Actona Company mejora su eficiencia con Slim4 y se concentra en generar más valor

Actona Company es una empresa danesa sin parangón. En 35 años, la firma ha pasado de una pequeña tienda de retail a convertirse en líder mundial en distribución de muebles. Con 1.200 empleados, fábricas en Europa del Este y Asia y una enorme lista de clientes que incluye retailers en aproximadamente 90 países, la gestión del inventario ha sido siempre el centro de atención de la compañía. Con Slim4, Actona Company ha aumentado su nivel de servicio y ahora puede destinar mucho más tiempo a descubrir nuevas formas de generar mayor valor dentro de la empresa.

Foco en la creación de valor

La decisión de implementar Slim4 en Actona Company se debe principalmente a la necesidad de identificar y gestionar los productos y categorías más complejas de manera más efectiva en lugar de reducir su valor de stock. El Director Comercial, Soren Damgaard, explica lo siguiente: “Antes, invertíamos el mismo tiempo en todos los artículos y categorías. Sin embargo, esto no era lo más óptimo. Con Slim4 nos hemos vuelto altamente eficientes a la hora de identificar los productos a los que tenemos que prestar una mayor atención. Nuestros compradores son ahora capaces de priorizar su esfuerzo y dedicar más tiempo a las áreas que generan un mayor valor y aumentan el nivel de servicio”.

Comparando la cantidad de tiempo y el esfuerzo requeridos antes y después de implantar satisfactoriamente Slim4, el progreso después de solo un año de uso de la solución es evidente. “En comparación con nuestro sistema anterior, nos lleva en torno a un 30 – 40% del tiempo completar el mismo tipo de tareas”, asegura Damgaard. Es más, desde que se utiliza Slim4, el Departamento de Compras ha eliminado algunos errores típicos que se cometían antes.

Decisiones basadas en hechos

El éxito de Actona Company se debe en gran medida a la pasión y el conocimiento de los empleados sobre la industria del mueble. Dado que Slim4 se basa en hechos, el equipo puede estar seguro de estar tomando las decisiones correctas. El Director de Operaciones, Dorte Bakgaard destaca: “Uno de los mayores beneficios de Slim4 es su enfoque de gestión por excepciones. Slim4 nos alerta en cuanto algo se sale de la pauta y así tenemos un mayor abanico de oportunidades para gestionar posibles problemas. Gracias a estos avisos podemos modificar un pedido o cambiar los productos que debemos utilizar para llenar el contenedor de un envío”.

Con Slim4, Actona Company puede identificar rápida y fácilmente aquellos productos que requieren una atención especial y actuar en consecuencia. Esto ha permitido mitigar la exposición de la empresa al riesgo.

Implementación rápida e ‘indolora’

Igual que con la introducción de cualquier nuevo sistema informático, Actona Company hizo especial hincapié en que la implantación de Slim4 se hiciera con el menor riesgo posible e interrumpiendo lo mínimo la actividad diaria en relación con el uso y la eficiencia de su ERP. La empresa estaba, en este sentido, muy satisfecha con el amplio número de referencias de clientes disponible.

“Antes de tomar la decisión final visitamos una de las empresas que ya estaba utilizando Slim4. Fue tan bueno el feedback que recibimos sobre el éxito de su proceso de implantación, que finalmente nos sentimos tranquilos”, dice Soren Damsgaard.

Por su parte, la Project Manager de Slim4, Susanne Prentow, concluye: “La implantación fue muy profesional y todo cumplió con el calendario previsto, desde las pruebas hasta las formaciones. La cooperación entre nuestro departamento informático y el equipo de Slimstock funcionó perfectamente”.