En los artículos anteriores, ya vimos cómo rediseñar la estrategia y alinear los equipos en la cadena de suministro luego de las crisis. También ya hemos hablado sobre cómo la interrupción podría afectar la relevancia de tu demanda en nuestro ebook “Kit de Supervivencia: herramientas para Supply Chain”. Sin embargo, con toda esta información, se tiende a dejar a un lado la clasificación de todos estos datos. Es por esto que en esta publicación te enseñaremos por qué mantener los datos maestros en supply chain actualizados es un punto fundamental para recuperarte luego de la crisis.

MANTÉN LOS DATOS MAESTROS EN SUPPLY CHAIN ACTUALIZADOS

Ya hemos hablado sobre cómo la interrupción podría afectar la relevancia de su historial de demanda, pero, desafortunadamente ¡esto es solo la punta del iceberg! Por supuesto, necesitas un historial de ventas confiable para generar pronósticos estadísticos sólidos. Pero, incluso entonces, esto solo te dirá cómo mucho, cuántas unidades que podrías vender. No analizará la información para saber cómo satisfacer esta demanda.

Para ello, necesitas buenos datos maestros para tomar decisiones efectivas sobre la cadena de suministro. Se necesitan muchos datos para tomar las decisiones correctas.

Para satisfacer la demanda futura de manera oportuna y rentable, hay algunos puntos clave que necesitas saber:

Estas son solo algunas de las preguntas que deben hacerse antes de tomar medidas para satisfacer la demanda con confianza. A veces las compañías creen que cuentan con esa información en el sistema, pero luego de la interrupción de la cadena de suministro, es muy probable que ya no estén esos datos maestros en supply chain actualizados hasta la fecha.

3 opciones para actualizar los datos maestros

Tus proveedores, tus clientes, tus competidores: es probable que todos en su red de cadena de suministro han sido afectados por la interrupción de una forma u otra. Todos tienen que adaptarse, pero para tus proveedores, esto puede haber significado que tuvieran que extender el plazo de entrega o ajustar la cantidad mínima de pedido.

Por otro lado, la interrupción puede haber obligado a los clientes a cambiar sus ciclos de pedidos o cancelar las órdenes de compra. Pero a medida que se resuelve la interrupción, no hay garantía de que todo volverá a ser como antes. Entonces, ¿dónde te deja esto respecto a mantener los datos maestros en supply chain actualizados?

Bueno, tienes 3 opciones:

Prioriza los productos que importan

En toda su variedad, probablemente tenga millones (si no miles de millones) de datos. Actualizar todos estos sería una gran tarea. Entonces ¿por dónde empiezas? Bueno, debes comenzar con los productos importantes para mantener datos maestros en supply chain actualizados.

Para identificar los productos importantes, te sugerimos que acudas al confiable Análisis ABC y concentres todo tu tiempo y energía en actualizar los datos maestros de todos los “Elementos A”. Después de todo, estos son los productos que te hacen ganar dinero o los productos que demandan tus clientes.

Los beneficios de obtener datos maestros actualizados para esta pequeña proporción se sentirán inmediatamente en toda la empresa. Una vez que todos los elementos “A” se han puesto al día, puedes mantener datos maestros en supply chain actualizados de los elementos B y finalmente a los elementos C.

Impone una postura firme con los proveedores

La actualización de datos maestros no debería ser solo una tarea de ingreso de datos al sistema que estés utilizando. Todo este proceso debe verse como una oportunidad para exprimir el valor de cada elemento de la operación.

No puedes aceptar lo que le dicen sus proveedores como si fuera grabado en piedra. Se deben corroborar todas las restricciones o limitaciones para llevar a tu negocio en una mejor posición. Por supuesto, esto podría significar que debe realizar algunas discusiones difíciles sobre el costo unitario, el tiempo de entrega y la cantidad de pedido.

Tener estas discusiones con los proveedores ahora, podría ahorrar discusiones, tiempo y dinero a largo plazo. Más adelante en esta serie, explicaremos cómo puede evaluar cómo estos ajustes impactan su operación. Para mantenerse al tanto de este contenido, visita este link con los artículos relacionados al “kit de recuperación” luego de la crisis.

Una lista de verificación rápida para mantener datos maestros en supply chain actualizados

Por supuesto, hay mucho que actualizar para mantener los datos maestros en supply chain actualizados. Pero, para ayudarte a organizar los datos esenciales en su lugar rápidamente, aquí hay un ejemplo de lista de verificación que puedes usar para cada SKU:

Cada semana estaremos compartiendo consejos que ayudarán a tu negocio a recuperarse luego de una crisis por la interrupción de la cadena de suministro. En el siguiente capítulo, hablaremos sobre cómo racionalizar el surtido, para evitar el desabastecimiento en tus locales. Este contenido lo podrás encontrar en el siguiente link.

Kit de supervivencia

En el siguiente Link, puedes acceder a nuestro ebook “Kit de Supervivencia: herramientas para Supply Chain” donde encontrarás 7 pasos para tomar el control de la interrupción de la Cadena de Suministro.

¡Probada por miles de empresas en una variedad de sectores, estas tácticas están diseñadas para ayudarlo a superar todo, desde disputas de proveedores hasta epidemias globales!

Si te interesa obtener más información relacionada al Supply Chain Management, Gestión de Inventarios, Planificación y Gestión de la Demanda, te invitamos a inscribirse en el formulario.

Cómo superar la crisis: mantén los datos maestros en Supply Chain actualizados