No más juegos de azar en la administración de inventario

En la actualidad, muchos distribuidores son empresas con sistemas tecnológicos o procesos heredados. Por esta razón, una gran cantidad de procesos manuales están involucrados en su flujo de gestión de inventario. Si bien estos pueden ser procesos desarrollados a medida, muchas veces  tienen ineficiencias en variados ámbitos de la administración de inventario.

Debido al delicado equilibrio entre la oferta y la demanda, la administración de inventario puede asemejarse a un juego de apuestas sofisticado. En este juego, las probabilidades se encuentran apiladas contra el distribuidor y con docenas de variables. Así, los distribuidores apuestan por cuánto van a vender y planean sus compras según esa apuesta.

Contando la larga lista

Por ejemplo, algunos distribuidores acumulan sus pedidos durante un mes antes de contactar a sus proveedores. La mayoría lo hacen intuitivamente y a través de la experiencia, ya que a menudo carecen de un sistema que los ayude a planificar. Por razón, se enfocan principalmente en los artículos que recuerdan, y al hacerlo, olvidan alguna parte de la larga lista. Por ejemplo, cuando se trata de repuestos automotrices, hay miles de diferentes elementos para tener en cuenta. Entonces, cuando llega el momento en que se necesitan estos artículos, se quedan sin existencias, generando costos adicionales para este pedido extra.

Aferrándose a la esperanza

Muchas empresas, al trabajar con el modelo de "comerciar", se sienten atraídas por descuentos en ciertos artículos, por lo que terminan comprando más de lo que necesitan. Esto trae como consecuencia el almacenamiento de años de suministro. Al hacerlo, arriesgan a que la pieza se vuelva obsoleta debido a cambios en el mercado. También, como consecuencia, las ata con capital que se puede utilizar para mejorar la disponibilidad en otras partes. Además, si surgiera una nueva oportunidad de negocio, es posible que se cuente con un bloqueo por el exceso de stock en el inventario y falta de espacio en el almacén.

El riesgo que rodea la mala administración del inventario corre a cargo casi exclusivamente de los distribuidores. No de sus proveedores y ciertamente tampoco de los consumidores. Un inventario desastroso, rara vez es cancelado por los almacenistas. Esto, debido a la esperanza de que todavía puede haber alguna demanda en un futuro cercano. Incluso aunque el modelo de un vehículo haya sido descontinuado. Otro pensamiento que suelen tener es: "Si es un modelo antiguo, podría convertirse en una antigüedad", y podrían venderlo por un precio más alto. Pero si lo pensamos bien, hay un costo para mantener los artículos. El costo del inventario que consume un espacio en el almacén, así como las pérdidas debidos a daños o exposición.

Tecnología para adminstración de inventario

La adminstración de inventario necesita ser automatizada: Las compañías cuentan con cientos de artículos individuales, por lo que es necesario de un software que reúna datos sobre todos estos elementos. Independientemente de si son de movimiento lento o rápido. Al principio deben ser tratados por igual, mientras que toda la información se recopila. Luego, con dicha información, se podrán clasificar de acuerdo a movimiento rápido, regular, irregular o movimiento lento.

A todas estas diferentes categorías se les debe asignar un modelo estadístico que se ajuste a sus patrones de ventas.

En un sistema ERP normal, el usuario elige el modelo, pero con nuestro software  Slim4, especializado en administración de inventario, logrará seleccionar automáticamente el modelo estadístico correcto para su perfil. En función a ese modelo, el sistema tendrá en cuenta factores como el tiempo de entrega, la desviación, cantidad mínima de pedido, estado del ciclo de vida del producto y otros parámetros específicos, para luego crear una planificación de demanda basada en eso.

El sistema les dirá a los almacenistas o a los distribuidores qué necesitan pedir, cuándo y cuántos artículos. Para más información sobre Slim4 te invitamos a  contactarnos dando clic acá >>.

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