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“La migración fue lo más fluida posible”.

Burkhard Ernst

Jefe de Compras | Nüssing

Los nuevos sistemas de gestión de inventarios dan sus frutos en Nüssing GmbH

Para gestionar mejor los artículos de baja rotación y mejorar la eficacia del proceso de pedido, el distribuidor de ferretería Nussing necesitaba un nuevo sistema de planificación.

Con el objetivo de aumentar la visibilidad general y lograr un mayor control de las transferencias de existencias entre sus distintas ubicaciones, el equipo de Nussing implementó Slim4 para ayudar a optimizar su inventario.

La empresa Nussing es un distribuidor de herrajes con más de 400 empleados. Ofrecen una gama completa de herrajes para ventanas y puertas, elementos de construcción, herrajes para muebles, sistemas de cierre y seguridad, así como una gama de herramientas.

Desde la sede central en Verl, Alemania, donde se gestionan todas las ubicaciones de forma centralizada, Nussing ofrece a sus clientes un nivel de servicio garantizado del 98%. Antes de introducir Slim4, había poca transparencia a la hora de determinar las estrategias de compra y los parámetros de los productos. El director de compras, Burkhard Ernst, explica: “Nuestro sistema había alcanzado sus límites, necesitábamos un cambio”.

Antes de implantar Slim4, no había una relación clara entre los artículos y su respectiva estrategia de compra. Por ejemplo, las piezas c no estaban organizadas de forma sistemática y el tratamiento de los artículos de baja rotación no era transparente. En consecuencia, era difícil entender por qué se asignaba a un producto determinados parámetros y clasificaciones. Además, las propuestas de pedido generadas por el sistema ERP existente eran inflexibles y ofrecían una automatización limitada como consecuencia de la base del principio minmax del sistema.

Los requisitos para una nueva solución de software se expusieron claramente: “Para evitar los artículos lentos y optimizar el proceso de pedido, necesitamos tener los productos adecuados en la cantidad adecuada y en el lugar adecuado”. En otras palabras: mantener el stock sólo donde se necesita y mejorar significativamente la eficiencia del equipo de compras. En definitiva, el equipo de Nussing necesitaba una mayor visibilidad y un mayor grado de automatización. Para conseguir un flujo de mercancías más eficiente, también necesitaban un mayor control a la hora de gestionar las transferencias entre las distintas sedes de la empresa.

Al final, fue la fuerza conceptual y la amplia experiencia de trabajar con otras empresas de accesorios metálicos lo que hizo que Slimstock fuera la elección clara para el equipo de Nussing.

Una matriz de surtido a medida

Desde la implantación de Slim4, se ha establecido una clasificación ABC y una estrategia de nivel de servicio diferenciado correspondiente.

En el futuro, se notificará al comprador si un artículo pasa de estar almacenado a no estarlo o viceversa. Sobre la base de las reglas empresariales, el sistema también cambiará automáticamente la categoría del artículo. Esto significa que se puede desarrollar un surtido específico con niveles de servicio adecuados para cada ubicación. Además, los planificadores pueden añadir manualmente información cuando sea necesario para apoyar aún más este proceso.

La transparencia de los procesos de compra ha mejorado considerablemente, ya que los parámetros de los artículos se muestran ahora de forma gráfica en el sistema ERP y son visibles incluso para quienes no son usuarios de Slim4.

El factor decisivo para el éxito de la implantación fue la apertura y el compromiso del cliente. “El alto nivel de compromiso de los equipos de Slimstock y Nussing garantizó que la migración fuera lo más fluida posible”, afirma Burkhard Ernst.