Voorraadoptimalisatie Nigeria

Advies in medicijndistributie Nigeria

Als expert op het gebied van voorraadoptimalisatie adviseert Slimstock sinds dit jaar een ontwikkelingsproject in Nigeria over logistieke processen. De Zwitserse Kühne Foundation, die al twee jaar campagne voert voor een betere distributie van medicijnen in Oost-Afrika, vroeg om steun van Slimstock.

Als reactie op de groeiende uitdagingen van de gezondheidszorg heeft de Kühne Foundation samen met de Bill & Melinda Gates Foundation het Kaduna State Public Health Supply Chain Transformation Project in het leven geroepen. Het project is gericht op het verbeteren van de voorraad-, opslag- en distributieactiviteiten van farmaceutische producten voor de ongeveer 800.000 inwoners van de stad Kaduna.

Te lange levertijd

Over het geheel genomen heeft het project een totaal inkoopvolume van farmaceutische producten van ongeveer 16,5 miljoen dollar. Volgens Andre Kreie, directeur van Global Logistics Education bij de Kühne Foundation, werden er allerlei voorwaarden voor het distribueren van de medicijnen gecreëerd. De inkoop van medicijnen verloopt dus al soepel. "De problemen liggen nu op het gebied van voorraadbeheer en distributie. Er zijn lange levertijden en te weinig medicijnen leverbaar voor de bevolking van Nigeria.”

Om deze reden heeft de Kühne Foundation Slimstock om ondersteuning gevraagd. Al 25 jaar hebben wij de supply chains van onze klanten geoptimaliseerd en ervoor gezorgd dat de juiste goederen op het juiste moment op de juiste plaats zijn. Dit is precies wat er moet worden bereikt tijdens het foundation project in Nigeria. 

De logistieke processen moeten worden geoptimaliseerd in zulke mate dat de levering van het medicijn is gegarandeerd en er genoeg voorraad is voor de bevolking.

5-daagse workshop

Dat is de reden waarom Eelco Wever, CEO van Slimstock in Duitsland, begin juli samen met Jacques Kroese naar Nigeria reisde en een 5-daagse workshop leidde. De deelnemers waren uitvoerend secretaris, Daniel Ramatu Abdulkadir, medewerkers van de Kaduna State University en de Kaduna State Drugs en Medical Supplies Management Agency (DMA). Het doel was om de deelnemers de huidige kennis van voorraadbeheer te bieden: Hoe beheer ik het geneesmiddelengamma efficiënt? Welke gegevens zijn hiervoor nodig? Hoe maak ik nauwkeurige voorspellingen? Hoe veel leg ik in het magazijn op voorraad? Praktische oefeningen zoals ABC-analyses illustreerden het onderwerp van voorraadoptimalisatie voor de deelnemers.

Naast de implementatie van de workshop vroeg de Kühne Foundation Eelco Wever ook om een ​​professionele beoordeling van de huidige situatie: zijn alle relevante gegevens beschikbaar? Hebben de gegevens het juiste formaat? Is er een uitgebreide tool nodig om de levering te garanderen? Kreie reageerde na de workshop: 

"Eelco Wever heeft veel geholpen met onze projectontwikkeling. Alle deelnemers hebben veel geleerd over voorraadoptimalisatie. De kennis helpt ons om het grootschalige aanbod van de bevolking met medicijnen te verbeteren."

Intensieve samenwerking met Slimstock

Eén ding is zeker, de workshop was het begin van een intensieve samenwerking tussen de foundation-partners en Slimstock. Voordat de volgende concrete stappen worden ondernomen, wordt software voor magazijnbeheer geïmplementeerd. Zodra het probleemloos verloopt, wordt besloten om eventueel voorraadoptimalisatiesoftware van Slimstock, of specifieke modules te gebruiken om de medische zorg in Kaduna te optimaliseren.

SHARE:
BBQ-Button van Slim4

Onverwacht succes tijdens een sportevenement, een tropisch warme dag, het zijn gebeurtenissen die een enorme impact kunnen hebben op het koopgedrag van consumenten. Specifieke artikelen zoals BBQ-vlees of bier worden in korte tijd extreem veel verkocht. Als retailer wil je hier op inspelen, maar hoe zorg je voor de juiste voorraad? Maak kennis met de BBQ-button!

Om extra omzetkansen te pakken, moet je snel kunnen reageren. Bij onvoorspelbare gebeurtenissen, zoals “warm weer” gaan inkopers vaak in het wilde weg extra bestellingen plaatsen terwijl ze geen idee hebben hoe de vraag zich gaat ontwikkelen. Wat ze ook vaak vergeten is dat er artikelen zijn die juist veel mínder worden verkocht en dat BBQ-weer aan het begin van de zomer tot een ander verkooppatroon leidt dan in augustus of september. Denk bij dit laatste aan sauzen die vooral aan het begin van het seizoen worden ingeslagen. Wat een buitenkansje zou moeten zijn, kan dan zomaar leiden tot een overschot aan voorraad, met derving als gevolg.

Reguliere forecast in de prullenbak

Hoeveel moet je bestellen om aan de specifieke vraag rondom een weergedreven event te voldoen? Je weet hoeveel je gemiddeld op een dag verkoopt en je kunt hier een seizoenspatroon “overheen leggen”, maar bij een uitzonderlijk warme of koude dag heb je daar niets aan. Toen begin mei opeens de zomer uitbrak, en half Nederland besloot te gaan barbecueën, konden supermarkteigenaren hun reguliere forecast in de prullenbak gooien; de vraag naar vlees, sla en sauzen kreeg een totaal andere dynamiek.

Denken in scenario’s

Het wordt voor retailers steeds lastiger de juiste artikelen in de schappen te leggen: klanten worden grilliger, het aantal (online) verkoopkanalen neemt toe en de levenscycli van artikelen worden korter. Als voorraadbeheerder kun je niet meer uitgaan van “dé planning”, maar moet je in scenario’s leren denken. Wordt het mooi weer? Slaat een nieuw product wel of niet aan? Is er een promotieactie van een concurrent? Een planner moet hier razendsnel op kunnen reageren, en dat kan onmogelijk als hij hiervoor handmatig de bestellingen moet aanpassen.

Finetuning naar winkel of regio

Bij Slimstock hebben we veel ervaring met bedrijven die snel moeten kunnen reageren op veranderingen. Onze voorraadbeheeroplossing Slim4 bevat een ‘events module’ waarmee bedrijven gepland en georganiseerd kunnen anticiperen op korte-termijn-gebeurtenissen. Omdat veel foodretailers deze scenariofunctie al jarenlang met succes gebruiken, wordt hij informeel de BBQ-button genoemd.

Is er mooi weer op komst? Dan kan een supermarktketen in Slim4 het profiel aanroepen waarin op dagbasis, aan een specifieke groep BBQ-gerelateerde artikelen automatisch de juiste liftfactoren worden toegekend. Het tegenovergestelde gebeurt voor artikelen die juist minder worden verkocht, zoals gehakt of magnetronmaaltijden. In het profiel kan ook onderscheid worden gemaakt in de liftfactoren voor artikelen die vooral aan het begin van een BBQ-periode worden verkocht, zoals sauzen en houtskool, en artikelen die dagelijks vers worden ingeslagen, zoals vlees en groenten. Een planner kan dit nog finetunen naar regio of winkel, een start- en einddatum ingeven, en dan wordt het planningsscenario omgedoopt tot de nieuwe planning.

Einde aan paniekvoetbal

Met de ‘events module’ in Slim4 wordt een incidentele piek in de vraag geborgd binnen de forecast, op basis van bewezen scenario’s. Dit zorgt voor een betere beschikbaarheid - waardoor een bedrijf optimaal kan profiteren - en voorkomt paniekvoetbal op de inkoopafdeling. Slim4 rekent de nieuwe forecasts automatisch om naar de dagelijkse bestellingen, rekening houdend met aanwezige voorraad en optimale bestelgroottes. Dit leidt niet alleen tot rust in het bestelproces, het zorgt ervoor dat inkopers altijd de juiste artikelen bestellen.

Dus voorraadplanner, houd goed het weer in de gaten en laat je bedrijf hier met de BBQ button in Slim4 maximaal van profiteren. En het mooie is … de functionaliteit werkt net zo goed voor andere incidentele verkoopkansen zoals ijsvrij, festivals en sportevenementen.

SHARE:
Jan-Martijn Sijtsma van Intergamma

Intergamma heeft zijn voorraad de afgelopen jaren enorm zien groeien. Intergamma heeft niet alleen geïnvesteerd in slimme processen en systemen, maar ook in de competenties van medewerkers. Jan-Martijn Sijtsma: “Supply chain is nu echt een gesprekspartner geworden”.

De afgelopen jaren heeft Intergamma het private label-assortiment flink uitgebreid. Het aantal artikelen dat de retailer met 385 winkels in Nederland en België rechtstreeks inkoopt bij producenten is maar liefst verviervoudigd. De reden is simpel.

“Door zelf in te kopen in het Verre Oosten halen we inefficiënties en dus kosten uit de keten. We slaan in feite een hele schakel over”

Jan-Martijn Sijtsma, manager supply chain planning bij Intergamma

Omloopsnelheid

Met Slim4 beschikt Intergamma over de juiste tool om de juiste voorraadbeslissingen te nemen. “De voorraad is enorm gegroeid en beslaat nu een significant deel van het werkkapitaal. Daardoor is de noodzaak voor sales & operations planning ontstaan”, stelt Sijtsma. Hij wijst op de omloopsnelheid van de voorraad, die relatief laag is in vergelijking met foodretail. Slim4 helpt de voorraad te classificeren op basis van omloopsnelheid en per product of productgroep de juiste voorraadstrategie te kiezen. “Ook voor productgroepen met een lage omloopsnelheid en dus relatief weinig data is het systeem toch in staat een goede vraagvoorspelling te genereren.”

Intergamma speelt Supply Chain Game met Slimstock Academy

 

Voorraad met 20% gedaald

Intergamma heeft de afgelopen jaren flink geïnvesteerd in de aanpassing van de KPI’s en de ontwikkeling van mensen. Hierbij heeft Intergamma dankbaar gebruik gemaakt van de ondersteuning van de Slimstock Academy. Het heeft onder andere met het hele bedrijf de Supply Chain Game gespeeld.

Deze inspanningen werpen hun vruchten af. De omloopsnelheid is gemiddeld met 19 procent gestegen, terwijl de voorraadniveaus met 20 procent zijn gedaald. De servicegraad richting klanten is met 2 tot 3 procentpunten verbeterd. Misschien nog belangrijker is dat andere afdelingen binnen Intergamma steeds meer het belang van supply chain onderkennen. “Wij zitten niet meer alleen aan tafel, maar praten ook echt mee. Andere afdelingen leggen nu vraagstukken bij ons neer.”

Vraag voorraadspecial van RetailTrends gratis aan

Bovenstaand is een samenvatting van een groter artikel dat is verschenen in een speciale voorraadbijlage bij vakblad RetailTrends. Deze bijlage is gratis aan te vragen. Vul onderstaand formulier in en wij sturen u het magazine per post naar u op.

SHARE:
Carrefour SA

Foodretailer Carrefour SA beschikt in Turkije over meer dan 600 winkels, die regelmatig kampten met out-of-stocks. Met Slim4 is Carrefour SA erin geslaagd de aanvulling van voorraden in dc’s en winkels te standaardiseren, centraliseren en automatiseren.

De winkels van Carrefour SA variëren van hypermarkten met meer dan 50.000 artikelen tot supermarkten, gemakswinkels en speciaalzaken. In de schappen liggen niet alleen foodproducten, maar ook non-foodproducten zoals textiel en elektronica. Die worden aangeleverd via een uitgebreid netwerk met zeven regionale dc’s, drie AGF-dc’s, één vis-dc en één vries-dc. Door voortdurende overnames blijft het aantal winkels - met momenteel meer dan een half miljoen vierkante meters - in rap tempo toenemen.

Supply chain onder druk

Mede door deze snelle groei stond de supply chain van Carrefour SA onder druk. Omdat de winkelschappen te vaak lege plekken vertoonden, liet de servicegraad richting consumenten te wensen over. Tegelijkertijd moest Carrefour SA veel op voorraden afschrijven omdat producten onverkocht bleven liggen. Om dit te ondervangen ging het op zoek naar supply chain software. Na een grondige vergelijking met de systemen SAP Forecasting & Replenishment en NCR Retalix viel de keuze van Carrefour SA op Slim4.

Eerste resultaten Slim4 zichtbaar

Met Slim4 heeft Carrefour SA inmiddels het voorraadbeheer in de hele supply chain gestroomlijnd. De eerste resultaten zijn zichtbaar, vertelt supply group manager Emri Aslan. "We sturen nu meer op data en niet meer op aannames of kennis in de hoofden van de planners. Daardoor is de schapbeschikbaarheid met zeven procent gestegen en is de betrouwbaarheid van de forecast flink verbeterd. Dat heeft een positieve impact op de omzet van de winkels. Daarnaast verloopt het planningsproces stukken efficiënter: ondanks de groei hebben we acht FTE’s kunnen besparen en houden de medewerkers in de winkels tijd over.”

Vraag voorraadspecial van RetailTrends gratis aan

Bovenstaand is een samenvatting van een groter artikel dat is verschenen in een speciale voorraadbijlage bij vakblad RetailTrends. Deze bijlage is gratis aan te vragen. Vul onderstaand formulier in en wij sturen u het magazine per post naar u op.

SHARE:
Webshop-Vakbeurs

Tijdens de Webshop Vakbeurs afgelopen maand in Mechelen gaf Wim van Loo van Slimstock België een aantal praktische tips voor webwinkels die met hun voorraad worstelen. De redactie van OnlineRetailer maakte hier een videoverslag van.

Naast bovenstaande video maakte vakblad OnlineRetailer ook een artikel over voorraadbeheer voor webwinkels. Hierin vertelt Van Loo over de typische kenmerken van een webwinkel die het voorraadbeheer complexer maken dan voor een fysieke winkel. Hij geeft tips het wel of niet op voorraad leggen van een artikel en legt uit hoe je moet sturen op marge.

Download het artikel van OnlineRetailer

 

 

SHARE: