Oprichters a Little Lovely Company

A Little Lovely Company krijgt grip op inkoopproces

Producent van trendy woon- en feestdecoraties, A Little Lovely Company, ziet de vraag explosief groeien en zocht een instrument om optimale besteladviezen te genereren. “Het geld ging alle kanten op, terwijl we het zo hard nodig hadden om te groeien”, vertelt managing director Justin de Ruijter. “Ik zie Slim4 als het beveiligingsslot dat ervoor zorgt dat we niet teveel geld uitgeven en aan de juiste zaken.”

A Little Lovely Company is vier jaar geleden opgericht door twee creatieve moeders met trendsettende ideeën over kindgerelateerde artikelen. Ze besloten een bedrijf op te richten waarmee ze hun zelfontworpen producten via zowel bestaande retailers (b2b) als via een eigen webshop (b2c) aan de man gingen brengen. De vrolijk gekleurde woon- en feestdecoraties bleken een enorm succes; de omzet steeg in vier jaar van 60.000 naar 12 miljoen euro, de artikelen worden inmiddels in meer dan vijftig landen verkocht en het aantal medewerkers gaat richting de honderd.

Geld vliegt alle kanten op

“Het bedrijf is letterlijk aan de keukentafel ontstaan en daarna op een positieve manier heel erg uit de hand gelopen”, vertelt managing director Justin de Ruijter. “Met voorraadbeheer hadden we weinig ervaring, maar we zagen wel hoe ontzettend complex dit werd. De vraagt stijgt explosief; dus je moet elke maand meer inkopen om aan de vraag te voldoen, maar je hebt eigenlijk geen idee hoeveel? Je hebt de tijd ook niet om hier goed over na te denken, dus koop je voor de zekerheid maar van alles wat extra. Het geld vloog alle kanten op, terwijl we dit tegelijkertijd hard nodig hadden om de snelle groei te bekostigen.”

Excel is geen doen

Het bedrijf vond de oplossing in Slim4 dat het aanschafte om meer grip te krijgen op de vraag en automatisch de juiste bestellingen te laten genereren. “We hebben de eerste jaren geprobeerd om in Excel ons eigen voorraadbeheertool te bouwen, maar dat is geen doen. We waren vooral druk met het genereren van cijfers in plaats van ze te gebruiken, en die tijd hebben we helemaal niet. Met Slim4 kunnen we geavanceerd forecasten en hebben we een tool die zelf de besteladviezen genereert. Je weet dan zeker dat je op basis van de beschikbare informatie op het juiste moment de juiste artikelen inkoopt, en dat is voor ons echt een uitkomst. Ik zie Slim4 als het beveiligingsslot dat ervoor zorgt dat we niet teveel geld uitgeven en aan de juiste zaken.”

Dertig procent voorraadreductie

De implementatie van Slim4 is in volle gang: de inkoopprocessen worden ingericht en medewerkers krijgen hun opleidingen aan de Slimstock Academy. “We zijn nog aan het testen, maar vanaf de eerste dag dat het systeem draaide hebben we al veel meer inzicht in onze voorraad gekregen”, vertelt De Ruijter enthousiast. “Bij ons draait alles om timing. Onze artikelen zijn trendgevoelig en hebben een korte levenscyclus, maar tegelijkertijd laten we ze in China produceren en hebben we met lange levertijden te maken. Met Slim4 maken we hierin de juiste afweging en weten we precies wanneer en hoeveel we moeten bestellen. Ik verwacht dat we hiermee onze voorraad wel met dertig procent kunnen verlagen.”

SHARE:
TOP