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Como Calcular Los Costos Totales De Inventario

Cómo calcular los costos totales de inventario

Cómo calcular los costos totales de inventario

Saber calcular los costos totales de inventario es necesario para calcular el lote económico de compra (EOQ); Cuanto y cuando comprar. Para calcular los costos totales de inventario, analizaremos 3 áreas importantes a definir: los costos de hacer un pedido, los costos de ajustes y los costos de mantener el inventario.

 

Costos de Pedidos

Éstos se refieren a todos los costos involucrados en los pedidos. Sean fijos o variables, desde los costos de transporte hasta costos administrativos de ingreso al almacén. Poder definir todos estos costos involucrados no es una tarea difícil. Sin embargo, ponerle un valor efectivo a cada uno de ellos puede ser una tarea titánica. De una manera simple, podríamos asumir que el costo de hacer un pedido es igual al costo total del departamento de compras, dividido por la cantidad total de pedidos. Con ésta información podremos calcular un valor aproximado para los tamaños de lotes. Esto no quiere decir que no podamos incorporar nuevas variables de costos más adelante para enriquecer el cálculo .

Costos de Ajustes

Cuando la empresa que estamos analizando tiene un ambiente de producción, hay que añadir los eventuales costos de ajuste. Dicho en otras palabras, los costos de poner a producir un nuevo lote o producto en una máquina. Éste puede incluir costos administrativos, aunque por lo general se refiere al costo de que la máquina no esté produciendo. También incluye las horas de trabajo de los operadores que necesita la maquinaria para producir un producto diferente. Incluso incluye el costo de “calentamiento” de la línea productiva. Esto último se refiere al tiempo que demora la máquina en producir productos con la calidad deseada.

Costos de Inventario

Cuando hablamos de los costos de inventario, tenemos que referirnos a sus tres componentes conocidos como la regla RER: renta, espacio y riesgo.

Renta:

Para muchas empresas calcular éste costo es un reto, ya que se refiere a los costos de mantener el capital de trabajo. En otras palabras, qué podría haber hecho con éste dinero si se hubiese invertido en otra cosa. Algo así como el “costo de oportunidad”. Lamentablemente ni el “controller” de las empresas puede entregar un valor inmediato a pesar de ser las personas más capacitadas para hacerlo. Lo que sí queda claro es que éste costo debería ser incluso mayor que la tasa de interés vigente para la compañía. Por lo menos en diversos estudios se ha demostrado que puede estar entre el 8% y 15% del total.

Espacio:

Este costo también puede ser difícil de calcular, ya que habría que considerar los costos de almacenaje, disposiciones, personal, automatización, etc. Sin embargo, es comúnmente utilizado el valor de mercado que se cobra por el alquiler del m2 en un almacén. Esto ya que asumimos que éste valor conlleva todos los factores a evaluar.

Riesgo:

El riesgo es un factor fuertemente relacionado con los productos y habla acerca del riesgo de una potencial obsolescencia. Por ejemplo, en una compañía tecnológica los niveles de riesgo serán considerablemente mayores que los de una de materias primas. El valor aceptable puede bordear el 10%, aunque claramente es mucho más eficiente tener un % de riesgo por industria o mercado. Dentro de éste porcentaje de riesgo, se deben incluir los costos de seguros, los potenciales robos, daños, mermas, deterioros, antigüedad, etc.

Calcular los costos totales de inventario con valores reales, nos permitirá calcular el tamaño de lote óptimo y así conseguir los menores costos totales de manera eficiente.

¿En su empresa hay conocimiento de éstos costos y sus implicancias?

¿El controller de la compañía informa de éstos valores a todas las personas interesadas?

¿Se calcula en su empresa el tamaño óptimo de lote de producción, compra o venta?

Habla con un experto sobre tus desafíos de inventario

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Christian Martin

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