Leverancier van kussens en andere decoratie-artikelen Rogon is afgelopen jaren hard gegroeid, maar is qua IT een beetje blijven hangen. Volgend jaar maakt het een inhaalslag. Slim4 wordt ingezet om het inkoopproces te borgen en de juiste balans te vinden tussen voorraad en servicegraad.

Groothandel Rogon, ook bekend onder de merknaam Dutch Decor, levert kussens en decoratieve artikelen aan zowel bedrijven als consumenten. Naast de basiscollectie die uit voorraad worden geleverd, lanceert het bedrijf twee keer per jaar een seizoenscollectie. De artikelen worden geïmporteerd uit met name China en India, voor grote retailers gebeurt dit soms op klantorder.

Ondanks dat we een erg hoge voorraad hadden, moesten we regelmatig nee-verkopen”, vertelt operations manager Gijs Rijnders over de aanleiding om voor Slim4 te kiezen. “We zijn hard gegroeid de afgelopen jaren, en hebben de nodige personeelswisselingen doorgemaakt. We willen Slim4 gaan gebruiken om ons inkoopproces te borgen. Voor forecasting gebruiken we momenteel een wirwar aan Excel-bestanden waardoor we erg afhankelijk zijn van kennis bij mensen.

Balans in voorraad en uitlevergraad

Als voordeel van Slim4 ziet hij ook dat afdelingen beter gaan samenwerken. “Verkoop zal in overleg met klanten tot een goede forecast moeten komen, inkoop zal deze forecasts consolideren en omzetten in optimale bestellingen. Het doel is om met minder voorraad tot een betere uitlevergraad te komen, Slim4 helpt ons hierbij tot de juiste balans te komen.”
Naast voorraadbeheersoftware gaat Rogon volgend jaar een WMS in gebruik nemen en een herimplementatie van het ERP (Exact) doorvoeren. Rijnders: “We zijn als bedrijf gegroeid maar qua IT moeten we in 2019 een inhaalslag maken waarmee we klaar zijn voor verdere groei in de toekomst.

In bovenstaande foto staat het supply chain team van Rogon met van links naar rechts Angela Lingers, Peter van Enckevort, Angelo van Mierlo, Rob Hensen, Gijs Rijnders en Roy Koning.