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Bax Music 01

“Con Slim4, nuestro proceso de Allocation & Reposición responde mucho más. Como resultado, hemos visto un aumento del 8% en la disponibilidad. Además, el número de pedidos pendientes se ha reducido a la mitad y el exceso de stock se ha reducido en más de medio millón de euros”.

Jochanan Bax

Bax Music | CEO

Bax Music

Bax Music crece gracias a una disponibilidad mejorada

Bax-shop es un retailer online de instrumentos musicales y equipos de luz y sonido. Los hermanos Bax, fundadores de la compañía, han informado de que sus ingresos crecieron un 63% debido en gran parte al aumento en la disponibilidad de sus productos. “Slim4 nos ha permitido optimizar el inventario e incrementar drásticamente las ventas en noviembre y diciembre. Además, hemos sido capaces de reducir nuestro stock obsoleto en 400.000 €”, afirma el Director General de la empresa, Jochanan Bax.

Bax-shop otorga mucha importancia a la disponibilidad de su stock. Muchos de sus clientes ahorran durante meses –incluso años– para comprar una guitarra, así que cuando llega el momento de lanzar su pedido, quieren recibirlo de forma inmediata. “Si nosotros no lo tenemos en stock no dudarán en buscar otro proveedor”, asegura Bax. “Debido al rápido crecimiento de nuestra empresa ha sido muy difícil controlar el stock. Si solo tienes 500 artículos en stock se pueden controlar de manera casi intuitiva. Sin embargo, nuestro catálogo contiene 20.000 referencias, de las cuales mantenemos un 90% en stock”, explica.

Gestión de stock más profesional

Durante mucho tiempo, Bax-shop estuvo trabajando con niveles de stock definidos manualmente, basados en el concepto de mínimos y máximos. Cuando el stock alcanzaba cierto nivel se lanzaba una orden de compra.

“Este método no tenía en cuenta patrones estacionales, tendencias, ni el ciclo de vida de los productos. Tenemos muchos artículos que experimentan un crecimiento rápido seguido de un declive igual de rápido en su demanda. Si al planificar el stock de un artículo de este tipo tienes solo en cuenta su fase de crecimiento, te arriesgas a generar una gran cantidad de obsoletos. Durante algún tiempo intentamos desarrollar procedimientos de gestión del stock en nuestro ERP, King Enterprise, pero no logramos nada comparable a lo que nos ofreció Slim4, que nos ha permitido gestionar el stock de una manera mucho más profesional.”

Ahora, el ciclo de vida de cada producto se monitoriza con Slim4. Solo se ponen en stock los productos que él propone. Luego, el sistema hace un seguimiento automático de la demanda del producto y cuando determina que está llegando al fin de su ciclo de vida, se procede a su retirada de forma eficiente. “Esta metodología nos ha permitido reducir el stock obsoleto en 400.000 €”, afirma Bax. “Slim4 nos permite centrarnos en los artículos que requieren más atención, lo cual es imprescindible porque nuestro Stock Manager es responsable de 20.000 artículos”.

Costos logísticos más bajos

En 2 meses la disponibilidad del stock aumentó de forma significativa. “Esto no solo significó generar beneficios adicionales, sino que permitió reducir un 50% los pedidos no servidos a tiempo. Todo ello ha contribuido a reducir nuestros costes logísticos, ya que nuestros clientes tienen el envío gratis cuando su artículo no está disponible en el momento de su compra, lo cual significaba para nosotros una cantidad sustancial de dinero”.