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“Cada farmacia es diferente. Slim4 analiza cada una de manera independiente para calcular el surtido óptimo.

Jeroen van Eijk

Gerente de Servicio de Mediq | Mediq

Voorraadbeheer pharma mediq

La planificación de inventario centralizada permite a las farmacias Mediq brindar una mejor atención

El proveedor farmacéutico Mediq ha implementado un nuevo concepto de planificación para optimizar el reabastecimiento de su sólida cadena de 250 farmacias en los Países Bajos, 27 de las cuales son franquicias. Mediante la utilización del software de optimización de inventario de Slimstock, Slim4, sus farmacéuticos ya no tienen que realizar pedidos de reabastecimiento ellos mismos.

En cambio, el inventario ahora se gestiona de forma centralizada. Como resultado, los farmacéuticos pueden dedicar todo su tiempo a la atención al paciente, mientras que la disponibilidad de medicamentos y dispositivos médicos en los anaqueles aumentó y los niveles de existencias generales se redujeron en un 20%.

El objetivo de todo farmacéutico es brindar el mejor nivel de atención posible y garantizar que los pacientes tengan acceso a los medicamentos y dispositivos médicos adecuados. Para mejorar sus procesos de reabastecimiento, Mediq implementó un nuevo concepto de planificación. Mientras que, en el pasado, los farmacéuticos eran responsables de realizar los pedidos de reabastecimiento, ahora el inventario se gestiona de forma centralizada. Mediante la utilización del software de optimización de inventario de Slimstock, Slim4, los procesos de pronóstico y reabastecimiento ahora están completamente optimizados.

Ciclos de vida del producto optimizados

Jeroen van Eijk, gerente de soporte de operaciones, explica: “Para todas nuestras farmacias, el sistema calcula exactamente cuánto inventario deben tener, teniendo en cuenta la política de preferencias de las compañías de seguros”. La política de preferencia de las compañías de seguros determina qué marcas serán reembolsadas y cuáles no: algo que puede cambiar con el tiempo.

“En el pasado, si un medicamento en particular ya no se reembolsaba, nuestros sistemas continuarían generando órdenes de compra y pasaría un tiempo antes de que la configuración de surtido y los parámetros de reorden se ajustaran en consecuencia. Con Slim4, los artículos se pueden cambiar a no – almacenados inmediatamente. Además, los datos históricos de la demanda de ese artículo en particular también se pueden utilizar para pronosticar la demanda de la nueva marca preferida. Esto significa que el artículo alternativo puede introducirse con los niveles de inventario adecuados de inmediato “.

Niveles de servicio más altos, menos inventario

Gracias a Slim4, Mediq puede responder mejor a los cambios del mercado. En la actualidad, solo se almacenan los medicamentos que tienen demanda y los artículos que ya no se reembolsan se eliminan de manera proactiva. “Al racionalizar nuestra gama de productos, hemos reducido el número de SKU en un 10%. Si observa toda la cadena de suministro, incluido nuestro almacén mayorista central, los niveles de inventario han caído un 20% mientras que el nivel de servicio ha aumentado simultáneamente en alrededor de 3 -4% “, afirma Van Eijk.

Sin embargo, lo que es más importante, esta mejora del proceso significa que los farmacéuticos de Mediq ya no tienen que administrar sus procesos de reabastecimiento por sí mismos, lo que significa que los empleados de la farmacia pueden dedicar más tiempo a sus pacientes. Además, las farmacias están ahora mejor posicionadas para garantizar que se disponga de la medicación adecuada.

Todo con solo cuatro planificadores

Con Slim4, el proceso de planificación en sí es ahora mucho más eficiente. “Anteriormente, las 250 farmacias tenían que realizar sus pedidos y establecer los parámetros del sistema por sí mismas. Ahora hacemos la misma cantidad de trabajo con solo cuatro planificadores centralizados”. Como los planificadores centrales pueden pronosticar mejor la demanda futura, pueden garantizar que se toman las decisiones correctas sobre la cadena de suministro. Por ejemplo, si un artículo en particular escasea, los planificadores ahora pueden transferir todo el proceso de reabastecimiento a otra marca o producto de manera rápida y eficiente.

“Al refinar nuestra gama de productos, estamos mejor posicionados para administrar los contratos de compra y, por lo tanto, podemos aprovechar al máximo las condiciones de compra”. En consecuencia, Mediq no solo mantiene su inventario en buen estado, sino también sus márgenes.