Vacature: Senior Operational Buyer Igepa ( 40 uur)

De Senior Operational Buyer (m/v) is verantwoordelijk voor het optimaal en efficiënt beheren van de voorraad van zijn of haar product groepen. Hij/zij moet de toeleveringsketen en productieactiviteiten van IGEPA begrijpen, evenals een expert zijn op het gebied van de aan hem/haar toegewezen productgroepen en goederen. Hij/zij overlegt proactief met sales om afwijkende trends op te vangen met een uitstekende verkrijgbaarheid als resultaat. Deze rol omvat het dagelijks beheer van aanleveringen en excepties, statusrapportage, escalatie, en leveranciersbetrokkenheid. De Senior Operational Buyer rapporteert aan de Supply Chain Manager. In deze rol sta je centraal in de organisatie en spar je met veel interne (en externe) stakeholders.

• De huidige afdeling operationeel inkoop bestaat uit 2,5 FTE en is hard groeiende. Er ligt een mooie  kans en veel ruimte om mee te bouwen aan deze afdeling; 
• Herbevoorrading strategieën creëren en implementeren via Slimstock (demand-planning en forecasting tool) waarmee productie-, voorraad- en kostendoelstellingen worden bereikt;
• Ervoor zorgen dat de productvraag vanuit Sales en Operations op de juiste manier wordt ondersteund;
• De parameters van het planningssysteem (Slimstock) en de stamgegevens beheren zodat deze planningstool optimaal functioneert;
• Analyse en expertise in de toeleveringsketen toepassen om systeemparameters te beheren en de beoogde voorraad- en serviceniveau doelen te halen, terwijl de kosten en veroudering worden geminimaliseerd;
• Het beheer van handelsovereenkomsten inkoop en kostprijzen;
• Opbouwen en onderhouden van operationele partnerschappen met toegewezen leveranciers;
• Fungeren als de primaire interface met leveranciers over leveringsstatus, problemen en oplossing (digitaliseren waar mogelijk).  Indien nodig escaleren naar “tactisch-inkoop”;
• Coördineren van de op- en afbouw van leveranciers van nieuwe producten (i.s.m. “product management”) en ervoor zorgen dat leveranciers zendingen leveren die nodig zijn om de doelstellingen te bereiken;
• Lever waar nodig een duidelijk te bouwen status, beschikbaarheid, uitlooprapporten en andere analyses;
• Bieden van data gedreven beslissingsondersteuning aan de bredere organisatie door middel van what-if en scenarioplanning (als voorbeelden);
• Beheer technische wijzigingen om verouderde voorraden tot een minimum te beperken en continue levering te garanderen;
• Coaching en ontwikkeling van collega Operational Buyers.

• Bachelor of Master diploma in Supply Chain Management of gelijkwaardige discipline;
• 5 jaar ervaring in operationeel inkoop, supply chain of aanverwant gebied;
• Kennis en ervaring in het werken met Slimstock en ERP is een pré;
• Sterke kennis, bij voorkeur van inkoopprocessen, productlevenscyclusbeheer, purchase-to-pay-processen en supply chain-activiteiten;
• Uitstekende analytische en probleemoplossende vaardigheden;
• Mogelijkheid om gegevens te evalueren en te analyseren om operationele besluitvorming mogelijk te maken of om duidelijke aanbevelingen te doen;
• Aantoonbare vaardigheden op het gebied van operationeel en relatiebeheer van leveranciers;
• Gepassioneerd en veel energie, met de diplomatie en coöperatieve stijl die nodig zijn om anderen positief te beïnvloeden, zowel binnen als buiten IGEPA Nederland;
• Effectief en overtuigend zowel mondeling als in schrift, in Nederlands en Engels. Duits is een pré.