Afgelopen zomer hebben Peters Rubber & Plastics, Berkel Industrial en Powerflex, alle drie leverancier van slangen en koppelingen, onafhankelijk van elkaar besloten om Slim4 te gaan implementeren. Wat zijn hun beweegredenen? “Voorraadbeheer ging bij ons nog op de houtje/touwtje-manier, maar nu we zo hard groeien gaat dit niet langer.”

Peters Rubber & Plastics, Berkel Industrial en Powerflex, ze zijn geen directe concurrenten van elkaar, maar alle drie leveren ze technische slangen, koppelingen en andere verbindingsproducten voor onder andere de maakindustrie en offshore. “We moeten snel en uit voorraad kunnen leveren”, vertelt projectleider Niklas Landgraf van Peters in Roermond. “Als er een machine stilstaat bij een klant, of er is een lekkage, dan moet dit snel worden hersteld.”

Met de hand

De bedrijven komen uit een situatie waarbij dagelijkse bestellingen met de hand worden nagelopen. “Ik ben twee tot drie dagen in de week druk met lijsten nalopen en achter producten aanzitten”, vertelt Pascal Klein Hesselink, oprichter van Berkel Industrial in Berkel en Rodenrijs. “We leveren aan de maakindustrie dus bestellingen zijn over het algemeen goed in te plannen, maar er zijn ook spoedorders die ons veel geld kosten.”

“Ik wil mijn bedrijf volledig digitaliseren waarbij Slim4 automatisch de besteladviezen genereert en ik me alleen op de uitzonderingen hoef te concentreren.”

Houtje / touwtje

“We zijn hard gegroeid”, vertelt managing director Michael Haas van Powerflex in Weesp. “Voorraadbeheer gaat bij ons nog op de houtje/touwtje-manier, maar nu gaat dat niet langer. We hebben een gestroomlijnd proces nodig en een modern systeem dat dit ondersteunt. Ik denk dat de implementatie van Slim4 ons veel gaat opleveren. Kwaliteit en optimale beschikbaarheid richting klanten is voor ons cruciaal, maar hierdoor hebben we veel overstock en raken onze magazijnen voller en voller.”

“Met Slim4 gaan we zorgen dat we de juiste artikelen op voorraad hebben en creëren we rust in het bestelproces.”

Nieuwe generatie

Is er een bepaalde reden waarom drie bedrijven uit dezelfde sector besluiten software voor voorraadoptimalisatie aan te schaffen? Volgens Niklas Landgraf heeft het te maken met de groei van de afgelopen jaren en met een nieuwe generatie managers die in veel bedrijven het stokje hebben overgenomen. “We zitten in een vrij traditionele sector met veel familiebedrijven. Als in een bedrijf een nieuwe directie aantreedt, zoals bij ons, is dat vaak een moment om kritisch naar bestaande processen en systemen te kijken.”

Standaard software

Pascal Klein Hesselink van Berkel Industrial ziet in de sector een omslag in denken over de rol van IT. “In het verleden zijn in onze sector veel maatwerksystemen gebouwd die aansloten bij de toenmalige manier van werken. Ik geloof hier niet in. Je moet je bedrijfsvoering juist aanpassen aan de systemen, dan kun je veel geld besparen. Veel bedrijven in onze sector zijn inmiddels op een standaard ERP overgestapt, maar komen er nu achter dat dit onvoldoende ondersteuning biedt voor voorraadbeheer. Je kunt niet meer voor elk productje met de hand de inkooporders gaan bepalen, dat moet je automatiseren.”

Alle drie de bedrijven zien Slimstock als de meest geschikte partij om het voorraadbeheer te automatiseren en de kennis op het gebied van supply chain management naar een hoger niveau te tillen.