Tegelgroep Nederland optimaliseert voorraad met 6-vlakkenmodel

Vanuit Andelst belevert TegelGroep Nederland bouwbedrijven met een breed assortiment aan tegels. Het bedrijf is een dochter van Saint-Gobain en bundelt in Nederland de activiteiten van vier tegelgroothandels. Van de 25.000 artikelen die het bedrijf aanbiedt, kunnen 5.500 soorten direct uit voorraad worden geleverd.

Voor de aansturing van de voorraad werkt TegelGroep Nederland al een aantal jaren met Slim4 van Slimstock. “De omloopsnelheid is serieus omhooggegaan, sinds we met Slim4 werken”, zegt Frank van der Weide tegen Jan Kraaijeveld (Slimstock) in een interview met vakblad MixPro.

“De waarde van de voorraad hebben we destijds met binnen een paar maanden met een half miljoen verlaagd.”

In nieuw magazijn investeren

Nu de bouwmarkt weer vol op stoom is gekomen, gaat de Tegelgroep in een nieuw magazijn investeren en wil het grip houden op zijn assortiment. Tegels zijn een modeproduct geworden en daardoor ververst nagenoeg het complete assortiment zich elke drie jaar. Des te belangrijker om keuzes te maken, vertelt Van der Weide.

“Voorheen kwam daar veel Fingerspitzengefühl bij kijken en kozen we vaak op basis van omloopsnelheid. Dat had een nadeel, want omloopsnelheid is een momentopname. Met de forecasting in Slim4 en het door ons gevormde en getunede 6-vlakkenmodel daarbovenop, kunnen we nu veel beter vooruitkijken.”

Zes-vlakkenmodel

Het 6-vlakkenmodel is een indeling van het assortiment naar fase in de product life cycle (new, mature, end-of-life) en het wel of niet op voorraad houden. In combinatie met Slim4 wordt precies de overgang van de fases gemonitord. “De grens tussen ‘new’ en ‘mature’ is goed te definiëren. Ook de grens tussen ‘mature’ en ‘end-of-life’ is goed te bepalen. Maar het wel of niet op voorraad houden, kent een groot grijs gebied. We bepaalden dat manueel. Er zijn veel factoren om rekening mee te houden. Voorheen zaten we zomaar drie dagen rapporten uit te draaien. Door het allemaal in één systeem te bundelen, hebben we nu met één druk op de knop een totaaloverzicht.”

Om beter de overgang van de ene naar de andere fase te signaleren, maakt de TegelGroep gebruik van externe data voor de verrijking van de forecast. Het verzamelt verkoop- en zoekgegevens van consumenten op websites en de digitale systemen op de winkelvloeren van aangesloten retailers. Van der Weijde: “Voorheen hadden we nooit rechtstreeks contact met de eindgebruikers en moeste we forecasten op basis van onze verkoophistorie en algemene ontwikkelingen. Nu monitoren we iedere click en weten we veel preciezer wat we kunnen verwachten.”