El manejo de la Cadena de Abastecimiento y sus decisiones rápidas - Slimstock CL

El manejo de la Cadena de Abastecimiento y sus decisiones rápidas

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En tiempos de crisis el manejo de la cadena de abastecimiento será primordial para gestionar las operaciones en todo nivel. Los equipos encargados de gestionar el inventario serán los principales responsables de responder las siguientes preguntas claves en tiempos de crisis: ¿Estamos llevando a cabo las acciones necesarias para sobrellevar las interrupciones de la cadena de suministro? ¿Cómo aseguramos y fortalecemos nuestra manera de trabajar en el largo plazo de forma que estemos mejor preparados ante el próximo evento inesperado?

En Slimstock creemos que el manejo de la cadena de abastecimiento, será fundamental en tiempos de crisis, y que para manejarlo de forma correcta tendremos que actuar con rapidez, decisión y eficacia.

En el siguiente artículo de Slimstock Knowledge enumeramos cómo puede tomar decisiones rápidas para el manejo de la cadena de abastecimiento y qué debe priorizarse.

El manejo de la Cadena de Abastecimiento

Durante el ultimo tiempo la cadena de suministro ha vivido interrupciones, por lo que muchas empresas se han visto obligadas a cerrar (temporalmente) sus puertas o han experimentado problemas importantes en el suministro de insumos. Al mismo tiempo, las ventas de ciertos artículos se han disparado increíblemente, entonces surge la pregunta: ¿Cómo adecuar el manejo de la cadena de abastecimiento en situaciones de crisis?

Decisiones rapidas

La forma actual de tomar decisiones se ha vuelto completamente inadecuada para responder a la imprevisibilidad. Las decisiones de stock que anteriormente tomaban semanas para resolverse deben tomarse dentro del alcance de media hora.

Para sobrevivir en estos tiempos, las empresas tendrán que tomar decisiones mucho más rápido de lo que están acostumbradas. Se debe dar un mandato a las figuras claves dentro de los equipos Supply Chain para que tomen decisiones inmediatas, cuando sea necesario. El manejo de la cadena de abastecimiento deben transformarse en estructuras de mando eficaces.

PASO 1: DETERMINAR LAS PRIORIDADES CORRECTAS

El primer paso debe ser determinar qué elementos son más importantes y cuáles de ellos serán los más afectados. ¿Qué artículos pueden causar escasez de modo que ya no pueda atender a sus clientes A? ¿O con que artículos esta perdiendo la mayor parte de la facturación y el margen?

Por otro lado: es fundamental fijarse también en qué artículos de repente se venden menos y dónde hay riesgo de exceso de existencias. O qué artículos se venden mucho más y ofrecen oportunidades de venta adicionales.

PASO 2: PROTEGER EL STOCK

Una vez que haya identificado qué artículos son escasos, es importante tomar medidas inmediatas.

Debe asegurarse, lo antes posible, de que estos artículos solo lleguen a los clientes (A) correctos y no, por ejemplo, a los clientes C o, peor aún, a su competidor. Esto suena simple, pero es particularmente difícil de implementar en situaciones agitadas.

Todos los departamentos deben ser notificados y actuar de inmediato. Los vendedores deben saber lo que todavía pueden vender, los especialistas en marketing deben eliminar ciertos artículos de la tienda web y los propietarios de las tiendas deben eliminarlos de sus estantes.

También se debe evitar que aquellas piezas escasas se procesen en productos finales (que no se venderán debido a las interrupciones). Esto significa que también hay que informar al departamento de producción. Normalmente, este tipo de decisiones implican muchos pasos, pero ahora es imperativo. El desafío es impulsar rápidamente este tipo de decisiones.

PASO 3: SUMINISTRO SEGURO

En caso de incertidumbre en el suministro de artículos escasos, es importante que permanezca en contacto constante con sus proveedores. Muchos pedidos se retrasan, pero es esencial intentar coordinar fechas de entrega realistas con los proveedores para que estén informados de cuál es su situación.

Para el manejo de la cadena de abastecimiento en tiempos difíciles, es importante comprobar si el transporte aún puede continuar. Si los barcos están parados, cambie rápidamente del modo de transporte si es posible. Probablemente sea más caro, pero la necesidad obliga a encontrar soluciones, especialmente para los artículos A. Si los proveedores tienen muy poca capacidad de producción o no pueden entregar por alguna otra razón, busque alternativas y vea qué es posible.

PASO 4: EVITE EL EXCESO DE STOCK

Otro problema importante es debido a la falta de demanda, de repente terminas con exceso de existencias. La pregunta aquí es: ¿para qué artículos es este un problema agudo?

El hecho de que tenga temporalmente demasiado stock de artículos de larga duración no es agradable para sus KPI, pero no es una prioridad en la situación actual. Al menos siempre que no ocupen espacio importante en el almacén y, por lo tanto, que no obstaculicen el funcionamiento de los artículos.

Para artículos de vida útil corta, artículos de temporada o artículos con un ciclo de vida corta, tendrá que reaccionar de inmediato. Vea si puede aprovechar un canal de ventas adicional para guardar los artículos y detener el suministro de los proveedores. Intente cancelar las órdenes de compra existentes y no olvide actualizar los parámetros de ordenes de compra. Se puede prevenir muchos problemas futuros cambiando rápidamente a la estrategia de stock / no stock.

¿Necesita más información?

Los anteriores son algunos consejos que queremos compartir con usted en base a nuestra experiencia y que son recomendables de seguir para el manejo de la cadena de abastecimiento en tiempos difíciles. Actualmente, Slimstock está haciendo todo lo posible para ayudar a los clientes a superar cualquier tipo de crisis de la mejor manera posible. A continuación puede descargar nuestro kit de supervivencia, un material que hemos hecho especialmente pensando en mantener su negocio en tiempo de crisis.

Si le interesa obtener más información relacionada al Supply Chain Management, Gestión de Inventarios, Planificación y Gestión de la Demanda, le invitamos a inscribirse en el siguiente formulario:

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El manejo de la cadena de abastecimiento es fundamental en tiempos de crisis, y que para manejarlo tendremos que actuar con rapidez, decisión y eficacia.
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