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Gli elementi costitutivi per una migliore supply chain: Parte 1

Stabilisci la tua strategia di assortimento!

Quando si tratta di costruire prodotti, i clienti si aspettano che i fornitori siano in grado di fornire qualsiasi cosa in un attimo.

In risposta a questa domanda, molte aziende del settore edile hanno risposto espandendo enormi scorte che comprendono molte migliaia di SKU diversi. Il problema è, tuttavia, quanto sai davvero degli articoli all’interno dell’assortimento? Sai quali articoli offrono il maggior profitto o quali sono più importanti per i tuoi clienti? Allo stesso modo, sai quali articoli ti costano soldi?

Non è un segreto che per molte aziende, l’80% delle entrate è generato solo dal 20% dello stock. Dato che una parte così ampia apparentemente offre così poco valore al business, saresti perdonato per aver concentrato tutta la tua attenzione sulle linee più performanti. Tuttavia, le decisioni sull’inventario non dovrebbero essere prese alla leggera e le aziende dovrebbero sforzarsi di gestire l’intero assortimento nel modo più efficace possibile.

Come puoi massimizzare le prestazioni del tuo assortimento riducendo al minimo i costi inutili? Questo articolo evidenzia 5 suggerimenti principali per aumentare la redditività del tuo assortimento, ridurre al minimo i rischi e aiutarti a gestire il tuo inventario in modo più efficace.

 

Trovare l’equilibrio

A meno che tu non abbia una comprensione completa del tuo assortimento, come puoi essere sicuro di prendere la giusta decisione sull’inventario? Dopotutto, mentre una linea che si muove lentamente può sembrare un costoso spreco di spazio nel tuo centro di distribuzione, per alcuni clienti, questi articoli potrebbero essere il motivo principale per cui acquistano dalla tua attività. Allo stesso modo, se un articolo offre solo un rendimento minimo in termini di beneficio o profitto per il cliente, vale la pena investire tempo e denaro per garantire che questo articolo sia sempre disponibile?

Sebbene la disponibilità complessiva sia vista come uno degli indicatori chiave di prestazione quando si tratta di gestione dell’inventario, i responsabili della supply chain devono stabilire un limite da qualche parte. Trovando l’equilibrio tra investimenti in inventario e livelli di servizio, le aziende possono sfruttare le leggi del principio Pareto per adottare un approccio più proattivo alla gestione dell’intero assortimento.

 

I giusti criteri per la giusta classificazione

Un oggetto in movimento lento dovrebbe davvero essere gestito allo stesso modo di una linea in rapido movimento? Se si considera che ogni articolo avrà un modello di domanda e un margine unici, applicare la stessa strategia di inventario all’intero assortimento non è né redditizio né logico. È qui che entra in gioco la classificazione dell’inventario: attraverso la categorizzazione degli articoli in base alla loro importanza strategica per la tua attività, puoi iniziare ad adottare un approccio più personalizzato per gestire ogni categoria. Questo a sua volta consente di concentrare le risorse sulle aree che richiedono la maggiore attenzione.

Per molte aziende, un’analisi ABC ben strutturata può fornire le informazioni necessarie per le categorie di articoli in modo efficace. Mentre il processo di conduzione di un’analisi ABC consente di acquisire una maggiore comprensione dell’assortimento, è essenziale che i parametri dell’analisi siano ben allineati con gli obiettivi generali dell’azienda. Inoltre, è anche importante che sia chiaro chi ha l’ultima parola su quali parametri dovrebbero essere utilizzati e che questi siano ben comunicati con i decisori aziendali. Dopotutto, se la tua attività è focalizzata sulla soddisfazione del cliente, classificare gli articoli solo per margine farà poco per aiutare l’azienda a raggiungere i suoi obiettivi.

Il modo in cui definisci i confini all’interno del tuo assortimento dipenderà fortemente da quali KPI sono più importanti per la tua attività. In sostanza, ci sono due obiettivi principali che determinano i KPI: da un lato l’attenzione può essere sui margini di profitto di una voce o sulle entrate. In alternativa, tuttavia, gli elementi finanziari possono essere integrati dalla soddisfazione del cliente sotto forma di ordini o transazioni. che possono essere utilizzati come base su cui costruire KPI. Tuttavia, oltre a questo, le seguenti domande devono essere sollevate anche quando si determina in quale categoria rientra ogni articolo:

  • Quali articoli dovrebbero essere inclusi?
  • Quali elementi non devono essere raggruppati?
  • Quali sono i criteri di base per l’analisi ABC?
  • Dinamico o statico?
  • Con quale frequenza dovrebbe essere ricalcolato l’ABC?

 

Agire sulle informazioni

Una volta definiti e concordati i confini di un’analisi ABC, il tuo assortimento può essere classificato in diversi gruppi a seconda dell’importanza strategica. Dai livelli di servizio alla decisione di stoccaggio, le informazioni fornite dall’analisi ABC dovrebbero essere utilizzate come forza trainante per modellare il tuo assortimento e ottimizzare le prestazioni di tutti i tuoi articoli.

Ecco 5 passi che puoi adottare oggi per ridurre i livelli di inventario, aumentare la disponibilità e, in definitiva, contribuire a garantire che la tua azienda raggiunga i suoi obiettivi aziendali generali!

 

Passo 1: differenzia il tuo livello di servizio servizio

Nel contesto della gestione dell’assortimento, un livello di servizio è la percentuale target di tutti i pezzi ordinati di un articolo, che possono essere consegnati a magazzino alla prima data di consegna richiesta. Dato che gli elementi A sono quelli che sono più importanti per l’azienda, mentre gli elementi C-line probabilmente rallentano gli articoli in movimento che offrono un rendimento molto più basso, non ha molto senso impostare gli stessi obiettivi del livello di servizio.

Per gli elementi A-line, l’obiettivo del livello di servizio deve essere il più alto delle tre categorie. D’altra parte, considerando che è probabile che gli articoli di classe B e C abbiano un impatto complessivo inferiore sugli obiettivi strategici della tua azienda, la definizione di un obiettivo di livello di servizio eccessivamente elevato potrebbe comportare costi inutili ma offrire solo un piccolo ritorno. Di conseguenza, è essenziale che i livelli di servizio siano considerati attentamente al fine di garantire che siano sia realistici che pertinenti agli obiettivi dell’azienda.

 

Passo 2: determinare le giuste quantità di scorte

Dopo aver definito il livello di servizio desiderato per ogni classificazione, è possibile continuare a rivalutare la politica di inventario. Dato che il livello dell’inventario cautelativo differirà a seconda dell’importanza di ciascun articolo, è ragionevole che gli articoli A abbiano probabilmente un maggiore requisito per le scorte di sicurezza in quanto l’esaurimento delle scorte potrebbe costare caro all’azienda.

Tuttavia, questo non è semplicemente un caso di investire pesantemente in scorte di sicurezza per le i prodotti con le migliori prestazioni ignorando gli elementi C. Mentre le intuizioni di un’analisi ABC ben strutturata possono essere utilizzate per guidare un approccio differenziato ai livelli di servizio, ci sono ancora una serie di fattori che devono essere presi in considerazione. Ad esempio, alcuni elementi potrebbero avere un impatto politico sull’azienda che richiedono un’attenzione speciale? O ci sono già obblighi contrattuali o del cliente in atto?

Considerando attentamente i requisiti di inventario di ciascuna categoria, la tua azienda può ottimizzare i livelli delle scorte al fine di garantire che, ove richiesto, la domanda sia coperta da scorte di sicurezza riducendo al contempo le scorte in eccesso nel resto dell’assortimento.

 

Passo 3: prendere decisioni di stoccaggio con migliori informazioni

Oltre a ottimizzare i livelli di inventario, le informazioni derivanti dalla conduzione di un’analisi ABC possono identificare ulteriori opportunità per perfezionare l’assortimento. Ad esempio, alcune voci C potrebbero in realtà non valere la pena di essere immagazzinate in quanto semplicemente non offrono un margine abbastanza significativo da giustificare la loro giacenza. In alternativa, potrebbero esserci un certo numero di articoli che sono attualmente non stoccati che in realtà sarebbe meglio tenere sempre in magazzino. Ciò è particolarmente vero per gli articoli in cui vi è un lungo tempo di consegna o un basso livello di affidabilità del fornitore.

Utilizzando le informazioni ricavate da un’analisi ABC per decidere se modificare o meno lo stato di stoccaggio di un articolo, è possibile aumentare la soddisfazione del cliente assicurando che gli articoli più importanti siano prontamente disponibili. Allo stesso modo, utilizzando tali approfondimenti per perfezionare il tuo assortimento, puoi rimuovere gli articoli che non contribuiscono al raggiungimento degli obiettivi aziendali generali. Questo a sua volta può aiutare a liberare capitale circolante che può quindi essere reinvestito altrove nel business.

 

Passo 4: dove ottimizzare

Con una visione chiara di quali elementi hanno il maggiore impatto sulla tua capacità di raggiungere i tuoi obiettivi strategici, puoi dare priorità alle aree che richiedono la massima attenzione. Sia che ciò significhi perdere tempo per rinegoziare i tempi di consegna o la quantità degli ordini con i fornitori o sviluppare mezzi più efficaci per gestire tali articoli, i risultati dell’analisi ABC ti aiuteranno a migliorare strutturalmente il modo in cui gestisci il tuo inventario.

Se si considera che gli articoli A costituiscono, probabilmente, le linee con le migliori prestazioni, negoziare tempi di consegna più favorevoli, o prezzi ancora migliori, potrebbe avere un impatto importante. Allo stesso modo, per gli articoli che identifichi come lenti a muoversi, potrebbe sorgere l’opportunità di negoziare una quantità di ordine inferiore che a sua volta ti porterà a detenere meno scorte.

Mentre a livello di articolo, questi sviluppi relativamente minori e possono sembrare avere solo un piccolo impatto, in tutto l’assortimento, complessivamente vanno a sommarsi. A sua volta, tale azione può aiutare a migliorare la disponibilità complessiva, ridurre i costi di inventario e in generale migliorare l’efficienza su tutta la linea. Attraverso l’utilizzo dell’analisi ABC, è possibile vedere chiaramente ed esattamente dove è necessario dare priorità al tempo e alle risorse al fine per fornire il massimo valore all’azienda.

 

Passo 5: monitora, riporta, revisiona

Dato che i 4 passi precedenti potrebbero avere un grande impatto potenziale sulle prestazioni della tua attività, è importante monitorare l’efficacia delle decisioni di inventario per assicurarti di muoverti nella giusta direzione.

Mentre il valore complessivo delle scorte o la disponibilità complessiva potrebbero essere utilizzati per confrontare le prestazioni anno su anno, a meno che non si scavi un po ‘più a fondo, non si sarà in grado di identificare esattamente quali aspetti del proprio assortimento stanno funzionando bene e quali richiedono maggiore attenzione. Dato che i livelli di servizio per ogni categoria sono probabilmente guidati da obiettivi molto specifici, categorizzare gli articoli in base alle classificazioni ABC è un modo potente per monitorare l’evoluzione del tuo assortimento.

Esaminando ogni categoria che si presenta a seguito dell’analisi ABC, è possibile ottenere un quadro molto più chiaro delle prestazioni delle proprie scorte. Di conseguenza, questo ti dà il tempo di indagare su potenziali aree problematiche e rispondere di conseguenza. Inoltre, queste categorie forniscono una solida base su cui segnalare tali sviluppi ad altre aree del business.

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Simone Gaiani

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