“Slim4 nous donne une plus grande visibilité sur la gestion de nos stocks” Sappi Europe

Avec 7 usines, 14 bureaux de vente et 5 100 employés, Sappi Europe est le premier producteur de papier fin couché et aussi un exemple réussi de client Slim4. Nous demandons à Peter Conings, Responsable des Stocks chez Sappi, de nous décrire une journée de travail typique, ses principales responsabilités, son expérience avec Slim4 et ses ambitions pour l’avenir.

Quel est votre rôle au sein de l’entreprise ?

Le siège de Sappi est situé en Afrique du Sud, nous sommes également représentés en Europe et en Amérique du Nord. Je travaille au sein du département de la Supply Chain en tant que membre de l’équipe Approvisionnement & Prévisions, cette équipe est composée de 7 personnes, chacune responsable d’une partie spécifique du processus. Chaque mois, nous organisons une réunion du processus S&OP au cours de laquelle nous vérifions l’approvisionnement et la demande pour chaque machine pour les 4 à 6 mois à venir et discutons des résultats avec tous les départements concernés. Cela nous permet d’anticiper si l’une de nos usines est sous-utilisée.

Je suis responsable de la gestion de l’ensemble de la gamme de produits A1 qui sont fabriqués dans l’une de nos 7 usines européennes. Cette catégorie se compose de “produits finis” (palettes/rouleaux) et de “produits semi-finis” (bobines de coupe) et est stockée dans nos usines et dans des entrepôts externes.

À tout moment, plus de 250 000 tonnes de papier sont réparties sur plusieurs sites en Europe et en Amérique du Nord. Mon objectif principal est la disponibilité des 2000 SKU, ce qui est devenu crucial sur le marché du papier d’aujourd’hui.

À quoi ressemble une journée type ?

Ma journée de travail commence par la mise à jour des rapports de stock et la vérification des fichiers de commande dans Slim4. En raison des nombreuses réunions et appels quotidiens avec mes collègues des équipes de la supply chain, de la logistique et des ventes ainsi qu’avec les chefs de produit, je n’ai pas vraiment de routine régulière.

Au total, je passe environ 2 heures par jour à utiliser Slim4. Je suis également responsable du suivi des exceptions des prévisions mensuelle ainsi que de la gestion des données de base des 2 000 SKU de mon portefeuille.

En plus de cela, nous avons une réunion de révision des SKU avec les commerciaux et les chefs de produits chaque trimestre, au cours de laquelle nous analysons et discutons de la situation du marché. Pour préparer cette réunion, j’extrais plusieurs rapports de Slim4 et les fusionne avec les rapports de SAP.

En tant qu’Utilisateur de Slim4, quel impact le logiciel a-t-il sur votre travail quotidien ?

Avant de devenir client de Slim4, nous commandions en fonction d’un point de réapprovisionnement fixe et d’un niveau de stock maximum qui était révisé tous les 6 mois. Les calculs étaient basés sur un fichier Excel combiné à un rapport de SAP ainsi qu’à une forte intuition.

Depuis, notre approche du marché a considérablement changé ; nous avons contourné les grossistes et livrons désormais directement aux imprimeurs. Pour ce faire, nous avons dû allouer des stocks dans plusieurs endroits stratégiques afin de garantir une livraison dans les 24 à 48 heures à nos clients. Cela peut aller d’une commande d’une seule palette à un chargement complet de camion.

En raison de cette approche différente, nous avions besoin d’un système dynamique capable de s’adapter et de s’ajuster aux changements de dernière minute. Grâce à Slim4, nous pouvons vérifier d’un seul coup d’œil la disponibilité actuelle, les ventes, les délais de livraison et les tendances au niveau des SKU. En reconnaissant les tendances et la saisonnalité, le niveau de stock est automatiquement ajusté à la demande du marché.

En fin de compte, Slim4 nous donne une meilleure vision et nous pouvons maintenant anticiper et répondre aux problèmes bien plus rapidement.

En fusionnant les rapports Slim4 avec les rapports de Business Intelligence de SAP, nous pouvons établir des prévisions beaucoup plus précises. En conséquence, nous pouvons réserver la capacité des machines 2 à 6 mois à l’avance. Cela nous a permis d’augmenter considérablement la disponibilité.

Quel est votre défi principal ?

Ma principale responsabilité est de garantir la disponibilité. Par conséquent, mon objectif est de veiller à ce qu’un produit soit en stock au bon moment, au bon endroit, avec la meilleure rotation des stocks possible. Cependant, le plus grand défi au sein de notre équipe de l’approvisionnement d’y parvenir dans le respect des budgets proposés.

Par ailleurs, une année chez Sappi, contrairement à une année civile, ne commence pas de janvier à décembre mais d’octobre à septembre et notre calcul des objectifs est basé sur les saisons. Par exemple, à la fin du mois de décembre et pendant les mois d’été, le niveau des stocks augmente en raison de la réduction des capacités logistiques. En examinant les rapports de données historiques et le rapport de saisonnalité de Slim4, nous pouvons facilement prévoir ce phénomène.

Maintenant que vous êtes un Client historique de Slim4, quelles sont vos ambitions pour l’avenir ?

Mon objectif est d’améliorer encore la rotation des stocks et d’assurer une disponibilité continue. J’aimerais investir plus de temps dans l’utilisation de Slim4 comme outil de reporting et optimiser les possibilités qu’il offre.

J’aimerais grandir et me développer dans ce rôle et j’espère permettre une collaboration encore plus fluide entre les différents départements. Je suis convaincu qu’en tirant pleinement parti de Slim4, nous pouvons développer un processus de gestion parfaitement rationalisé.