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Stock excédentaire | Réduisez votre stock excédentaire !

Stock excédentaire : nous savons tous que détenir trop de stocks est mauvais pour les affaires. Pourtant, d’après l’expérience des analystes des stocks comme Slimstock, sur l’ensemble des articles présents dans votre entrepôt, généralement, 10 % ne seront jamais vendus. Lorsque ces articles deviennent obsolètes, ils peuvent vous coûter beaucoup d’argent et occuper inutilement un espace précieux dans votre entrepôt. Étant donné qu’il est peu probable que ces articles vous rapportent quelque chose, pourquoi les conservez-vous ?

Stock excédentaire : Éliminer demande beaucoup de courage !

Le problème est que retirer ces articles de votre exploitation est souvent plus facile à dire qu’à faire. Étant donné que vous avez fait un investissement financier dans ces produits, accepter que ces articles n’offrent plus aucune valeur peut être une pilule difficile à avaler.

Bien que la radiation des stocks se fasse au détriment de vos marges, ce qui n’amusera pas le directeur financier ou le conseil d’administration, elle est totalement nécessaire. Après tout, lorsque vous considérez que vous avez déjà perdu votre investissement initial dans ces articles, continuer à conserver des stocks excédentaires ne fera que vous coûter plus d’argent !

Élimination “sans douleur” du stock excédentaire

Alors, que pouvez-vous faire pour éliminer les stocks excédentaires de vos activités tout en maintenant l’impact financier potentiel au minimum ?

Nous avons décrit 4 étapes simples pour vous aider à éliminer les stocks excédentaires qui freinent votre activité. En suivant ces conseils, vous serez en mesure de minimiser les coûts d’inventaire et de libérer le fonds de roulement : deux éléments qui seront sans aucun doute une musique aux oreilles du directeur financier !

Étape 1 : Retirer physiquement le stock

excess stockLa première étape de la gestion des stocks obsolètes consiste à les retirer physiquement de votre entrepôt et à les stocker dans un endroit où personne ne les trouvera. Vous pouvez les stocker dans un conteneur ou même les enterrer ; peu importe tant que c’est hors de vue. Même si cela peut sembler audacieux de “cacher” efficacement des stocks obsolètes, c’est tout à fait nécessaire. Après tout, ces articles vous coûtent déjà trop cher et tant qu’ils sont dans l’entrepôt, ils ne sont rien de plus qu’une distraction qui occupe un espace précieux qui pourrait être utilisé par des articles qui rapportent réellement de l’argent à l’entreprise.

Étape 2 : se retirer de la procédure administrative

excess stockUne fois que vous avez identifié le stock excédentaire, la dernière chose que vous voulez faire est d’en commander encore plus ! Assurez-vous que les articles obsolètes sont supprimés de votre ERP ainsi que de tout autre système de transaction. Si ce n’est pas possible, assurez-vous au moins que les commandes d’achat et de vente de ces articles ne peuvent plus être passées.

Étape 3 : Dévalorisation financière

excess stockPuis vient l’étape la plus difficile (mais inévitable) : la réévaluation des actions. Bien que douloureuse, vous ne pouvez pas vous permettre de repousser cette étape. Si vous le faites, vous devrez tôt ou tard reprendre les mêmes vieilles conversations avec vos collègues des ventes et des finances. Et comme nous l’avons déjà dit, un stock obsolète ne rapporte rien et ne fait que coûter de plus en plus cher à l’entreprise.

Étape 4 : Contrôle des dommages

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Le stock excédentaire a maintenant été déclaré et est prêt à être détruit. Toutefois, si quelqu’un est prêt à racheter le stock, c’est bien sûr avantageux. Peut-être un acheteur est-il intéressé ou peut-être pouvez-vous demander à votre fournisseur de reprendre son vieux stock. Une autre idée consiste à identifier le dernier client qui a passé une commande et à lui faire une offre qu’il ne peut pas refuser.

Vous vous demandez peut-être à ce stade : pourquoi ne pas prendre ces mesures pendant que le stock est encore dans l’entrepôt ? Mais, par expérience, cela signifie souvent que le stock obsolète reste dans votre bilan à la fin de l’année !

La prévention est le meilleur remède

Après avoir passé par la douloureuse tâche d’éliminer votre stock excédentaire existant, la dernière chose que vous voulez faire est de repasser par le même processus dans 6 mois. En nous concentrant sur l’optimisation des politiques de stockage, des niveaux de services et des cycles de vie des produits, nous aidons des centaines d’entreprises comme la vôtre à mettre en place les bons processus, les bons outils et les bonnes connaissances pour minimiser le risque d’excès !

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