranız olacak, daha fazla büyüme fırsatını tespit edip değerlendirebilecek ve borçlarınızı daha hızlı ödeyerek faizleri düşürecek ve her şeyin daha güzel görünmesini sağlayacaksınız.
En iyi ipucu: Yatırım getirinizi artırmak ve daha sağlıklı bir nakit akışı sağlamak için stok yatırımınızı nasıl optimize edebileceğinizi öğrenmek için işletme sermayesi hakkındaki blogumuza göz atın.
İkinci neden: Maliyet yönetimi
Envanter devir hızınız düşükse, elinizde çok fazla stok tutuyor olabilirsiniz. Bu da beraberinde birçok tuzak getirebilir.
İlk olarak, işletme sermayenizi bağlayacaktır. Ancak aynı zamanda depolama ve bekletme maliyetlerini de artıracaktır. Ve daha fazla depo alanına ihtiyacınız varsa, bu ucuza gelmeyecektir.
Bu, envanterin eskime nedeniyle kaybedilme riskinin artmasını hesaba katmadan önceydi. Stoklarınızın yarısını yakma fırınına attığınız için gelir kaybetmek gerçekten iyi bir görünüm değil.
Basitçe söylemek gerekirse, envanter devir oranı formülü, tedarik zinciri maliyetlerinizin kaçıp kaçmadığını tespit etmek için kullanışlı bir araç olabilir.
En iyi ipucu: Envanter tutmanın gerçek maliyeti sizi şaşırtabilir. Tedarik zinciri maliyetlerinizi nasıl hesaplayabileceğinizi ve envanter maliyeti hile sayfamızla bunları proaktif olarak nasıl azaltabileceğinizi keşfedin.
Üç numaralı neden: Risk yönetimi
Envanter devir hızınızı yakından takip etmek, kendinizi açık bıraktığınız riski sınırlandırmanıza da yardımcı olabilir. Sahip olduğunuz bilgiyi artırır ve bu nedenle daha az şeyi şansa bırakır.
Envanter yönetiminde bu olumlu bir durumdur. Dedikleri gibi, bilgi güçtür.
Karanlıkta vahşi bir bıçak yerine bilinçli bir karar verebileceğiniz her yer işinize yardımcı olacaktır ve öncelik verilmelidir.
Dikkatli izleme, operasyonlarınıza ve finansal stratejinize yardımcı olacaktır. İyileştirilmesi gereken alanları vurgulayacak ve nerelerin optimize edileceğine dair ipuçları sağlayacaktır.
Dahası, stok dönüşünüzü sürekli olarak iyileştirecek adımlar attığınızda, beklenmedik aksaklıklara gerektiği gibi yanıt vermek için daha fazla paranız olacaktır.
En önemli ipucu: Tedarik zinciri yönetimi tamamen risk yönetimi ile ilgilidir. Elbette, kesinti yeni bir kavram değildir. Ancak son zamanlarda tedarik zinciri şoklarının ölçeği ve etkisi katlanarak artmış görünüyor. Riski azaltmak için hangi adımları atabileceğinizi tedarik zinciri esnekliği kılavuzumuzdan öğrenin.
Envanter devir hızınızı nasıl hesaplayabilirsiniz?
Envanter devir hızı, verimliliği takip etmenin harika bir yoludur.
Bununla birlikte, envanter yönetiminizin verimliliğini ölçmek için formüller çoktur. Bunu ölçmenin çeşitli yolları vardır.
İşte bunlardan birkaçı.
Envanter devir hızı:
Bugün ağırlıklı olarak bu konudan bahsediyoruz ve envanter optimizasyonu hedeflerinizin başarısını analiz etmenin oldukça popüler bir yoludur.
Bu oran, yukarıda da belirttiğimiz gibi basit bir ölçümdür: Belirli bir dönemde envanterinizi kaç kez sattınız ve değiştirdiniz?
Bu süre genellikle bir yıldır ancak şirkete göre değişebilir.
Formül şu şekildedir:
Envanter Devir Hızı = COGS (Satılan Malın Maliyeti) / Ortalama Envanter Değeri
Envanter devir hızınız 6 ise, bu süre zarfında envanterinizi 6 kez satmış ve değiştirmişsiniz demektir. Mutlu günler.
Ödenmemiş stok günleri (DIO):
‘Stok günleri’, ‘eldeki envanter’, ‘envanter devir günleri’ veya yukarıdaki ‘ödenmemiş envanter günleri’ – bunların hepsi aynı hesaplamayı ifade eder.
Ödenmemiş envanter günleri, sahip olduğunuz ortalama envanter gün sayısını ölçen bir başka basit formüldür.
Doğal olarak, daha düşük bir DIO, ürünleri kapıdan daha hızlı çıkarmanız ve onlara yük olan daha az gün geçirmeniz anlamına gelir. Dolayısıyla bu, daha üretken ve daha verimli olduğunuz anlamına gelecektir.
Daha yüksek bir stok devir hızı bunun tam tersini gösterecektir.
Envanter devir günü formülünüzü (veya DIO) hesaplamanın yolu şudur:
Ortalama Envanter / Satılan Malın Maliyeti X 365 (yıllık ortalama için).
Brüt Marj Yatırım Getirisi (GMROI):
Stokunuz için ödediğiniz ile müşterinizin onu satın alacağı fiyat arasında değer farkı vardır.
En azından, umarım vardır ve bu sizin lehinizedir. Aksi takdirde, işletmenizin başı büyük belada olabilir.
Bu fark, Brüt Marj Yatırım Getirisi (GMROI) oranı kullanılarak hesaplanabilir.
Bunu çözmenin yolu şudur:
GMROI = Brüt Kar / Ortalama Envanter Maliyeti
Burada daha düşük bir sayı, çok fazla envanteriniz olduğunu veya yeterince yüksek bir marjla satış yapmadığınızı gösterecektir. Daha yüksek bir oran veya sayı iyiye işarettir ve paranızın karşılığını fazlasıyla aldığınız anlamına gelir.
Envanter taşıma maliyeti oranı:
Envanter taşımanın tüm maliyetlerini toplasaydınız, toplam ne kadar olurdu? Satın alma, depolama, sevk etme, sigortalama ve tüm depo operatörlerini, genel giderleri karşılama fiyatından bahsediyoruz.
Bu formül bunu sizin için hesaplayacaktır.
Envanter Taşıma Maliyeti Oranı (%) = Toplam Taşıma Maliyeti / Toplam Envanter Değeri X 100
Eğer düşük bir orana ulaşırsanız, bu verimli bir envanter yönetim süreciniz olduğunu gösterir. Tersine, daha yüksek bir oran, çok fazla envanter tuttuğunuzu ve bunun marjlarınızı tükettiğini gösterir …
Eski envanter oranı:
Yukarıdaki formüllerin birçoğu fazla stok sorununuz olabileceğini vurgulayabilir. Stok fazlasının bir sorun olmasının pek çok nedeni vardır. Peki envanterinizin yüzde kaçını artık satamıyorsunuz?
Bunu hesaplamak ve bunun size ne kadara mal olduğunu analiz etmek için şu formülü kullanın…
Eski Envanter Oranı = Yakın Zamanda Kullanılmayan Envanter Kalemlerinin Değeri / Toplam Envanter Defter Değeri.
“Yakın zamanda kullanılmamış” ifadesini son 6 ayda veya geçen yıl satış yapılmamış olarak tanımlamak size kalmış.
Bununla birlikte, daha düşük bir oran envanterinizi oldukça iyi yönettiğinizi ve mümkün olan her yerde israfı azalttığınızı gösterecektir. Daha yüksek bir oran ise tam tersini gösterecek ve düzeltilmesi gereken potansiyel bir sorunu vurgulayacaktır.
İyi bir hisse senedi dönüşü neye benzer?
Yukarıdaki formüllerin hepsi kendi yöntemleriyle kullanışlıdır.
Ancak bundan sonraki bölümde, bu makalenin başlığından da anlaşılacağı üzere envanter devir hızına odaklanacağız.
Bir hisse senedi dönüşünde ‘iyi’nin nasıl göründüğü, ne sattığınıza ve içinde bulunduğunuz sektöre bağlı olarak değişecektir. Genel kanı, ‘iyi’nin 4 ila 6 arasında olduğu yönündedir.
Teoriye göre yüksek stok devir hızı, envanteri verimli bir şekilde yönettiğiniz anlamına gelir. Ancak bu aynı zamanda kapınıza gelen talebi karşılayacak kadar stok tutmadığınızı da gösterebilir.
Hızlı tüketim malları veya gıda şirketlerini düşünürseniz, stok dönüşü çok yüksek olacaktır. Bazı gıda ürünlerini rafınızda uzun süre tutmak imkansızdır ve bu nedenle ürünlerin taze kalması için stokların birkaç günde bir yenilenmesi gerekir.
Bu da stok devir rakamlarının çift haneli rakamlara yükseldiğini görecektir. Ancak unutmayalım ki, her zaman yüksek bir eskime riski vardır.
Bunu, eski model araçlar için araba parçaları dağıtan bir şirket gibi diğer işletmelerle karşılaştırdığınızda aradaki fark dramatiktir. Burada bir hisse senedi dönüşü 1 ya da 2 olabilir.
Burada önemli olan nokta, ‘iyi’nin hepimize farklı görünmesidir.
İşletmenizin ‘iyi’ kavramı, komşu adresteki şirketten farklı olacaktır.
Şirketinizin hisse senedi dönüşünü ne etkileyebilir?
Bunun hızlı cevabı birkaç şeydir. Ancak hepsine biraz ayrıntılı olarak bakalım.
1. Satış hacmi:
Satışlarınızı artırırsanız, stok dönüş oranınız da o kadar yüksek olacaktır. Tabii ki envanter seviyelerinizin sabit kaldığını varsayarsak.
Daha yüksek talep, doğal olarak ürünlerinizin daha hızlı satılması ve bu nedenle deponuzda daha uzun süre kalan daha yavaş satışlara kıyasla daha yüksek bir stok dönüş oranına sahip olması anlamına gelecektir.
2. Envanter seviyeleri:
Fazla envanteri elinizde tutmak stok dönüş oranınızı düşürebilir. Eğer satmıyorsanız ve deponuzdaki raflarda ve kayıtlarınızda duruyorsa, bu durum işleri etkileyecektir.
Ancak bir kez daha, bu bir dengeleme hareketidir. Envanter seviyelerini düşürmek için çok hızlı davranmak, talebin yeniden artması durumunda hazırlıklı olmadığınız anlamına gelebilir.
Bu da müşteri talebini karşılamakta zorlandığınız için oranınızı etkileyecektir.
