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Ihr Werkzeugkasten zur Planung des chinesischen Neujahrsinventars

Ihr Werkzeugkasten zur Planung des chinesischen Neujahrsinventars

Das chinesische Neujahrsfest steht vor der Tür. Und obwohl dieses Ereignis jedes Jahr stattfindet, ist es eine Zeit des Umbruchs, von der viele Unternehmen überrascht werden.

Mit diesem Artikel können Sie sicherstellen, dass Sie nicht zu den Betroffenen gehören.

Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte beherzigen, werden Sie das Jahr des Kaninchens mit dem nötigen Schwung und Elan beginnen.

Warum ist das chinesische Neujahrsfest so ein potenzielles Thema?

Nun, die Bedeutung Chinas in der globalen Lieferkette ist unbestritten. Einige Fabriken schließen für bis zu 3 Wochen. Und ein Rückzug von solcher Bedeutung hat Auswirkungen auf Unternehmen in der ganzen Welt.

Die Schließungen bedeuten auch, dass man sich beeilen muss, um Bestellungen und Lieferungen rechtzeitig zu erhalten. Während Ihre Konkurrenten sich darum bemühen, ihre eigenen Bestellungen aufzugeben, können die Chancen, dass Ihre eigenen Bestellungen erfüllt werden, nur sinken.

 

Auch nach dem chinesischen Neujahrsfest kann es zu weiteren Unterbrechungen kommen, wenn die Fabriken wieder öffnen und langsam wieder zur Tagesordnung übergehen.

Dieser metaphorische (oder buchstäbliche) Kater kann auch Sie betreffen.

Wie bei vielen Unterbrechungen in der Lieferkette ist daher eine gute Planung unerlässlich. Schließlich müssen Sie herausfinden, welchen Bestand Sie benötigen, um die Nachfrage zu decken. Außerdem müssen Sie ermitteln, welche Bestände Sie benötigen, um mögliche Unterbrechungen und Verzögerungen zu vermeiden.

Hier gibt es wenig Spielraum für Fehler. Wenn Ihr Unternehmen den Bedarf an Lagerbeständen nicht mit absoluter Präzision und weit im Voraus geplant hat, könnten Sie auf dem Trockenen sitzen und sich bei Ihren Kunden entschuldigen müssen, anstatt Produkte zu liefern.

Aber genau dafür sind wir da!

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie die üblichen Planungsfallen während des chinesischen Neujahrsfestes vermeiden können.

 

Cartoon Jumping Over Holes In Chinese New Year

 

Zusätzliche Komplikationen…

Als ob das chinesische Neujahrsfest nicht schon genug Störungen für die Wirtschaft mit sich brächte, gibt es im Moment noch so viel anderes in der Welt, dass sich Ihre Probleme noch verstärken könnten.

Auf der Angebotsseite gibt es bereits eine Vielzahl von Störungen auf der ganzen Welt.

Viele Fabriken haben bereits Kapazitätsprobleme. Der begrenzte Vorrat an Containern bedeutet, dass viele Zulieferer ihre Bestellungen nicht mehr rechtzeitig ausliefern können.

Erschwerend kommt hinzu, dass viele große Häfen stark überlastet sind. Da es kaum Anzeichen dafür gibt, dass sich der Schiffsverkehr entspannt, sollten Sie mit weiteren Verzögerungen rechnen.

Die Liefer- und Versandfristen haben sich nach hinten verschoben und werden sich für viele weiter verlängern.

Die Herausforderung besteht darin, sicherzustellen, dass Sie genügend Lagerbestände haben, um Ihre Kunden während der CNY-Periode zufrieden zu stellen. Gleichzeitig sollten Sie nicht zu viel in Ihre Lagerbestände investieren, da dies Ihren Cashflow und Ihr Betriebskapital beeinträchtigt.

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Wie können Sie also das chinesische Neujahrsfest mit Zuversicht planen?

Wer sich nicht vorbereitet, bereitet sich auf das Scheitern vor.

Es spricht einiges dafür, vor einer Störung seine Angelegenheiten in Ordnung zu bringen. Vor allem, wenn es sich um eine bekannte Größe handelt.

Nichts am CNY sollte ein Schock sein. Es ist wie eine geplante Baumaßnahme im morgendlichen Berufsverkehr. Es ist keine plötzliche Entgleisung.

Aber Sie müssen das Ausmaß Ihrer CNY-Planungsherausforderung verstehen.

Haben Sie ein Projekt für das chinesische Neujahrsfest geplant?

Je früher Sie damit beginnen, desto besser wird Ihre Lieferkette sein.

Wissen Sie, ob Ihre Lieferanten während der Abschaltung noch Bestellungen annehmen oder ob sie ganz geschlossen werden?

Die Kommunikation mit den Lieferanten ist entscheidend, um zu verstehen, wie stark Ihr eigenes Geschäft beeinträchtigt wird.

Ohne nahtlose Kommunikation pfeift man nach dem Wind.

Verlängern sich die Durchlaufzeiten in der Produktion im Vorfeld der Stilllegung aufgrund der gestiegenen Aufträge?

Und wenn ja, mit welcher Art von Verzögerung müssen Sie rechnen? Wie früh sollten Sie vorarbeiten, um sicherzustellen, dass Ihre Aufträge ausgeführt werden? Werden die damit verbundenen Kosten steigen? Und wenn ja, wie wirkt sich das auf Ihre Gewinnspannen aus?
Action Plan Chinese New Year

Abstimmung Ihres internen Teams

Das Einkaufs- und Lieferketten-Team, das direkt mit den Lieferanten in Asien zu tun hat, ist sich der durch den CNY verursachten Störungen bewusst.

Aber die Störung wird alle Abteilungen treffen. Sind sie sich dessen bewusst? Ist die Finanzabteilung informiert? Was ist mit dem Vertrieb? Wenn sie mit Anrufen von Kunden konfrontiert werden, die sich nach dem Verbleib ihrer Bestellungen erkundigen oder damit drohen, dass sie ihr Geschäft woanders hin verlagern, werden Sie sich nicht gerade beliebt machen.

Vor allem, wenn Ihre Antwort lautet: “Oh, haben wir Ihnen das nicht gesagt?”

Es ist daher wichtig für Ihren gesunden Menschenverstand und die interne Harmonie, dass alle in Ihren Planungsprozess einbezogen werden.

Planen Sie die Einführung neuer Produkte während des betroffenen Zeitraums?

Die Einführung neuer Produkte ist schon schwierig genug. Jetzt müssen Sie auch noch mit wochenlangen Verzögerungen bei den Lieferanten rechnen. Haben Sie eine vernünftige Prognose erstellt? Wenn nicht, sollten Sie Ihre Pläne für die Markteinführung noch einmal überdenken.

Ist Ihr Betriebsteam für den Kampf gerüstet?

Es ist sehr wahrscheinlich, dass Ihre Vorbereitungen für das chinesische Neujahrsfest dazu führen, dass Ihre eigenen Kapazitäten an ihre Grenzen stoßen.

Verfügt Ihr Lager- und Betriebsteam über die personellen Ressourcen, um das zusätzliche Volumen zu bewältigen, sobald die Ware in Ihrem Lager ankommt?

Bedarfsplanung

Angebot und Nachfrage gehen Hand in Hand. Das wissen Sie bereits.

Und angesichts der bevorstehenden mehrwöchigen Unterbrechungen ist es wichtig, dass alles getan wird, um die Nachfrage so solide wie möglich zu planen.

Basieren Ihre Prognosen auf Fakten?

Letztes Jahr um diese Zeit sah die Welt noch ganz anders aus. Wenn Sie also Ihre Berechnungen auf historische Daten stützen, haben Sie die Prognosen für COVID-bedingte Auf- oder Abschwünge geändert?

Haben Sie die Produktlebenszyklen berücksichtigt?

Wenn ein Produkt aus dem Sortiment genommen wird oder veraltet, ist es wichtig, dass Sie unterschiedliche Mindestabnahmemengen berücksichtigen, um in Zukunft Probleme bei der Abschreibung von Produkten zu vermeiden.

Vergessen Sie nicht auf Werbeaktionen!

Werbeaktionen führen in der Regel zu einem Verkaufsboom. Daher müssen Ihre Pläne diesen Nachfrageanstieg widerspiegeln. Welche Werbeaktionen hat Ihr Verkaufsteam in der Pipeline? Welche Auswirkungen wird dies auf Ihren Lagerbedarf haben?

Demand Planning Challenge For The Chinese New Year

 

Zusammenarbeit mit den Lieferanten

“Die besten Pläne von Mäusen und Menschen”.

Pläne sind, wenn alles gesagt und getan ist, genau das. Sie sind oft Best-Case-Szenarien und berücksichtigen keine leichten oder schweren Störungen.

Und selbst mit den solidesten Notfallplänen der Welt wird man ohne Kommunikation eher scheitern als erfolgreich sein.

Der letzte Schritt, um eine Katastrophe zum chinesischen Neujahrsfest abzuwenden, besteht also darin, Ihre Bestandsanforderungen mit Ihren Partnern in der Lieferkette zu teilen. Unterschätzen Sie diese Phase auf eigene Gefahr. Er könnte das wichtigste Teil des Puzzles sein.

Haben Sie Ihre Pläne mit Ihren Lieferanten geteilt, um sicherzustellen, dass sie realisierbar sind?

Ein großer Vorteil, wenn Sie Ihren Lieferanten eine Prognose vorlegen, besteht darin, dass die Fabrik Ihre Nachfrage nach dem chinesischen Neujahrsfest sehen kann, so dass sie sich auf das vorbereiten kann, was vor ihr liegt. Wenn sie es nicht wissen, kann man ihnen nicht vorwerfen, dass sie sich nicht vorbereiten.

Ein Toolkit, damit das chinesische Neujahrsfest ein Grund zum Feiern wird

Ich weiß, dass es eine Menge zu verarbeiten gibt, wenn man sich dies durchliest.

Es ist ganz natürlich, dass man in Panik gerät, wenn man vor einer potenziellen Gefahr gewarnt wird. Aber rennen Sie noch nicht gleich zum Schreibwarenschrank.

Wir haben ein paar praktische Hilfsmittel, die Ihnen helfen, diese schwierige Zeit zu überstehen.

Cny Ge

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