El valor del análisis de inventario ABC

A lo largo de los años, nos hemos encontrado con muchas empresas que tienen miles y miles de SKU, pero ¿tener miles de artículos ayuda a las empresas a ser más rentables? En realidad, mantener tanto inventario puede tener el efecto contrario.

¿CÓMO SE PUEDE UTILIZAR EL ANÁLISIS ABC PARA LOGRAR LAS METAS DE La CADENA DE SUMINISTRO?

Según el Principio de Pareto: el 80% de la facturación se genera con tan solo el 20% del surtido. En consecuencia, la desventaja de tener una gran variedad es el que muchas empresas invierten demasiado tiempo en la gestión de inventario que en definitiva tiene un pequeño impacto, mientras descuidan los SKU que podrían hacer un cambio positivo.

Cuando se trata de decidir el nivel óptimo de inventario a mantener, los Gerentes de la Cadena de Suministro tienen que trazar la línea en algún lugar. Sin embargo, para reducir los costos de inventario sin afectar la satisfacción del cliente, las empresas necesitan una gran cantidad de información. Afortunadamente, ¡aquí es donde el análisis de inventario ABC entra en juego!

Análisis de inventario ABC

El análisis de inventario ABC se define como el proceso para examinar el inventario con el fin de determinar exactamente cuánto mantener. Con la información que proporciona este enfoque analítico, las empresas pueden identificar enormes oportunidades para reducir los niveles de inventario.

ABC / XYZ es la forma más común de análisis de inventario. Aquí es donde el inventario se divide en tres categorías principales en función de su importancia estratégica. Los ‘A’ son productos importantes y requieren un control estricto, mientras que los ítems C son los productos de menor importancia.

Artículos A: productos que son importantes y por lo tanto requieren un control estricto.

Artículos B: productos de menor importancia pero que aún deben manejarse con un nivel de control medio

Artículos C: productos de menor importancia que requieren el nivel de control más simple y sencillo.

Una vez agrupados los productos, cada categoría se gestionará de manera diferente, siendo necesario dedicar más atención y recursos a los artículos de la categoría A, menos a los de B y aún menos a los del grupo C.

¿EN QUÉ CRITERIOS DEBE BASAR SU ANÁLISIS?

Primero hay que considerar que aplicar la misma estrategia de inventario en todo el surtido no es rentable ni lógico. Al utilizar las categorías identificadas mediante un análisis de inventario preciso, puede comenzar a adoptar un enfoque más personalizado para administrar cada artículo.

Sin embargo, antes de sacarle todo el potencial al análisis de inventario, ¿qué parámetros debe usar para determinar las categorías de productos? ¿Sobre qué base debe determinar si un producto es un artículo A, B o C?

Esto dependerá en gran medida de qué KPI son más importantes para su negocio. Si los objetivos de su inventario se basan en los factores financieros, el enfoque debe estar en los márgenes de ganancia de un artículo. Sin embargo, si la satisfacción del cliente es más importante, las líneas de pedido deben usarse para construir límites apropiados.

Una vez que el análisis de inventario se ha realizado y revisado, su surtido ahora se puede clasificar en diferentes grupos. Con el fin de dar forma a una estrategia efectiva en el futuro, los conocimientos deben sustentar todas las decisiones de inventario.

Para profundizar más en el análisis de inventario ABC te invitamos a pasar por nuestro artículo sobre los 5 pasos para aumentar la rentabilidad del surtido, con estos tips podrás ayudar a aumentar la rentabilidad del surtido, minimizar el riesgo y ayudar a gestionar el inventario de una manera eficaz.