BAS parts

BAS Parts is een onafhankelijke Nederlandse spare parts onderneming die reserveonderdelen levert aan klanten verspreid over de hele wereld. Het assortiment bestaat uit zo’n 30.000 sku’s gebruikte en nieuwe truck- en traileronderdelen van alle gerenommeerde merken. Ze gebruiken Slim4 om verder te investeren in één van hun sterke punten: levering uit voorraad. Dankzij voorraadmanagement op het hoogste niveau is BAS Parts in staat om korte levertijden te garanderen en complete pakketten te leveren. Zo betaalt de klant zo min mogelijk voor wereldwijde levering.

  • KLANT BAS Parts
  • JAAR 2014
  • WAT WIJ DEDEN Voorraadoptimalisatie
  • ACHIEVEMENTSDe servicegraad is met 5% gestegen naar ongeveer 98%. De voorraadhoogte is, bij een stijgende omzet, significant gedaald.

Resultaten

  • Servicegraad gestegen naar 98%
  • Significante daling van voorraadhoogte
  • Jaarlijkse besparing van € 300.000

BAS parts ziet servicegraad met 5 procent stijgen bij groei

De uiteenlopende activiteiten maken het beheer van de totale voorraad voor de EXA Holding, in de volksmond bekend als ‘de BAS’, zeer complex. Om meer grip te krijgen op die voorraad en tegelijkertijd de servicegraad te verhogen, koos de onderneming Slim4 van Slimstock te integreren met Microsoft Dynamics NAV. In slechts enkele maanden steeg de servicegraad met 5 procent naar ongeveer 98 procent. Bij een stijgende omzet daalde in diezelfde periode bovendien de voorraadhoogte significant.

“Met deze tool willen we tevens onze servicegraad verhogen. Onze mensen moeten niet bezig zijn met voorraden, maar met service”

Met het Global Truck Concept biedt de BAS alles wat te maken heeft met de behoeften van transportondernemers. Van nieuwe Volvo en Renault Trucks tot gebruikt transportmaterieel, en van after sales en trainingen tot leaseoplossingen en financiële diensten. De activiteiten zijn ondergebracht in zelfstandige bedrijven in zowel binnen- als buitenland. “Voor onze klanten is die diversiteit natuurlijk ideaal. Maar de uiteenlopende activiteiten maken het beheren van de totale voorraadbehoefte van al die werkmaatschappijen logischerwijs wel zeer complex”, weet Ronald van der Vlist, Directeur Parts. Doorlooptijden variëren enorm en het aantal sku’s is heel divers. Bovendien staat in het Global Truck Concept de klant centraal. “Dat maakt ons voorraadbeheer heel anders dan dat van de groothandel of de detailhandel. Onze assortimentsgrenzen zijn bijvoorbeeld minder duidelijk.”

Enorme diversiteit in voorraad

De onderneming kent 3 miljoen sku’s, waarvan er circa 75.000 actief op voorraad liggen. Die actieve artikelen vertegenwoordigen een voorraadhoogte van zo’n 6 miljoen euro. “Als gevolg van onze groei neemt de voorraad toe. Het is ondoenlijk om die groeiende voorraad, met ook nog eens heel veel onregelmatige artikelen, handmatig te beheren”, vervolgt Van der Vlist. Om de diverse voorraad beheersbaar te maken, besloot de BAS de voorraadoptimalisatiesoftware Slim4 van Slimstock te implementeren. “Met deze tool willen we tevens onze servicegraad verhogen. Onze mensen moeten niet bezig zijn met voorraden, maar met service”, vult de Directeur Parts aan.

Hogere service met minder effort

Sinds een paar maanden zijn alle veertien vestigingen aangesloten op Slim4. “En we merken nu al duidelijke verbeteringen. Er is meer rust op de vestigingen. We hoeven minder effort te doen om de servicegraad te verbeteren.” Omdat die servicegraad voorheen niet meetbaar was, kan Van der Vlist geen exacte cijfers noemen, maar hij schat de winst op 5 procent. Ook daalt de dode voorraad. Bij een omzetstijging is de totale voorraadhoogte in slechts een paar maanden significant gedaald. Volgens Van der Vlist zit er absoluut meer in het vat. “Slim4 rekent beter dan welk mens ook, en neemt alle beslissingen mee in de bestelvoorstellen. Bij onze complexe situatie is dat onmisbaar. Met minder effort hebben we nu grip op het assortiment, de voorraadhoogte en de servicegraad. Ik ben er dan ook van overtuigd dat Slim4 ons per jaar minstens drie ton oplevert.”

“Ik ben ervan overtuigd dat Slim4 ons jaarlijks minstens drie ton oplevert”
Ronald van der Vlist - Directeur Parts, EXA Holding | BAS Parts
TOP