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“Hemos reducido el número de días de existencias en un 33%, mejorando al mismo tiempo la disponibilidad en un 3%”.

Mike Willetts

Director de Finanzas | I.M. Parts

El Grupo I.M. reduce en un tercio el número de días de stock disponible

Fundada en 1976 con el nombre de Jensen Parts and Services Ltd., I.M. Group se ha convertido desde entonces en un importador y distribuidor líder en Europa de repuestos para Subaru, Isuzu, Daihatsu y Great Wall. Con una gama de más de 35 000 artículos, en una industria donde el servicio es primordial, Mike Willetts, director financiero, se enfrentó a la abrumadora tarea de mantener el excelente historial de servicio de la empresa y mantener bajo control la inversión en acciones.

Para ayudar a su equipo a obtener un mayor control de su inventario, Willetts decidió implementar el sistema de inventario de Slimstock.

Willetts explica: “Para nosotros, el servicio a nuestros clientes finales y concesionarios es primordial. Sin embargo, como consecuencia de ello, las consideraciones financieras para dar servicio a nuestros clientes han tenido tradicionalmente una importancia secundaria”. Dado el afán de la empresa por mejorar el rendimiento general, Mike y su equipo empezaron a explorar el mercado para encontrar una solución especializada que les ayudara a reducir los costes de inventario. Traducción realizada con la versión gratuita del traductor www.DeepL.com/Translator

Velocidad y flexibilidad

“Habíamos explorado una serie de soluciones a lo largo de los años, ninguna de las cuales ofrecía realmente mucho más de lo que ya estábamos logrando. Sin embargo, cuando vimos Slim4, nos convencimos de que era la herramienta que necesitábamos”, añade Willetts. El objetivo inicial del Grupo I.M. era reducir las existencias en su división de recambios sin que ello afectara a los niveles de servicio. “Sabíamos que teníamos un exceso de existencias, pero nuestros sistemas actuales no tenían la velocidad ni la flexibilidad que necesitábamos para mejorar. Como consecuencia, estábamos invirtiendo demasiado tiempo en la gestión del inventario”. Traducción realizada con la versión gratuita del traductor www.DeepL.com/Translator

Excelente apoyo

Tras la decisión de implantar Slim4, el proyecto se completó en tres meses. Willetts explica que “la implementación fue muy fácil. El equipo de Slimstock tuvo en cuenta todos nuestros deseos y requisitos y los hizo realidad. Tras el arranque inicial en febrero, hicimos nuestro primer gran pedido a nuestros proveedores japoneses a principios de mayo”. Sin embargo, mientras Willetts y su equipo esperaban la llegada de su primera entrega, se produjo un desastre. “El barco con nuestras existencias a bordo se hundió en el fondo del Océano Índico. Llamamos al equipo de Slimstock y rápidamente nos ayudaron a resolver el problema. Lo hicieron todo en una tarde y nos ahorraron una fortuna en gastos de transporte aéreo”, afirma Willetts.

Más allá de la “mera” reducción de stocks

Después de capear el temporal, Willetts y su equipo trabajaron duro para conseguir la reducción de stock deseada. “Al final del año, habíamos reducido el número de días de stock disponible en un 33%, mejorando al mismo tiempo la disponibilidad en un 3%”. Como resultado de este logro, Slimstock e I.M. Group fueron anunciados como ganadores de la categoría de software de planificación y previsión en los prestigiosos premios Logistics Business IT Awards.

“Hemos duplicado nuestra frecuencia de pedidos, lo que significa que somos mucho más receptivos a los cambios en la demanda. Antes de implementar Slim4, esto no habría sido posible sin duplicar el número de planificadores”. Los resultados obtenidos con Slim4 han convencido a IM Group para implantar el software en todas las operaciones escandinavas de la empresa. “Actualmente estamos implantando Slim4 en todas nuestras operaciones en Escandinavia y esperamos obtener resultados similares”, concluye Willetts.