Fabrice Fenyö
Associé Slimstock
Avant de nous plonger dans le sujet de l’analyse ABC, imaginez que vous avez une gamme de 10 000 SKUs … plus de 1 000 clients… et des centaines de fournisseurs.
Pour toutes ces SKUs, vous devez déterminer une stratégie d’inventaire, par exemple :
Et bien d’autres choses encore !
La vie d’une personne travaillant dans la chaîne d’approvisionnement n’est pas facile ! Il est donc essentiel que vous vous concentriez sur les bonnes choses. Mais quelles sont ces bonnes choses ? Sur quels produits devez-vous concentrer votre attention ?
25% de vos articles ne font rien !
Selon l’analyse classique de Pareto, 50% des produits ne créent que 5% de la marge totale. Bien sûr, cela reste 5% et ne peut être ignoré. Mais devons-nous accorder à ces articles la même attention, le même investissement et la même importance qu’aux articles qui nous rapportent vraiment de l’argent ?
Et si nous plongeons un peu plus profondément ? Une image complètement différente commence à émerger.
Dans cet article, nous allons explorer comment vous pouvez identifier vos articles les plus importants pour mettre en œuvre des stratégies d’inventaire plus efficaces !
Mais tout d’abord, laissez-moi vous expliquer les lois de Pareto et comment elles fonctionnent en pratique.
L’analyse ABC des stocks est le processus qui consiste à classer les stocks par priorité en fonction de critères donnés.
Grâce aux informations fournies par cette approche analytique, nous pouvons identifier des opportunités significatives pour optimiser les niveaux de stock.
Cet outil utile aide les équipes de la chaîne d’approvisionnement à réduire le coût de possession et à débloquer le fonds de roulement. Mais surtout, une bonne analyse ABC devrait permettre d’augmenter le chiffre d’affaires en assurant une meilleure disponibilité des produits qui comptent le plus pour le client. Par conséquent, les entreprises qui tirent parti de cette approche fonctionnent de manière plus rationnelle et plus efficace.
Lorsque vous aurez terminé, votre inventaire sera divisé en trois catégories principales – A, B et C – en fonction de leur importance stratégique.
Catégorie A : Les produits qui sont importants et qui nécessitent donc un contrôle strict
Catégorie B : Produits de moindre importance mais qui doivent tout de même être gérés avec un niveau de contrôle moyen
Catégorie C : Produits de moindre importance qui nécessitent le niveau de contrôle le plus simple et le plus facile.
Le nom “ABC” suggère que nous n’avons que 3 catégories. Cependant, si vous le souhaitiez, vous pourriez distinguer 10 classes. Cependant, cela pourrait rendre les données très difficiles à interpréter. Nous explorerons ce point plus tard.
L’objectif d’une analyse ABC est de structurer logiquement votre assortiment et d’identifier vos priorités au sein de celui-ci.
Une fois que vous avez classé votre assortiment par importance, vous pouvez mettre en œuvre des stratégies d’inventaire plus optimales en fonction de leur statut ABC.
En outre, cela permettra à votre entreprise de concentrer ses investissements et ses priorités dans les domaines qui auront le plus grand impact sur l’entreprise.
Une bonne analyse ABC vous fournit de nombreuses informations intéressantes sur votre assortiment. Ces informations peuvent ensuite être utilisées pour lancer des initiatives d’optimisation permettant de réaliser des économies, d’améliorer le service ou d’accroître la rentabilité.
Voici quelques exemples de la façon dont votre entreprise pourrait bénéficier d’une analyse ABC :
En fin de compte, vous devriez utiliser cette analyse pratique pour consacrer le temps et les ressources, qui sont tous deux rares, aux choses qui font vraiment la différence !
L’analyse ABC peut être effectuée sur une large sélection de critères tels que :
– Le volume des ventes (historique ou prévisionnel)
– Coût des marchandises vendues (COGS) (historique ou prévisionnel)
– Chiffre d’affaires (historique ou prévisionnel)
– Marge (historique ou prévisionnelle)
– Les étapes nécessaires pour réaliser une analyse ABC dépendent du niveau de complexité et de détail que vous souhaitez explorer. Mais d’abord, considérons les objectifs de votre analyse.
La première chose que l’équipe de direction doit faire est de déterminer pourquoi nous faisons une analyse ABC. Vous trouverez ci-dessous quelques exemples…
L’objectif que nous visons détermine immédiatement les critères qui constituent la base de l’analyse ABC.
Si l’équipe de direction souhaite comprendre l’assortiment de la ” planification de la gamme ” (n°1 ci-dessus), elle a idéalement besoin de données telles que :
Si l’objectif est associé à l’agencement de l’entrepôt (#3 ci-dessus), nous avons besoin de données telles que :
Maintenant que nous comprenons les objectifs de l’analyse. Quelle doit être la complexité de notre analyse pour obtenir les informations souhaitées ?
Recherchez-vous une simple analyse ABC basée sur un seul critère ? Ou avez-vous besoin d’une analyse ABC plus détaillée qui examine plusieurs facteurs ?
Pour obtenir un résultat rapide et facile à comprendre par tous, il est probablement judicieux d’opter pour une analyse simple. Cependant, si vous avez besoin d’une ventilation plus granulaire de votre assortiment, vous devez plonger un peu plus profondément.
Réaliser une analyse ABC simple
Vous êtes en train de mettre en place un nouvel entrepôt et vous aimeriez savoir quels sont vos articles les plus demandés afin de pouvoir les stocker dans des endroits faciles d’accès ? (par exemple, en bas et près de l’avant de l’entrepôt).
Dans ce cas, un simple ABC sur le nombre de lignes de commande ou le chiffre d’affaires suffirait.
Pour compléter cette analyse ABC unidimensionnelle, il suffit de prendre les critères les plus importants et de classer les produits en fonction de la mesure dans laquelle chaque produit y contribue.
ABC multidimensionnel plus complexe
Cependant, que se passe-t-il si votre entreprise souhaite identifier les articles qui rapportent le plus d’argent à l’entreprise afin d’aider l’équipe de planification à donner la priorité à ces produits ?
Dans ce cas, nous avons besoin d’un ABC multidimensionnel. Pour cet exemple, nous pourrions utiliser :
Dimension 1 => Marge, puis combinaison avec une 2ème dimension ABC.
Dimension 2 => comme le nombre de lignes de commande ou peut-être le volume des ventes.
En examinant deux dimensions différentes, nous pouvons obtenir un aperçu beaucoup plus riche de la façon dont chaque élément se comporte sur les deux facteurs en question. Par exemple, si un produit est classé faible en termes de marge mais élevé en termes de nombre de commandes clients, nous pouvons constater qu’il s’agit d’un produit clé de notre assortiment.
Il existe de nombreux critères que l’on peut utiliser pour effectuer une analyse. Cependant, il est important que vous choisissiez les critères qui correspondent le mieux aux objectifs de votre analyse.
Voici quelques exemples de critères que vous pourriez utiliser et ce qu’ils vous disent…
En fin de compte, c’est l’équipe de direction qui doit déterminer quels critères sont importants ainsi que le nombre de critères à utiliser pour réaliser l’analyse.
Maintenant que vous avez déterminé si vous avez besoin d’une analyse simple ou plus complexe et que l’équipe de direction a défini les principaux critères, l’étape suivante consiste à effectuer l’analyse.
Il existe de nombreuses approches légèrement différentes pour entreprendre une analyse ABC.
Cependant, il y a généralement 6 étapes principales :
1) Extraire les données avec les critères sélectionnés sur la plage de dates souhaitée, au niveau de l’article.
2) Prenez ensuite chaque critère ABC tour à tour et classez-les du plus élevé au plus bas.
3) Pour chaque élément, calculer le pourcentage de contribution de l’élément au total de tous les éléments.
4) Classez les articles dans leurs groupes ABC. Typiquement :
– Eléments A = les éléments représentant les 80% les plus élevés
– Eléments B = les éléments représentant les 15% suivants
– Eléments C = les éléments restants qui constituent les derniers 5%.
5) Répétez ce processus pour la deuxième dimension ABC
6) Combinez les 2 ABC, l’ABC le plus élevé donnant la classification globale – c’est-à-dire que A sur la 1ère dimension et C sur la 2ème dimension deviendraient un élément A.
Après avoir effectué l’analyse ABC, chaque produit devrait être classé comme un article A, B ou C. Pour une analyse multidimensionnelle, les résultats devraient ressembler à ceci :
Exemple d’une analyse ABC
Pour faire une bonne analyse, il faut de bonnes données. Mais qui doit être le propriétaire de ces données ? Doit-il s’agir de l’équipe informatique, des finances, des opérations ou même de la direction ?
C’est une question difficile à poser. Et de nombreuses entreprises n’ont pas de réponse claire et nette. Vous pensez probablement que cela dépend de l’entreprise en question… et dans une certaine mesure, vous auriez raison !
D’accord, il pourrait bien y avoir un processus ou un système technologique que l’équipe informatique doit soutenir. Cependant, les données de base sont le problème de tout le monde. Du planificateur de la demande au PDG, nous avons tous le devoir de les garder propres. Après tout, tout le monde en profite !
Dans cet article, nous avons exploré les étapes à suivre pour réaliser une analyse ABC efficace.
Nous espérons qu’en suivant ces points simples, vous pourrez prendre des mesures dès maintenant pour maximiser la valeur de votre assortiment et identifier des opportunités significatives de réduction des niveaux de stock !
Mais pourquoi s’arrêter là ?
Découvrez comment vous pouvez faire passer votre approche de la gestion des assortiments au niveau supérieur grâce à notre guide simple pour optimiser votre gamme de produits à chaque étape du cycle de vie du produit. Cliquez ici pour en savoir plus…
Veuillez sélectionner votre région pour voir le contenu spécifique de votre pays.
