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“Nuestra disponibilidad ha aumentado del 97% al 99%, mientras que el valor del stock actual se ha reducido en más de un 10%”.

Johan Terwijn

Gestor de garantías | Gunters en Meuser

Gunters en Meuser recupera el control de su surtido

Fundada en 1826, Gunters en Meuser es un distribuidor especializado en artículos de ferretería, fijaciones y herramientas. Su posición es única como mayorista y minorista. “El control de nuestro inventario y nivel de servicio se convirtió en un reto cada vez mayor”, afirma el director de la empresa, Johan Terwijn.

El sistema ERP de la empresa no podía gestionar el rápido crecimiento de la gama en las múltiples ubicaciones del negocio. Tras la implantación de Slim4, la disponibilidad de las existencias aumentó al reducirse el inventario y la gestión del surtido se llevó a un nivel superior.

Con puntos de venta en Ámsterdam, Almere y Halfweg, Gunters en Meuser es la tienda especializada tanto para contratistas profesionales como para consumidores en los Países Bajos. Su fórmula de éxito se basa en su amplia e ingeniosa gama de productos en las tiendas y en la alta disponibilidad de existencias. El sistema estático de mínimos de su sistema ERP no era suficiente para ello.

Terwijn: “Desde el punto de vista financiero, las tres tiendas tenían demasiadas existencias porque no había una política clara de almacenamiento. En consecuencia, no teníamos conocimiento de los artículos que corrían el riesgo de quedarse obsoletos. Tampoco teníamos visibilidad sobre los costes relacionados”.

Gestión dinámica del inventario

Gunters en Meuser comenzó a buscar un sistema de gestión de inventarios que ofreciera un mayor acercamiento a las previsiones y, por tanto, estuviera mejor alineado con las ventas. Los objetivos eran claros: había que aumentar la disponibilidad de los artículos de primer nivel y mantener el valor del inventario. De este modo, se reduciría el número de rupturas de existencias y de pedidos pendientes. Además, el equipo de planificación necesitaba una solución que ayudara a diferenciar los niveles de servicio entre los artículos A, B y C.

Johan Terwijn: “Slim4, la herramienta de optimización de inventario de Slimstock, ofrecía una base perfecta para ayudar a racionalizar nuestros procesos. Durante el proceso de implementación, también llevamos nuestra gestión de surtido a un nivel superior. Cuando la rotación de un artículo está por debajo del nivel mínimo, ahora podemos eliminarlo mucho más rápido”.

99% de disponibilidad

Terwijn está satisfecho: “Después de 12 meses, la disponibilidad ha aumentado del 97% al 99%, mientras que el valor del stock actual se ha reducido en más de un 10%”.

El proceso de compra también ha mejorado mucho. “Como ahora tenemos una mejor visión de los costes de los pedidos y del inventario, podemos elegir conscientemente entre los proveedores. Slim4 ha ahorrado tiempo a nuestro departamento de compras. Ahora gestionamos 13.000 SKUs con dos planificadores”. El éxito fue la justificación para que las empresas hermanas, Weijntjes y Dirk Stam, implantaran también Slim4. Ahora todo el grupo gestiona su inventario de manera uniforme.

Reducción de los costes logísticos

El siguiente paso en el programa de mejora es la construcción de un nuevo centro de distribución central. Slim4 será parte integrante de la planificación del suministro. Terwijn: “Al centralizar la gestión de nuestras inventario, los costes logísticos disminuirán. Además, podremos mantener nuestro alto nivel de servicio con menos existencias de seguridad. Slim4 generará automáticamente todos los pedidos a nuestros proveedores, así como la reposición entre el centro de distribución y nuestras tiendas regionales”.