Erasmuc MC

Erasmus MC innoveert door efficiëntere voorraad in crisistijd

ROTTERDAM, 4 januari 2021 – Erasmus MC start als het grootste academisch ziekenhuis van Nederland met het dynamisch aansturen van voorraad. Patiënten kunnen te allen tijde rekenen op de beste zorg en 100% beschikbaarheid van producten wat de kwaliteit van zorg garandeert. Slim4 maakt het mogelijk om de voorraad optimaal aan te sturen en inzichtelijker te maken waardoor er meer controle is. Hiermee bespaart het universitair medisch centrum kosten en verhoogt het de operationele efficiëntie.  

De meerwaarde is uiteraard voor de patiënt. ‘Ik verwacht op korte termijn een aantal verbeterprocessen en daarmee helpen we de operationele mensen die voorraadbeheer doen direct in hun tijdsbesteding en verbeteren we de efficiëntie van voorraadbeheer. Wij zijn dankzij deze stap waarschijnlijk het eerste ziekenhuis met dynamisch voorraadbeheer’, aldus René Dullaart, manager inkoop bij het Erasmus MC. 

Het ziekenhuis beheert haar voorraad vanuit een centrale voorraadlocatie van 2.500 m2 waar 2.000 producten op voorraad liggen. Daarnaast zijn er meer dan 10.000 medische middelen die decentraal op medische afdelingen op voorraad liggen. 

Proactief voorraadbeheer

Ziekenhuizen streven 100% beschikbaarheid van producten na om continuïteit van zorg te kunnen garanderen. Zonder de juiste gereedschappen voor voorraadbeheer wordt er ruimer gerekend dan in de praktijk nodig is. Handmatig voorraad beheren brengt het logische effect mee dat er bijvoorbeeld veel derving van producten plaatsvindt. ‘Je bent heel reactief bezig, terwijl je proactief moet zijn.’ 

Volgens Dullaart geeft Slim4 de oplossing en zekerheid voor een efficiëntere manier van werken. ‘Nu kunnen we met één klik op de knop progressie maken in plaats van handmatig lijstjes te moeten draaien en gegevens aan elkaar te moeten knopen. Alleen al de manier waarop we in staat zijn om de dynamiek grafisch te maken, dat spreekt al meer tot de verbeelding. Het geeft zoveel meer gevoel bij de lastige beslissingen die je dagelijks moet nemen. Tijdens de eerste coronagolf lag de focus natuurlijk op de intensive care en persoonlijke beschermingsmiddelen. Toch zag je door de breedte van het portfolio van het universitair medisch centrum heen dat er afwijkende zaken zich afspeelden. We hadden veel extra mankracht nodig, alleen al om de beschikbaarheid en afzet te kunnen monitoren.’ 

Innovatieve zorg

De manager inkoop voorziet kansen voor de hele zorgsector voor in de toekomst. Hij is er van overtuigd dat ze veel kosten kunnen vermijden door andere keuzes te maken. ‘Op het moment dat je aan de voorkant kosten maakt voor producten, die je vervolgens weg moet gooien in verband met een geëxpireerde THT-datum, dan weet je dat je stappen moet maken.’, aldus Dullaart. 

Er zijn al heel veel mooie dingen gebeurt tussen zowel ziekenhuizen als andere zorginstellingen onderling in crisistijd. ‘We zijn continu op zoek naar artikelen en hielpen elkaar allemaal uit de brand. Wanneer een collega uit de producten liep, dan staken we een vuurwerkpijl af, een noodsignaal voor je collega’s. Hoe mooi zou het zijn als iedereen op dit systeem zou zitten, zodat we gewoon een nationaal inzicht hebben in onze gezamenlijke voorraad.’ 

‘Slimstock is trots om met het grootste academisch ziekenhuis van Nederland samen te zorgen voor impact en als partner de voorraadaansturing te mogen helpen verbeteren. We hebben dit bij meerdere bedrijven in deze industrie gedaan en zijn ervan overtuigd dat we ook nu weer een goede bijdrage kunnen leveren’, aldus Rob van der Heiden, international business development director bij Slimstock. 

Over Erasmus Medisch Centrum

Erasmus MC is het grootste Universitair Medisch Centrum van Nederland. Het zet zich in voor een gezonde bevolking. Ruim 14.000 medewerkers spannen zich dagelijks in voor excellente zorg door internationaal baanbrekend onderzoek en onderwijs. Zij vergroten de kennis over ziekte en gezondheid en verbinden de nieuwste wetenschappelijke inzichten met praktisch én preventief handelen, zodat patiënten hier optimaal van profiteren en gezonde mensen gezond kunnen blijven. Zichtbaar beter zijn en voorop blijven lopen op het gebied van complexe, innovatieve en acute zorg door samenwerking met anderen, zijn belangrijke ambities van het Erasmus MC. 

Over Slimstock

Sinds de oprichting in 1993 is Slimstock uitgegroeid tot Europees marktleider in voorraadoptimalisatie. Slim4, het softwarepakket voor forecasting, demand planning en voorraadoptimalisatie helpt wereldwijd ruim 1000 klanten om de juiste voorraad op het juiste moment op de juiste plaats te krijgen. Naast softwareoplossingen biedt Slimstock projectmatige ondersteuning en professional services als coaching, analyse en interim-professionals en wordt kennis en ervaring gedeeld op internationale evenementen, maar ook door middel van het aanbieden van supply chain-opleidingen, masterclasses en trainingen via de Slimstock Academy. 

SHARE: