Hoenderdaal Fasteners plaatst juiste bestellingen en verhoogt servicegraad dankzij ruime forecast

Artikelen worden in Azië geproduceerd en hebben lange levertijden. “Het is ondoenlijk om handmatig te controleren of er genoeg in de pijplijn zit om aan de vraag te voldoen”, vertelt inkoopmanager Arnout Janssen van Doorn. Slim4 bleek hiervoor de oplossing. “We weten nu aan welke knoppen we kunnen draaien om de voorraad binnen de gewenste bandbreedte te houden.”

Groothandelsbedrijf Hoenderdaal Fasteners levert een ruim assortiment bevestigingsmaterialen en is gespecialiseerd in schroeven uit het hogere kwaliteitssegment. Voor bouwprofessionals en doe-het-zelvers zijn Dynaplus en Rotadrill bekende merknamen. Maar naast deze eigen merken levert het bedrijf ook ‘white label’-schroeven, die op verzoek van de klant in de door hen gewenste doosjes, blisters of plastic kuipjes worden verpakt.

Met ERP geen grip

“Onze producten worden hier in Veenendaal ontworpen maar door toeleveranciers in Zuidoost-Azie geproduceerd”, vertelt Janssen van Doorn. “De grote uitdaging is om grip te houden op de pijplijn aan artikelen die onderweg zijn. Schroeven zijn relatief laagwaardige producten die je om kostentechnische redenen in grote series inkoopt. De levertijden variëren tussen de vier en zes maanden, dus je moet ver vooruit forecasten.”

Met het ERP-systeem dat het bedrijf gebruikt, lukte het lang niet altijd om de juiste bestellingen te plaatsen, herinnert hij zich. “Ons ERP ging uit van de gemiddelde vraag in het afgelopen jaar maar bij een onregelmatige vraag gaat dat mis. Dat geldt bijvoorbeeld voor export. Daar heb je voor één artikel misschien één of twee keer per jaar een grote order en dan weer een hele tijd niets.” Hierdoor lukte het Hoenderdaal maar niet om op de beoogde servicegraad van 97% te komen en was er ook behoorlijk wat overvoorraad. Dat was de reden om Slim4 aan te schaffen, het voorraadbeheerssysteem waar het bedrijf nu een jaar mee werkt.

Signaleren voorraadtekort

Het grote voordeel van Slim4 is dat de inkopers van Hoenderdaal Fasteners bij een dreigend voorraadtekort proactief worden geïnformeerd. “We leveren in totaal 10.000 SKU’s uit voorraad. Het was voor ons ondoenlijk om van al die artikelen te controleren of er genoeg in de pijplijn zat om aan de vraag te voldoen. Slim4 doet dit automatisch en signaleert potentiële voorraadproblemen maanden vooruit. Je ziet als inkopers in één oogopslag waar je moet versnellen of waar je kunt vertragen. Dat scheelt ons echt enorm veel tijd.”

Druk door corona

Na de implementatie van Slim4 ging de servicegraad al snel omhoog en werd de overtollige voorraad systematisch afgebouwd. “Toen kwam de coronacrisis en dat was voor ons een hectische periode. Een aantal van onze verpakkingspartners moesten noodgedwongen hun deuren sluiten, terwijl de vraag in de doe-het-zelf-markt juist enorm piekte. Slim4 heeft ons hier goed doorheen geholpen. Doordat we direct inzicht hadden in waar het fout kon gaan, konden we snel schakelen richting leveranciers en klanten tijdig over mogelijke out-of-stocks informeren.”

Sturen op bezettingsgraad

Inmiddels heeft Hoenderdaal Fasteners zijn voorraad helemaal onder controle. “We weten nu aan welke knoppen we kunnen draaien om de voorraad binnen een bepaalde bandbreedte te houden. Hierdoor kunnen we ook actief sturen op de bezettingsgraad in het magazijn, wat belangrijk is voor de productiviteit. Dat is het mooie van Slim4: je kunt je voorraad inrichten zoals jij wilt en zorgen dat die precies past bij jouw bedrijf en jouw strategie.”