Header Lightblue
O

Från kalkylblad till best of breed

Så vet du att ditt företag är redo att uppgradera från kalkylblad för prognos och lageroptimering

För många företag är Excel synonymt med efterfrågeplanering och beställning till lager. Man tror ofta att det är bästa alternativet på grund av att man känner igen sig och har tillgång till det. Det finns ju en väldigt god chans att den enhet du läser den här artikeln på just nu har Excel installerat eller tillgång till något liknande från Google eller Open Office.

Men när företag växer och lager och komplexitet ökar, slutar Excel att hjälpa till och gör ditt liv i stället svårare. Värre är att ineffektiviteten att beställa med ett kalkylblad kostar dig pengar genom överflödigt lager och bortslösad tid.

Salesforce rapporterar att nästan 90% av kalkylarken innehåller fel. Så, medan kalkylblad kan verka som ett “gratis” alternativ till dedikerad orderhanteringsprogramvara, är de allt annat än just gratis.

Att välja att använda ett integrerat system som Slim4 från Slimstock innebär att utrusta dig med de verktyg du behöver för att förenkla ditt liv samtidigt som du ökar produktiviteten och vinsten i företaget. Den typiska ROI för Slimstocks kunder är 6-12 månader efter implementeringen. Hur mycket mer komplicerat kommer ditt beställningskalkylblad att vara om 1 år från nu?

Medan du överväger tusenkronorssvaret på det, här är fem sätt att berätta att du har vuxit ur Excel-

Felaktigheter i formler kostar dig pengar

När du använder Excel är formelfel bara ett enda knapptryck bort. Och om antalet celler i ditt kalkylblad är på väg att överstiga 50K – och vi har sett mycket värre än så – ökar dina chanser till fel exponentiellt.

Till skillnad från Excel är det inte nödvändigt att ange både data och formeln korrekt för att få korrekta resultat från Slim4. Med Slim4 hanteras matematiken i bakgrunden, vilket garanterar exakta resultat. Orderhanteringssystem är också byggda för sömlösa uppgraderingar och datamigrering. Fungerar makrot du litar på, på samma sätt i senaste versionen av Office? Är dolda celler du glömt bort korrekt kopierade och rätt använda av medarbetare? Är det verkligen bättre att behöva oroa sig för sådana här problem än att helt enkelt undvika dem?

JP Morgan Chase tillskrev en gång ett misstag till fel i Excel, vilket kostade dem 6 miljarder dollar. Även om de kalkylarksfel som du upptäcker kanske inte är tillräckliga för att finansiera ett jätteprojekt, så blir det till slut stora summor när dessa läggs på hög (inte olikt alla de lådor med osålt lager i hörnet på ditt lager som av misstag beställts på grund av ett kalkylfel).

Du vet inte vem som ändrat i arket

Även om du upptäcker misstagen som dina kalkylblad till 90% sannolikhet har, hur vet du var de kom ifrån? Eftersom det bara krävs ett fel för att förstöra en hel arbetsbok kan även ansträngningar för att se till att ansvarsfull användning enkelt förbises.

Kärnan i detta problem är att Excel helt enkelt inte var utformat som ett samarbetsprogram, så att försöka använda det på det sättet kommer alltid att leda till svårigheter. Även om det är möjligt att utveckla och implementera ett system med dokumenterade förändringar, kan den tid du lägger på att administrera det spenderas bättre någon annanstans.

Istället för osynliga eller krångliga spårningsmetoder för användning, så gör Slim4 det enkelt att se vem som har gjort ändringar i dina data på ett smidigt och transparent sätt. Genom att tillhandahålla ett automatiskt loggat revisionsspår vet du alltid vem som gör ändringar i dina böcker och när.

Du spenderar timmar på rapportering

Om det finns någon fördel med att använda kalkylblad för komplexa beställnings- och lageruppgifter, kan det vara den tillfälliga känslan av prestation du får genom att producera användbar information från ett så otympligt nät av data. Det är en ringa belöning. Och tid som går åt till att städa och validera data innan du fått till ditt diagram är tid du inte lägger på att förbättra kundupplevelsen eller äta middag hemma.

Som alla som har gjort det vet, även om du blir duktig på att skapa rapporter från kalkylblad är monotoni av det outhärdligt och onödigt. Slim4 genererar snabbt hjälpsamma rapporter på hög nivå som t ex en resultaträkning för att hjälpa till med affärsplanering. Slim4 är också utrustad med en anpassad dashboard för att ge dig realtidsinblick i viktiga mätvärden som alltid är tillgängliga, istället för att behöva skapa dem för hand.

Du äger kalkylbladet och åker på semester

Om ditt företag beställer med Excel är det troligt att någon på ditt kontor är ägaren av kalkylbladet. Det är denna någon som du pratar med när data behöver uppdateras, eftersom lösenordet är en hemlighet. Alla vet att det inte är ett bra system, men någon har fått det att fungera under de senaste 3 åren, och det kommer inte att förändras nu. Men vad händer om denna någon slutar eller får sparken eller bara byter position inom företaget?

Det enda värre än detta är när du är denna någon. Ingen tvivlar på din förmåga att genomdriva detta med disciplin, men vad händer när du behöver åka på semester? Även om du redan har namngett din assisterande någon, litar du verkligen på den personen?

Detta är det som är känt som en enda felkälla, och det representerar ett allvarligt problem för vilket företag som helst eftersom frågan inte är “om” utan “när” det smäller. Slim4 tar bort riskerna från enskilda felkällor genom att vara specialbyggd för att tillåta flera användare ha sina olika åtkomstnivåer som man tilldelats.

Du kommer efter när det gäller “best practice” (Och det kostar dig pengar)

Är det faktum att det fungerar för det mesta det bästa du kan säga om ditt prognos- och planeringsark? Om så är fallet är det osannolikt att du ökar i effektivitet. Slim4 kan spara företag pengar eftersom det identifierar ineffektivitet och reducerar lagernivåer med upp till 30%. Det gör det genom att ständigt uppdatera med bästa praxis och nya funktioner, till exempel ABC/XYZ-stratifiering och What-If? analys.

Vad skulle du göra om ditt finansiella team i morgon skulle be dig att sänka lagret med 30% för att frigöra kapital? Även om det kan vara möjligt att göra snabba vinster på kort sikt, utan en sammanhängande strategi hamnar dessa försök i slutändan med att offra fyllnadsgrad och CSAT. Slim4 är ett system som utvecklats av personer som förstår lagerhantering. Med Excel måste du designa din egen process, vilket kanske är optimalt eller inte.

Kan du fortsätta använda Excel för att hantera din beställning? Förmodligen. Men om du kan relatera till ett av dessa fem tecken, är chansen stor att du är redo att uppgradera ditt företag från kalkylblad och optimera både ditt lager och ditt liv.

vänligen välj din plats för att se innehåll som är specifikt för ditt land

x