Optimisation des stocks et de la Supply Chain pour maximiser vos taux de service

Pour atteindre les objectifs de ventes et de résultat, il est primordial que les bons articles soient disponibles au bon endroit. Compte tenu de la complexité croissante des organisations modernes, l'approvisionnement des stocks n'a cependant jamais été plus important, ni plus difficile à exécuter.

Le nombre et la diversité des assortiments de produits et des canaux de distribution augmentant, le module d'approvisionnement spécifiquement développé dans Slim4 permet donc aux entreprises d'optimiser leurs stocks tout en optimisant l'ensemble du processus achat.

Le module d'optimisation des stocks dans Slim4 calcule pour chaque article à quel moment et en quelle quantité commander pour atteindre le taux de service visé. En fonction des ventes historiques, de la demande prévisionnelle et des stocks existants dans l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement, Slim4 génère ainsi une proposition de commande optimisée, ce qui garantit que les bons articles seront toujours disponibles au bon endroit.

Calcul dynamique du stock de sécurité

Le stock de sécurité doit être correctement calculé pour chaque article afin que le taux de service visé soit atteint. La performance des fonctionnalités de Slim4 permet donc aux entreprises d'optimiser continuellement leurs stocks au quotidien grâce à :

  • la différenciation des taux de service et des stocks de sécurité en fonction des délais d'approvisionnement, des quantités optimales de commande et des fréquences de commande,
  • la distinction entre stock de présentation, stock alloué et tout autre type de stocks,
  • l'optimisation automatique des propositions de commande pour des milliers de références à tous les emplacements,
  • l'optimisation du réapprovisionnement en fonction de règles dynamiques Min / Max,
  • la réaction aux évolutions de la demande locale tant au niveau de l'article qu'au niveau de la localisation,
  • l'optimisation des phases de lancement ou d'arrêt des produits en fonction de la gestion du cycle de vie.

Gestion des stocks multicanaux

Dans les organisations multicanaux, il est primordial de maintenir des taux de service adéquats à tous les niveaux des circuits de vente pour assurer la rentabilité des opérations. Etant donné que la plupart des entreprises proposent en outre de très larges assortiments, il est difficile de décider quels articles stocker ou ne pas stocker. Slim4 aide donc les organisations évoluant dans un environnement multicanaux à piloter leurs marges et à prendre des décisions d'optimisation de gestion des stocks dans tous les circuits de distribution :

  • différenciation des taux de service par canal de distribution,
  • intégration totale de l'approvisionnement des entrepôts, des magasins, des boutiques en ligne et des marchés,
  • optimisation automatique des marges dans les phases de lancement et d'arrêt des produits.

Gestion partagée des approvisionnements

Certaines entreprises ne gèrent pas elles-mêmes leurs stocks et dépendent de leurs fournisseurs. Dans ce cas de figure, ces derniers pilotent les niveaux des stocks à distance sur la base desquels ils élaborent et effectuent la planification du réapprovisionnement. Le concept de Gestion Partagée des Approvisionnements (GPA) est de fait complètement intégré dans Slim4 :

  • réapprovisionnement automatisé des plateformes de distribution,
  • échanges de données normalisés entre le système d'information du fournisseur et Slim4.

Quantité Economique de Commande

La taille des commandes a un énorme impact tant sur les coûts de passation de commande que sur les coûts de détention du stock. A partir de la formule de Camp, Slim4 calcule la quantité optimale de commande sur la base de la demande moyenne, des coûts de passation de commande, du prix et des coûts de détention du stock ; Slim4 intègre également les éléments suivants :

  • commande par carton, palette ou camion,
  • optimisation des quantités commandées sur la base de prévisions intégrant des facteurs de saisonnalité.

Gestion du portefeuille de commandes

La rentabilité des entreprises se trouve accrue grâce au calcul de commandes d'achat optimisées. Une fois la commande passée auprès du fournisseur, il est donc primordial que la quantité exacte soit de fait livrée dans les temps. Dans Slim4, le module de gestion du portefeuille de commandes a été spécifiquement développé pour permettre aux entreprises d'identifier immédiatement les commandes susceptibles d'être décalées et de prendre ainsi les mesures correctives. Slim4 aide les entreprises à :

  • avoir une vision claire sur le portefeuille de commandes grâce à un système d'alertes,
  • différencier les différents types de commandes d'achat,
  • planifier les futures commandes d'achat avec une gestion proactive des modifications provisoires.

Gestion par exception

Le fait que les entreprises puissent concentrer leur temps, leur attention et leurs ressources aux articles critiques est le prérequis d'une gestion de stocks efficace et efficiente. La gestion par exception est de fait l'un des fondements de Slim4 ; les tâches routinières sont automatisées, ce qui permet aux approvisionneurs de focaliser leur expertise et leurs compétences sur les sujets d'importance :

  • analyse des alertes concernant les propositions de commande, les commandes en cours et les excès de stocks,
  • traitement des dix différents types d'exception sur la base de conseils pratiques pouvant être prédéterminés en fonction de spécificités métier.

Sourcing secondaire

Un même article peut souvent être commandé auprès de différents fournisseurs. Slim4 est de fait capable de proposer automatiquement et de sélectionner le fournisseur le plus approprié à chaque commande. Cela permet aux entreprises non seulement de gagner du temps et de l'argent mais aussi d'augmenter la disponibilité produit :

  • négociation avec chaque fournisseur de différents niveaux de prix, délais de livraison et contraintes de quantités commandées,
  • sélection automatique du meilleur fournisseur en fonction de règles de gestion spécifiques à l'entreprise.

Ventes à l'unité ou par lot

Dans certains cas, les articles sont vendus par un ou plusieurs ou bien même en lot avec d'autres articles. Les articles peuvent ainsi faire partie d'un groupe d'articles et être vendus en tant que référence unique. Avec Slim4, toutes les relations et contraintes inter-produits font de fait partie intégrante du processus de planification des stocks :

  • éclatement de la liste d'articles et calcul du bon niveau de stock à l'article,
  • identification des relations entre les articles et détermination des quantités de vente communes.

Gestion du calendrier de fermeture des fournisseurs

Certains fournisseurs ferment durant un certain nombre de semaines pendant les vacances que ce soit le Nouvel An chinois, l'été ou les fêtes de fin d'année. C'est donc à ces périodes que le reste de la chaîne se trouve confrontée à des délais rallongés et à de grosses problématiques de disponibilité. Slim4 prémunit les entreprises de la désorganisation pouvant résulter de la fermeture des fournisseurs en :

  • aidant les équipes d'approvisionnement à anticiper les fermetures des fournisseurs en passant des commandes supplémentaires à temps,
  • répartissant intelligemment les grosses commandes de façon à éviter l'engorgement logistique.

Optimisation des réductions de prix

Certains articles sont disponibles de façon saisonnière à certaines périodes de l'année. Les fournisseurs proposent en outre des promotions spéciales ou des réductions de prix temporaires. Slim4 permet aux entreprises d'en profiter en :

  • recalculant temporairement les quantités économiques de commande en fonction de la disponibilité saisonnière ou des réductions de prix,
  • permettant l'analyse d'offres spéciales de fournisseurs spécifiques.

 

Erik de Witte

Slimstock

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