Greetz - Ronald van Hekezen

Leverancier van gepersonaliseerde cadeau-artikelen Greetz zit middenin de implementatie van Slim4. Doel is het verbeteren van de voorraadbeschikbaarheid en het efficiënter maken van het bestelproces, vertelt directeur supply chain & operations Ronald van Hekezen. “Daarnaast hebben we nog een voorraaduitdaging op het gebied van verpakkingen.”

“Het reduceren van de voorraad is voor ons eigenlijk secundair”, vertelt Van Hekezen. “Onze incourante en onbedoelde overvoorraad zal afnemen, maar misschien gaat de voorraad als geheel juist wel omhoog. Als we maar zorgen dat we de juiste spullen in de juiste hoeveelheden op voorraad krijgen. Nu moeten we nog te vaak noodgrepen uithalen, zoals spoedbestellingen bij leveranciers, om aan de vraag te kunnen voldoen.”

Het assortiment van Greetz groeit gestaag en het wordt steeds lastiger om met de huidige werkwijze elke dag weer de juiste bestellingen te plaatsen.“Met Slim4 worden inkoopadviezen automatisch gegenereerd en hoeven mensen alleen nog de uitzonderingen te checken. Hiermee kunnen we het bestelproces veel efficiënter en kwalitatief beter maken.”

Beperkte houdbaarheid

Greetz is een Nederlandse online retailer in gepersonaliseerde geschenken. Zowel aan consumenten (B2C) als aan bedrijven (B2B) biedt Greetz een breed scala aan producten zoals wenskaarten, wijn en ballonnen, maar ook artikelen met beperkte houdbaarheid zoals verse bloemen, luxe bonbons en fruitmanden. In Slim4 wordt expliciet rekening gehouden met THT van artikelen en wordt derving voorkomen.

Voorraad consumables
Vrijwel elk artikel dat Greetz uitlevert wordt op maat gemaakt door een gepersonaliseerde kaart, etiket, ballon of borduursel, en wordt verpakt in een bijpassende doos of envelop. Ook bij deze toevoegingen en verpakkingen verwacht Van Hekezen met Slim4 een verbeterslag te kunnen maken. “De voorraad consumables moet geoptimaliseerd worden door beter te registreren en onze masterdata op orde brengen. Dat moest sowieso een keer gebeuren dus de Slim4-implementatie is hiervoor een mooie katalysator.”

Gratis trainingen

Van Hekezen kwam vier maanden geleden bij Greetz en was daarvoor directeur logistiek bij hout- en bouwmaterialengroothandel Pontmeyer, dat ook Slim4 gebruikt. “Ik ken Slimstock al lang en ben hier altijd heel tevreden over geweest. Toen ik bij Greetz kwam heb ik dan ook direct gezegd dat ze niet langer hoefden te zoeken. De software van Slimstock is goed maar ook de hele dienstverlening er omheen is bijzonder prettig. Als klant kun je gratis trainingen volgen en je kunt meedenken in de oplossingen voor de toekomst.”

SHARE:
Hoogvliet - Saskia van Trierum en Jan van Rijn

Supermarktketen Hoogvliet wil winkels nog verser beleveren met een optimale voorraad in het centrale DC. Om dit te bereiken wordt de software van Slimstock geïmplementeerd. “Slim4 geeft ons meer inzicht in de voorraad en stelt ons in staat klanten langere THT’s te bieden”, vertelt supply chain manager Jan van Rijn van Hoogvliet.

Hoogvliet is een supermarktketen met 68 winkels in het westen en midden van Nederland. Vanuit het centrale distributiecentrum in Alphen aan den Rijn worden winkels meerdere keren per dag beleverd. “We werken met korte leadtimes”, stelt Van Rijn. Om winkels altijd just-in-time te kunnen leveren moet Hoogvliet snel kunnen schakelen en zorgen dat de juiste artikelen op het juiste moment op voorraad zijn.

Sturen op versheid

Hoogvliet stelt hoge eisen aan de versheid van de producten in de winkel. “Door het voorraadbeheer te professionaliseren krijgen we nog meer grip op de optimale samenstelling van de voorraad. Als we strakker op versheid kunnen sturen, kunnen we de voorraad in het DC verlagen en tegelijkertijd de versheid in de winkels vergroten.”

Meer gebruiksgemak

De keuze voor Slim4 was relatief snel gemaakt, vertelt projectleider Saskia van Trierum van Hoogvliet. “Meerdere retailers hebben al positieve ervaringen met Slim4. Wat ons erg aanspreekt is de gebruiksvriendelijkheid. Je krijgt gemakkelijk en snel inzicht in wat er gebeurt met een product. Ook kun je heel eenvoudig what-if-scenario’s doorrekenen zonder dat dit impact heeft op de business.”

Verhuizing beheerst laten verlopen

Hoogvliet zit momenteel midden in de implementatie van Slim4. De bedoeling is om in het eerste kwartaal van 2018 volledig live te zijn. Vanaf dat moment zal het grootste deel van de centrale voorraad met Slim4 worden aangestuurd. Volgens Van Rijn is het belangrijk om de voorraad op een zo’n efficiënte mogelijke wijze te managen om over een aantal jaren naar het nieuw te bouwen distributiecentrum in Bleiswijk te verhuizen. “Om deze overgang kostenefficiënt te laten verlopen is optimaal inzicht in voorraden en een goede forecast cruciaal.”

SHARE:
Main Software 50 - uitreiking

Voor de tweede keer op rij is Slimstock als tweede geëindigd in de Main Software 50. In deze jaarlijkse ranking staan de 50 meest succesvolle onafhankelijke Nederlandse software bedrijven. Op basis van marktbereik, groei, internationalisatie en kwaliteit van de omzet wordt de ranking bepaald.

Waar Slimstock zijn successen aan heeft te danken? Daar is CEO Eric van Dijk erg duidelijk over: “ons sterkste punt is ons team van meer dan 200 professionals. We onderscheiden ons doordat we alles met eigen mensen doen”, zo zegt van Dijk. De groeistrategie van Slimstock is dat ze gestaag naar een global bedrijf aan het groeien is. Zo zijn er recent vestigingen geopend in Singapore en Dubai. “Onze internationalisatie wordt vormgegeven door onze klanten. De klanten bepalen waar ze ons nog meer in de wereld nodig hebben. We proberen dit zo goed mogelijk te volgen en waar we veel klanten hebben op dezelfde locatie, openen we een vestiging”, aldus de CEO.

Maincapital Partners organiseerde voor de zesde keer de Main Software 50. Doel hiervan is de Nederlandse software sector, als aanjager van groei en innovatie, beter zichtbaar te maken bij het grote publiek. Bekijk hier de totale lijst van 50 genomineerde software bedrijven.

SHARE: