Op 29 maart organiseerde Slimstock België voor het zesde jaar op rij zijn jaarlijkse klantendag. Net als de afgelopen vijf keer vond deze plaats op het prachtige Domein Martinus in Halle-Zoersel waar ruim honderd supply chain professionals werden geïnformeerd over het thema supply chain tactics. Tijdens de lunch was er een wijn/bier-proeverij en volop gelegenheid om ervaringen uit te wisselen met vakgenoten.

Wim van Loo van Slimstock België benadrukte in zijn welkomstwoord het belang van kennis. “Met de Slimstock Academy zijn we inmiddels uitgegroeid tot de grootste opleider op het gebied van voorraadoptimalisatie en willen we kennis maximaal toegankelijk maken. Voor klanten en andere geïnteresseerden hebben we voor komend jaar weer een groot aantal trainingen op het programma staan. We zijn met Slimstock afgelopen jaar met 25% gegroeid, en in België hebben we drie nieuwe  mensen aangenomen. Ook onze eigen mensen worden continu getraind, want als je niet traint, wordt je niet beter.”

Tactics bepalend voor succes

Het thema van de klantendagen dit jaar was ‘supply chain tactics’. Tijdens zijn presentatie stelde Eric van Dijk, CEO van Slimstock, dat tactisch voorraadbeheer in toenemende mate bepalend is voor succes. “We bestaan als Slimstock nu 25 jaar en hebben altijd heel veel aandacht aan supply chain execution besteed. Veel van onze klanten hebben dit inmiddels perfect voor elkaar, maar het is daarmee ook een soort commodity geworden. Het is zoiets als wifi; het moet er gewoon zijn maar het is geen factor waarmee je je kunt onderscheiden.”

Wat volgens Van Dijk wél bepalend is voor succesvol supply chain management, is de manier waarop een bedrijf zijn tactische planningslaag heeft ingericht. “Denk aan beslissingen over het in- en uitfaseren van artikelen, over het wel of niet uit voorraad leveren, het differentiëren in servicelevels en het kiezen van de juiste leveranciers. Het is een vertaalslag van de strategische keuzes die je maakt. Waar wil je als bedrijf voor staan? Ook moet je agile zijn en met je tactiek snel kunnen reageren op veranderingen. Als iedereen operational excellent is, zul je met tactics het verschil moeten maken. In de nieuwe en toekomstige versies van Slim4 zullen we hiervoor steeds meer functionaliteit gaan bieden.”

Klanten delen praktijkervaringen

Tijdens de dag gaven klanten van Slimstock voorbeelden van hoe zij tactisch voorraadbeheer in de praktijk hebben ingevuld. Robin Vandekeybus van Cortina vertelde bijvoorbeeld over het gebruik van maatbogen om tot een optimale verdelingen over continenten te komen en Marianne Donche van Febelco over het berekenen van optimale batchgroottes bij bestellingen. Ook waren er presentaties van Ivo de Vries van bol.com, Steven Pauly van de Slimstock Academy en hoogleraar Jack van der Veen. Deze laatste gaf een korte masterclass over ketensamenwerking.

De keynote werd gegeven door Hans Carels van PON Logistics, een logistieke dienstverlener die klanten allerlei diensten op het gebied supply chain management biedt. “Wij hebben een centraal team van voorraadanalisten en - planners waarmee we nu voor tien opdrachtgevers het operationele voorraadbeheer invullen. Het is voor ons cruciaal de belangen van de klant naar voorraad te vertalen. Een hoge omloopsnelheid of een lage failure rate is voor ons geen doel, maar een parameter die door de klant wordt bepaald. Wij helpen onze klanten de juiste tactische afwegingen te maken, maar dit blijven nadrukkelijk hun keuzes. Wij zorgen voor de realisatie.”

Volgens Eric van Dijk is het concept van voorraadbeheer-as-a-service zoals PON aanbiedt, een trend die zich door zal zetten de komende jaren. “Ik verwacht dat in de toekomst twintig procent van de bedrijven zijn operationeel voorraadbeheer gaat uitbesteden. Bedrijven als PON zijn hierin gespecialiseerd en kunnen dit vaak veel beter. Ook wordt je als bedrijf minder afhankelijk van schaarse werknemers. Het is voor planners vaak ook leuker om in een groter team te werken.”

Wat volgens Van Dijk wél bepalend is voor succesvol supply chain management, is de manier waarop een bedrijf zijn tactische planningslaag heeft ingericht. “Denk aan beslissingen over het in- en uitfaseren van artikelen, over het wel of niet uit voorraad leveren, het differentiëren in servicelevels en het kiezen van de juiste leveranciers. Het is een vertaalslag van de strategische keuzes die je maakt. Waar wil je als bedrijf voor staan? Ook moet je agile zijn en met je tactiek snel kunnen reageren op veranderingen. Als iedereen operational excellent is, zul je met tactics het verschil moeten maken. In de nieuwe en toekomstige versies van Slim4 zullen we hiervoor steeds meer functionaliteit gaan bieden.”

De nieuwe versie van Slim4

Tijdens de lunch, de interactieve parallelsessies en de netwerkborrel, werd er door de deelnemers volop doorgepraat over het thema. Ook gaven de experts van Slimstock branchegerichte presentaties over de nieuwe versie van Slim4 en hoe de nieuwe features ondersteuning bieden voor tactische voorraadbeslissingen. Na een inspirerende dag waren alle deelnemers helemaal bijgepraat en ging iedereen met een hoofd vol ideeën naar huis

     

 

SHARE:
Masterdata

De juiste en betrouwbare masterdata zijn een absolute randvoorwaarde voor goed supply chain management. Maar wat zijn nu eigenlijk de belangrijkste masterdata om tot goed voorraadbeheer te komen?

Bedrijven die veel verschillende artikelen uit voorraad leveren, kunnen niet zonder software voor voorraadbeheer. Om deze software goed zijn werk te laten doen, zijn masterdata nodig. Zonder deze gegevens heeft voorraadbeheer geen zin. In dit paper geven we aan wélke gegevens een bedrijf in elk geval nodig heeft en laten we zien wat er gebeurt als een bedrijf die data niét heeft.

Bekijk ook onze Cursus Voorraadbeheer

Wat is de essentie van voorraadbeheer?

Om het belang van masterdata goed te begrijpen, moeten we de essentie begrijpen van wat software voor voorraadbeheer eigenlijk doet. Eigenlijk draait het om twee vragen:

  • Wel of niet bestellen oftewel wannéér een order plaatsen?
  • Seriegrootte bepaling oftewel hoe gróót moet die order zijn?

In concreto: als de actuele voorraad onder een bepaald bestelniveau komt moet er een bestelling geplaatst worden. We komen hiermee op de eerste benodigde masterdata: de voorraadhoogte per SKU. Hoewel het voor veel bedrijven al lastig genoeg is deze getallen uit hun systemen te krijgen, geldt dit masterdata-getal als één van de eenvoudigste. Aan de hand van de twee basisvragen van voorraadbeheer (bestelniveau en bestelgrootte) gaan we kijken welke masterdata nog
meer nodig zijn.

Download de whitepaper

SHARE:
Esschert Design

Om in een grillige markt met veel seizoensgebonden producten, een optimale servicegraad te bieden, gaat Esschert Design de software van Slimstock gebruiken. De groothandel in tuinaccessoires kiest ervoor om eerst Slim4 en pas daarna een nieuw ERP-systeem te gaan implementeren.

Als groothandel in tuinaccessoires zit Esschert in een sterk seizoensgebonden markt. De tuincentra, doe-het-zelf-zaken en cadeauwinkels aan wie Esschert levert, hebben regelmatig acties waarvoor ze soms één keer een grote partij inkopen en daarna nooit meer. Het zijn marktkenmerken die voor een grillig vraagpatroon zorgen, waarop je als groothandel maar moeilijk kunt anticiperen. Zeker als de levertijden van de leveranciers, voornamelijk uit het Verre Oosten en Oost-Europa, variëren van enkele weken tot soms wel maanden.

Differentiëren in servicegraad

“We hebben een standaardcollectie van zo’n 2.000 artikelen. Het is voor ons ondoenlijk geworden om handmatig voor ieder artikel de trendontwikkeling bij te houden en te controleren of er nog voldoende op voorraad ligt”, vertelt operations manager Jeroen Bruinewoud.

“We hebben voor Slim4 gekozen om richting klanten een hoge servicegraad te kunnen bieden, zonder onze voorraad door het dak te laten schieten. Qua beschikbaarheid willen we ook kunnen differentiëren; voor sommige artikelen willen we een servicegraad van 90%, voor andere zo mogelijk 100%.”

Eerst Slim4 dan nieuw ERP

Om de groei van het bedrijf te faciliteren koos het bedrijf uit Enschede ervoor om naast software voor voorraadoptimalisatie ook een nieuw ERP-systeem aan te schaffen. De keus viel daarbij op leverancier Afas. Bruinewoud: “Om maximaal gebruik te maken van de historische data in ons huidige ERP-systeem hebben we ervoor gekozen eerst Slim4 te implementeren en pas daarna het nieuwe ERP. De verwachting is dat we ergens in juni live zullen gaan met Slim4.”

SHARE:
Intergamma-Academy

Op het hoofdkantoor van Intergamma in Leusden kwamen op 27 maart ruim 80 medewerkers bij elkaar om spelenderwijs het belang van transparantie en samenwerking in een keten te ondervinden. In deze video laten we zien hoe het spel werd gespeeld en vertellen de deelnemers wat ze hebben geleerd.

“We hebben het afgelopen jaar veel geïnvesteerd in processen en systemen en hebben daarbij Slim4 als planningstool geselecteerd”, vertelt manager supply chain planning Jan Martijn Sijtsma van Intergamma, het moederbedrijf van de bouwmarkten Gamma en Karwei. “We hebben gemerkt dat als je daarnaast niet investeert in de mens en de samenwerking je hier niet het maximale rendement uit haalt.” Het spelen van het Supply Chain Game is hier volgens hem een ideaal instrument voor.

Heeft u vragen of wilt u in uw bedrijf ook een Supply Chain Game spelen, neem dan contact met Rutger Schepers van de Slimstock Academy. Email: , telefoon: +31(0)570 63 84 00.

SHARE:
Tegelgroep-Frand-vd-Weide

Het assortiment van Tegelgroep Nederland, dat zo’n 25.000 verschillende artikelen behelst, wordt om de drie jaar nagenoeg compleet ververst. Met Slim4 en het zogenaamde 6-vlakkenmodel houdt het grip op zijn assortiment. “De omloopsnelheid is serieus omhooggegaan”, vertelt operationeel directeur Frank van der Weide.

Vanuit Andelst belevert TegelGroep Nederland bouwbedrijven met een breed assortiment aan tegels. Het bedrijf is een dochter van Saint-Gobain en bundelt in Nederland de activiteiten van vier tegelgroothandels. Van de 25.000 artikelen die het bedrijf aanbiedt, kunnen 5.500 soorten direct uit voorraad worden geleverd.

Voor de aansturing van de voorraad werkt TegelGroep Nederland al een aantal jaren met Slim4 van Slimstock. “De omloopsnelheid is serieus omhooggegaan, sinds we met Slim4 werken”, zegt Frank van der Weide tegen Jan Kraaijeveld (Slimstock) in een interview met vakblad MixPro.

“De waarde van de voorraad hebben we destijds met binnen een paar maanden met een half miljoen verlaagd.”

In nieuw magazijn investeren

Nu de bouwmarkt weer vol op stoom is gekomen, gaat de Tegelgroep in een nieuw magazijn investeren en wil het grip houden op zijn assortiment. Tegels zijn een modeproduct geworden en daardoor ververst nagenoeg het complete assortiment zich elke drie jaar. Des te belangrijker om keuzes te maken, vertelt Van der Weide.

“Voorheen kwam daar veel Fingerspitzengefühl bij kijken en kozen we vaak op basis van omloopsnelheid. Dat had een nadeel, want omloopsnelheid is een momentopname. Met de forecasting in Slim4 en het door ons gevormde en getunede 6-vlakkenmodel daarbovenop, kunnen we nu veel beter vooruitkijken.”

Zes-vlakkenmodel

6 vlakkenmodel

Het 6-vlakkenmodel is een indeling van het assortiment naar fase in de product life cycle (new, mature, end-of-life) en het wel of niet op voorraad houden. In combinatie met Slim4 wordt precies de overgang van de fases gemonitord. “De grens tussen ‘new’ en ‘mature’ is goed te definiëren. Ook de grens tussen ‘mature’ en ‘end-of-life’ is goed te bepalen. Maar het wel of niet op voorraad houden, kent een groot grijs gebied. We bepaalden dat manueel. Er zijn veel factoren om rekening mee te houden. Voorheen zaten we zomaar drie dagen rapporten uit te draaien. Door het allemaal in één systeem te bundelen, hebben we nu met één druk op de knop een totaaloverzicht.”

Om beter de overgang van de ene naar de andere fase te signaleren, maakt de TegelGroep gebruik van externe data voor de verrijking van de forecast. Het verzamelt verkoop- en zoekgegevens van consumenten op websites en de digitale systemen op de winkelvloeren van aangesloten retailers. Van der Weijde: “Voorheen hadden we nooit rechtstreeks contact met de eindgebruikers en moeste we forecasten op basis van onze verkoophistorie en algemene ontwikkelingen. Nu monitoren we iedere click en weten we veel preciezer wat we kunnen verwachten.”

SHARE: