Plazos de entrega en la cadena de suministro

Actualmente, el factor más importante que afecta a nuestros clientes es la pandemia global que está causando graves interrupciones en las cadenas de suministro en todo el mundo.

Los plazos de entrega confiables son más valiosos que nunca, y con esto en mente, aquí hay algunos consejos para administrar los plazos de entrega en la cadena de suministro, de manera más efectiva.

Gestiona los plazos de entrega en la cadena de suministro

Tener una gran variedad de productos significa trabajar con múltiples fabricantes y mayoristas. Debido a esto, los plazos de entrega en la cadena de suministro pueden variar mucho dentro de tus artículos de clase A, B y C.

Para mantener la disponibilidad alta en los SKU que más necesitas, hay que asegurarse de establecer niveles de servicio alcanzables para los artículos con los plazos de entrega más largos y revisarlos con frecuencia. A menudo, los niveles de servicio son poco realistas: ¡100%, sin excepción! – o se configuran y solo se revisan cuando hay escasez.

Otra forma de evitar desabastecimientos en artículos con largos plazos de entrega es mediante el uso estratégico de existencias de seguridad. Si esperas un aumento estacional en un SKU que demore 60 días en llegar, planifica tu pedido inicial en consecuencia. Hacerlo podría aumentar los costos de inventario, pero mantener a los clientes contentos con una disponibilidad constante es imprescindible.

Para SKU de lento movimiento o artículos de alto precio con demanda errática, también es necesario contar con múltiples proveedores, especialmente aquellos geográficamente más cercanos a tu DC. Si bien es cierto que los proveedores en tierra o cerca de la costa pueden tener costos más altos, vale la pena. Tener un proveedor de respaldo listo permite evitar puntos únicos de falla.

Gestiona los tiempos de entrega para un máximo retorno

La mayoría de los gerentes de la cadena de suministro saben que existe un exceso de existencias dentro del negocio. También saben que uno de los mayores influyentes en la reducción de los niveles de inventario es un plazo de entrega corto y estable.

Identificar la fuente del exceso de existencias y cómo solucionarlo requerirá tiempo, esfuerzo y recursos. En consecuencia, todas las oportunidades de reducción de inventario deben analizarse y priorizarse. Para ayudarte a evaluar dónde debes enfocar tus esfuerzos de reducción de inventario, hemos reunido técnicas de análisis simples.

Al adoptar estos métodos de análisis, estarás mejor posicionado para determinar lo siguiente:

• • Qué temas requieren atención inmediata.
  • En qué productos hay que centrarse primero.
  • Qué acciones debo tomar para obtener el mayor rendimiento.

Consejo 1: Analizar los tiempos de plazos y los periodos de cubierta del proveedor

Los plazos de entrega más largos inevitablemente resultan en mayores niveles de inventario. Después de todo, cuanto más largo es el tiempo de entrega, mayor es el riesgo de desviación de la demanda del tiempo de entrega. Esto requiere una mayor cantidad de cobertura de stock en el almacén.

Los largos plazos de entrega también significan que las empresas deben planificar con más anticipación. Es necesario hacerlo, pero puedes hacerlo menos adaptable a la demanda cambiante de los clientes a corto plazo. Sin embargo, incluso los artículos con plazos de entrega cortos pueden crear una gran cantidad de exceso evitable si se manejan mal.

Consejo 2: Reducir los plazos de entrega con medidas estratégicas

En la mayoría de las situaciones, el proveedor es el que determina los plazos de entrega en la cadena de suministro. Sin embargo, esto no significa necesariamente que esté fuera de tu alcance. Aunque tu proveedor también puede estar sujeto a restricciones, siempre hay margen para la negociación. La pregunta es: ¿cómo pueden tus proveedores reducir los plazos de entrega?

En algunos casos, esto puede ser simplemente un caso de renegociación de los términos del contrato del proveedor. Sin embargo, cuando esto no sea posible, se deben tomar medidas estratégicas. Algunas ideas para reducir los plazos de entrega incluyen:

• Proporcionar a los proveedores pronósticos de compra para ayudarlos a prepararse mejor para el pedido.
• Solicitar a tu proveedor que haga un inventario estratégico para “mitigar” a los plazos de entrega de su parte.
• Incentive a sus proveedores para priorizar su pedido, asegurando así un tiempo de entrega más competitivo.

Muchos proveedores ofrecen descuentos a los clientes por el volumen comprado, pero también es posible que los clientes ofrezcan incentivos a los proveedores por el volumen vendido. Esto garantiza que el proveedor tenga interés en hacer coincidir la oferta con la demanda.

Consejo 3: Disminuir el exceso de inventario para artículos con tiempos de entrega cortos

A diferencia del punto anterior, este problema requiere una investigación más detallada. Después de todo, si hay una razón estratégica por la que tienes tanto inventario, deberás resolverlo antes de revisar tu forecast.

En este caso, se deben considerar las siguientes acciones para lograr la reducción de inventario deseada:

• Revise los patrones de demanda reales y alinéelos con un plan de cumplimiento para reducir peaks de demanda innecesarios.
• Lleva a cabo un análisis de costo / beneficio para determinar si algún reembolso de proveedor realmente vale los costos adicionales de mantenimiento de inventario.

Sin embargo, si no hay una explicación estratégica clara, este exceso de inventario podría ser el resultado de malas prácticas de pedido. Por ejemplo, ¿son tus períodos de revisión demasiado largos o los datos maestros son incorrectos?

Aquí hay algunas formas de reducir el exceso de inventario para artículos con tiempos de entrega cortos:

• Hay que revisar el proceso de compra e investigar si se debe implementar una mayor supervisión de las operaciones o las finanzas.
• Mejorar la colaboración entre el equipo de la Cadena de Suministro y el equipo de compras.
• Compara las restricciones de pedido mínimo de artículos y proveedores con la demanda real para ver si son compatibles.
• Revisar y actualizar datos maestros incorrectos, como unidades de medida.

Consejo 4: Tomar el control de los plazos para alcanzar las metas de reducción de inventario

Existen muchas estrategias diferentes de reducción de inventario que pueden ayudar a entregar resultados impresionantes.

Priorizar los problemas de exceso de inventario asociados con los plazos de entrega en la cadena de suministro, puede ofrecer un excelente punto de partida para la optimización del inventario.

¡Además de resaltar dónde existe un exceso de existencias dentro de tu surtido, este análisis puede proporcionar una visión invaluable de la efectividad de los procesos de compra!